ODT naar PDF omzetten (en ODS en ODP ook)

OpenOffice en LibreOffice slaan standaard op als .odt, .ods en .odp. Die bestanden openen prima bij iedereen met dezelfde software en zijn overal elders een gok: Word doet een redelijke poging met een .odt en verschuift onderweg de regelafstand, en een mailapp op je telefoon laat net zo goed een bijlage zien die hij niet kan weergeven. Omzetten naar PDF maakt een eind aan het onderhandelen.

De conversie draait op LibreOffice zelf

OpenDocument is de eigen indeling van LibreOffice, dus het programma dat je bestand leest, is hetzelfde dat het geschreven zou hebben. Stijlen, kaders, handmatige pagina-einden en de lastige hoeken van ODF komen binnen zoals de auteur ze heeft ingesteld, in plaats van te worden herkauwd door een parser van derden die de specificatie volgt.

Eén bestand uploaden, één PDF terugkrijgen. Je origineel wordt nooit gewijzigd.

Lettertypen bepalen of de opmaak overeind blijft

Het renderen gebeurt op een server, niet op jouw laptop, en dat verschil zit achter zowat elke melding van «waarom ziet mijn PDF er net even scheef uit?» die welke office-naar-PDF-converter dan ook ooit krijgt. Vraagt een document om een letter die de werkende machine niet heeft, dan springt een vervanger in. Vervangers hebben andere letterbreedtes, andere breedtes breken de regels opnieuw af, en opnieuw afgebroken regels duwen de pagina-einden ergens anders heen. Eén ontbrekend lettertype kan je koppen naar de verkeerde pagina's sturen.

De onze draagt een brede verzameling mee: vervangers met identieke metrieken voor de lettertypen die kantoordocumenten gewoonlijk noemen, plus dekking van zo'n 150 schriftsystemen, waaronder Chinees, Japans, Koreaans, Arabisch, Thai en de Indische schriften. Een standaarddocument komt onveranderd door. Is het jouwe gezet in iets gespecialiseerds of gekochts, sluit het lettertype dan vóór de conversie in het ODF-bestand in — LibreOffice respecteert ingesloten lettertypen, en daarmee is de vraag van tafel.

Elke indeling heeft zijn eigen aandachtspunt

• .odt — de eenvoudige. Een gepagineerd document wordt een gepagineerde PDF, pagina voor pagina.
• .ods — de verrassende. Een PDF heeft vaste pagina's en een rekenblad niet, dus valt de conversie terug op de afdrukinstellingen die in het bestand staan: afdrukbereik, paginavolgorde, schaling. Een breed blad dat nooit voor afdrukken is ingericht, wordt middendoor gesneden en de rechterkolommen belanden op eigen pagina's.
• .odp — één dia per pagina. De notities van de spreker blijven achter; de PDF bevat de dia's zoals het publiek ze ziet.

Voor een rekenblad zijn twee minuten in LibreOffice vóór het uploaden meer waard dan welke optie een converter ook zou kunnen bieden: zet het afdrukbereik op de cellen die je echt wilt en stel de schaling in op één pagina breed. De rest volgt vanzelf.

Veelgestelde vragen

Mijn rekenblad kwam verspreid over een stuk of twaalf pagina's terug. Wat ging er mis?

Er ging niets mis: het bestand heeft alleen nooit gezegd waar het wilde afbreken. Zonder afdrukbereik en zonder schalingsregel wordt het blad op zijn natuurlijke breedte gepagineerd, wat bij meer dan een kolom of acht betekent dat kolommen op losse pagina's terechtkomen. Open de .ods, ga naar Opmaak en dan Afdrukbereik om je gegevens te markeren, zet het blad op één pagina breed, sla op en zet opnieuw om.

Kan ik .docx, .xlsx en .pptx op dezelfde manier omzetten?

Ja, via het bijbehorende hulpmiddel per indeling. Ze draaien op dezelfde LibreOffice-motor, dus alles hierboven over lettertypen en paginering van rekenbladen geldt er onverkort voor. De indelingen zijn alleen over aparte hulpmiddelen verdeeld zodat elke pagina de juiste bestandstypen aanneemt in plaats van je een lijst met negen extensies voor te schotelen.