Cara mengonversi ODT ke PDF (juga ODS dan ODP)

OpenOffice dan LibreOffice menyimpan ke .odt, .ods, dan .odp secara bawaan. Berkas-berkas itu terbuka sempurna bagi siapa pun yang memakai perangkat lunak yang sama, dan jadi untung-untungan di tempat lain: Word akan mencoba dengan cukup baik membuka .odt sambil menggeser spasinya, dan aplikasi surel di ponsel sama besar peluangnya hanya menampilkan lampiran yang tidak bisa ia pratinjau. Mengonversinya ke PDF mengakhiri tawar-menawar itu.

Konversinya berjalan di LibreOffice sendiri

OpenDocument adalah format asli LibreOffice, jadi program yang membaca berkas Anda sama dengan program yang akan menulisnya. Gaya, bingkai, pemenggalan halaman manual, dan sudut-sudut rumit ODF datang persis seperti yang disiapkan penulisnya, bukan hasil tafsir ulang pengurai pihak ketiga yang bekerja dari spesifikasi.

Unggah satu berkas, terima satu PDF. Berkas asli Anda tidak pernah diubah.

Fon yang menentukan apakah tata letaknya bertahan

Perenderan terjadi di server, bukan di laptop Anda, dan perbedaan itu ada di balik hampir setiap laporan «kenapa PDF saya tampak agak melenceng?» yang pernah diterima pengonversi perkantoran ke PDF mana pun. Kalau sebuah dokumen meminta huruf yang tidak dimiliki mesin yang mengerjakan, pengganti akan masuk. Pengganti punya lebar huruf berbeda, lebar yang berbeda menyusun ulang pemenggalan baris, dan baris yang tersusun ulang mendorong pemenggalan halaman ke tempat lain. Satu fon yang hilang saja bisa melempar judul Anda ke halaman yang salah.

Milik kami membawa himpunan yang luas: pengganti dengan metrik identik untuk fon yang biasa disebut dokumen perkantoran, ditambah cakupan sekitar 150 sistem tulisan, termasuk Tionghoa, Jepang, Korea, Arab, Thai, dan aksara-aksara India. Dokumen standar lewat tanpa berubah. Kalau milik Anda disusun dengan sesuatu yang khusus atau berbayar, sematkan fon itu ke berkas ODF sebelum mengonversi — LibreOffice menghormati fon tersemat, dan pertanyaannya lenyap.

Tiap format punya hal yang perlu diawasi

• .odt — yang paling lurus. Dokumen berhalaman menjadi PDF berhalaman, halaman demi halaman.
• .ods — yang mengejutkan orang. PDF punya halaman tetap dan lembar sebar tidak, jadi konversinya jatuh kembali pada pengaturan cetak yang tersimpan dalam berkas: wilayah cetak, urutan halaman, penskalaan. Lembar lebar yang tidak pernah disiapkan untuk dicetak akan terpotong di tengah, dan kolom-kolom sebelah kanan mendarat di halaman sendiri.
• .odp — satu salindia per halaman. Catatan penyaji tertinggal; PDF-nya memuat salindia sebagaimana dilihat hadirin.

Untuk lembar sebar, dua menit di LibreOffice sebelum mengunggah lebih berharga daripada pengaturan apa pun yang bisa ditawarkan sebuah pengonversi: tetapkan wilayah cetak pada sel yang benar-benar Anda mau, lalu setel penskalaan agar muat selebar satu halaman. Sisanya mengikuti.

Pertanyaan umum

Lembar sebar saya keluar terpencar di belasan halaman. Apa yang salah?

Tidak ada yang salah, berkasnya saja yang tidak pernah menyatakan di mana ia ingin dipenggal. Tanpa wilayah cetak dan aturan penskalaan, lembarnya dipenggal pada lebar alaminya, yang untuk tabel lebih dari sekitar delapan kolom berarti kolom-kolom berpindah ke halaman terpisah. Buka .ods itu, masuk ke Format lalu Wilayah Cetak untuk menandai data Anda, setel lembarnya agar muat selebar satu halaman, simpan, dan konversi ulang.

Bisakah .docx, .xlsx, dan .pptx dikonversi dengan cara yang sama?

Bisa, lewat alat yang sesuai untuk masing-masing. Semuanya berjalan di mesin LibreOffice yang sama, jadi semua hal di atas soal fon dan pemenggalan halaman lembar sebar berlaku persis sama. Formatnya dipisah ke beberapa alat semata-mata agar tiap halaman menerima jenis berkas yang tepat, bukan menyodori Anda daftar sembilan ekstensi.