Convertir un ODT en PDF (et aussi les ODS et ODP)

OpenOffice et LibreOffice enregistrent par défaut en .odt, .ods et .odp. Ces fichiers s'ouvrent parfaitement chez quiconque utilise le même logiciel et relèvent du pari partout ailleurs : Word fera une tentative honnête sur un .odt tout en décalant les interlignes au passage, et une appli de messagerie sur téléphone a autant de chances de vous montrer une pièce jointe qu'elle ne sait pas prévisualiser. Convertir en PDF met fin à la négociation.

La conversion tourne sur LibreOffice lui-même

OpenDocument est le format natif de LibreOffice : le programme qui lit votre fichier est donc celui-là même qui l'aurait écrit. Les styles, les cadres, les sauts de page manuels et les recoins délicats d'ODF arrivent tels que leur auteur les a réglés, au lieu d'être réinterprétés par un analyseur tiers travaillant d'après la spécification.

Vous envoyez un fichier, vous récupérez un PDF. Votre original n'est jamais modifié.

Ce sont les polices qui décident si la mise en page tient

Le rendu se fait sur un serveur, pas sur votre portable, et cette distinction explique la quasi-totalité des signalements « pourquoi mon PDF est-il un peu de travers ? » que reçoit n'importe quel convertisseur bureautique vers PDF. Si un document réclame une police que la machine chargée du travail n'a pas, une substitution prend sa place. Les substitutions n'ont pas les mêmes chasses, des chasses différentes recomposent les lignes, et des lignes recomposées déplacent les sauts de page. Une seule police manquante peut envoyer vos titres sur les mauvaises pages.

La nôtre embarque un jeu large : des substitutions aux métriques identiques pour les polices que les documents bureautiques citent habituellement, plus la couverture d'environ 150 systèmes d'écriture, dont le chinois, le japonais, le coréen, l'arabe, le thaï et les écritures indiennes. Un document standard passe sans changement. Si le vôtre est composé dans une police spécialisée ou payante, incorporez-la au fichier ODF avant de convertir : LibreOffice respecte les polices incorporées, et la question disparaît.

Chaque format a son point de vigilance

• .odt — le cas simple. Un document paginé devient un PDF paginé, page pour page.
• .ods — celui qui surprend. Un PDF a des pages fixes, un tableur non : la conversion se rabat donc sur les réglages d'impression enregistrés dans le fichier, à savoir la zone d'impression, l'ordre des pages et l'échelle. Une feuille large jamais préparée pour l'impression se retrouve tranchée en deux, les colonnes de droite atterrissant sur leurs propres pages.
• .odp — une diapositive par page. Les notes de l'intervenant restent en arrière ; le PDF contient les diapositives telles que le public les voit.

Pour un tableur, deux minutes dans LibreOffice avant l'envoi valent mieux que n'importe quelle option qu'un convertisseur pourrait proposer : définissez la zone d'impression sur les cellules qui vous intéressent vraiment, puis réglez l'échelle sur une page de large. Le reste suit.

Questions fréquentes

Mon tableur est ressorti éclaté sur une douzaine de pages. Qu'est-ce qui a raté ?

Rien n'a raté : le fichier n'a simplement jamais dit où il voulait couper. Sans zone d'impression ni règle d'échelle, la feuille est paginée à sa largeur naturelle, ce qui, au-delà de huit colonnes environ, signifie des colonnes qui partent sur des pages séparées. Ouvrez le .ods, allez dans Format puis Zones d'impression pour délimiter vos données, réglez la feuille sur une page de large, enregistrez et reconvertissez.

Puis-je convertir .docx, .xlsx et .pptx de la même façon ?

Oui, via l'outil correspondant à chacun. Ils tournent sur le même moteur LibreOffice : tout ce qui précède sur les polices et la pagination des tableurs s'y applique à l'identique. Les formats sont répartis entre plusieurs outils uniquement pour que chaque page accepte les bons types de fichiers, plutôt que de vous présenter une liste de neuf extensions.