Come convertire ODT in PDF (e anche ODS e ODP)

OpenOffice e LibreOffice salvano in .odt, .ods e .odp per impostazione predefinita. Quei file si aprono benissimo per chi ha lo stesso programma e sono una scommessa ovunque altrove: Word farà un tentativo dignitoso con un .odt e per strada sposterà le spaziature, e un'applicazione di posta sul telefono ha buone probabilità di mostrarti un allegato che non sa nemmeno anteprimare. Convertire in PDF chiude la trattativa.

La conversione gira su LibreOffice stesso

OpenDocument è il formato nativo di LibreOffice, quindi il programma che legge il tuo file è lo stesso che lo avrebbe scritto. Stili, cornici, interruzioni di pagina manuali e gli angoli più delicati di ODF arrivano così come li ha impostati l'autore, invece di passare per la reinterpretazione di un parser di terze parti che lavora sulle specifiche.

Carichi un file e ricevi un PDF. Il tuo originale non viene mai modificato.

Sono i caratteri a decidere se l'impaginazione regge

Il rendering avviene su un server, non sul tuo portatile, e quella distinzione sta dietro quasi ogni segnalazione del tipo «perché il mio PDF viene un po' storto?» che qualunque convertitore da ufficio a PDF abbia mai ricevuto. Se un documento chiede un carattere che la macchina al lavoro non possiede, entra un sostituto. I sostituti hanno larghezze diverse, larghezze diverse rimandano a capo le righe, e righe rimandate a capo spingono le interruzioni di pagina altrove. Un solo carattere mancante può spedire i tuoi titoli sulle pagine sbagliate.

Il nostro porta con sé un corredo ampio: sostituti con metriche identiche per i caratteri che i documenti d'ufficio nominano di solito, più la copertura di circa 150 sistemi di scrittura, fra cui cinese, giapponese, coreano, arabo, thai e le scritture indiane. Un documento standard passa senza variazioni. Se il tuo è composto con qualcosa di specialistico o acquistato, incorpora il carattere nel file ODF prima di convertire: LibreOffice rispetta i caratteri incorporati e la questione sparisce.

Ogni formato ha il suo punto da sorvegliare

• .odt — quello semplice. Un documento impaginato diventa un PDF impaginato, pagina per pagina.
• .ods — quello che sorprende. Un PDF ha pagine fisse e un foglio di calcolo no, così la conversione ripiega sulle impostazioni di stampa salvate nel file: area di stampa, ordine delle pagine, scala. Un foglio largo mai predisposto per la stampa esce tagliato a metà, con le colonne di destra su pagine tutte loro.
• .odp — una diapositiva per pagina. Le note del relatore restano fuori; il PDF contiene le diapositive come le vede il pubblico.

Per un foglio di calcolo, due minuti in LibreOffice prima di caricarlo valgono più di qualsiasi opzione che un convertitore possa offrire: imposta l'area di stampa sulle celle che ti servono davvero, poi imposta la scala su una pagina di larghezza. Tutto il resto viene da sé.

Domande frequenti

Il mio foglio di calcolo è uscito sparso su una dozzina di pagine. Cosa è andato storto?

Non è andato storto niente: il file semplicemente non ha mai detto dove volesse spezzarsi. Senza area di stampa e senza regola di scala il foglio viene impaginato alla sua larghezza naturale, il che per qualunque tabella oltre le otto colonne circa significa colonne che finiscono su pagine separate. Apri il .ods, vai in Formato e poi Aree di stampa per marcare i tuoi dati, imposta il foglio su una pagina di larghezza, salva e riconverti.

Posso convertire .docx, .xlsx e .pptx allo stesso modo?

Sì, con lo strumento corrispondente a ciascuno. Girano sullo stesso motore LibreOffice, quindi tutto quello che precede su caratteri e impaginazione dei fogli di calcolo vale identico. I formati sono divisi in strumenti separati solo perché ogni pagina accetti i tipi di file giusti, invece di proporti un elenco di nove estensioni.