ODT 轉 PDF（ODS、ODP 也一樣）

OpenOffice 和 LibreOffice 預設就存成 .odt、.ods 和 .odp。這些檔案在裝了同款軟體的人那兒開得好好的，換個地方就成了賭博：Word 會認真嘗試打開一份 .odt，同時把行距弄亂；手機上的郵件程式則多半只給你看一個沒辦法預覽的附件。轉成 PDF，這場拉扯就結束了。

轉換跑的就是 LibreOffice 本身

OpenDocument 是 LibreOffice 的原生格式，所以讀你檔案的這個程式，和當初可能寫出這個檔案的是同一個。樣式、圖文框、手動分頁，還有 ODF 裡那些瑣碎的地方，都是照作者當初設的樣子過來的，而不是由某個第三方剖析器照著規格重新解讀一遍。

上傳一個檔案，拿回一個 PDF。你的原檔不會被更動。

版面保不保得住，取決於字型

算圖是發生在伺服器上，不是在你的筆電上。這個差別，是所有 Office 轉 PDF 工具收到的「為什麼我的 PDF 看起來有點不對」背後幾乎唯一的原因。文件要一款做事的機器沒有的字型，就會拿一個替代品頂上。替代品的字寬不一樣，字寬不一樣就會重新斷行，斷行變了就會把分頁推到別處去。少一款字型，就足以讓你的標題跑到錯的頁上。

我們這邊裝了很齊的一套：Office 文件常點名的那些字型都有字寬一致的替代品，另外涵蓋大約 150 種書寫系統，中文、日文、韓文、阿拉伯文、泰文和印度語系都在內。一般文件過來不會有變化。如果你的檔案用的是某款專門的或買來的字型，轉換前把它嵌進 ODF 檔案裡——LibreOffice 認內嵌字型，這樣這個問題就徹底不存在了。

三種格式各有各要留意的

• .odt——最省事的一個。分好頁的文件變成分好頁的 PDF，一頁對一頁。
• .ods——會讓人意外的那個。PDF 的頁面是固定的，而試算表沒有頁面，於是轉換只能退回去看檔案裡存著的列印設定：列印範圍、頁面順序、縮放。一張從沒為列印設定過的寬表會被從中間切開，右邊那些欄自己單獨佔幾頁。
• .odp——一頁一張投影片。演講者備忘稿不會跟過來，PDF 裡是觀眾看到的那一面。

對試算表來說，上傳前在 LibreOffice 裡花兩分鐘，比轉換器能提供的任何選項都值得：把列印範圍設成你真正想要的那片儲存格，再把縮放設成「寬度符合一頁」。剩下的自然就順了。

常見問題

我的試算表轉出來散成十幾頁，哪裡出問題了？

沒出問題，只是這個檔案從來沒說過它想在哪裡斷。沒有列印範圍、也沒有縮放規則，試算表就照它天然的寬度分頁；對於超過八欄左右的表，這就表示欄位會被甩到別的頁上。打開這個 .ods，在「格式」裡把列印範圍設成你的資料範圍，再把工作表設成寬度符合一頁，儲存，重新轉一次。

.docx、.xlsx 和 .pptx 也能這樣轉嗎？

可以，各用各的那個工具。它們跑的是同一個 LibreOffice 引擎，所以上面關於字型和試算表分頁的話對它們同樣成立。之所以拆成幾個工具，純粹是為了讓每個頁面只接受對的檔案類型，而不是丟給你一串九種副檔名的清單。