ODT를 PDF로 변환하기 (ODS·ODP도 마찬가지)

오픈오피스와 리브레오피스는 기본값으로 .odt, .ods, .odp에 저장합니다. 같은 프로그램을 쓰는 사람에게는 아무 문제 없이 열리지만, 그 밖의 곳에서는 도박이 됩니다. 워드는 .odt를 그런대로 열어 주는 대신 자간과 행간을 흐트러뜨리고, 휴대폰 메일 앱은 미리보기가 안 되는 첨부파일만 덩그러니 보여 줄 확률이 그만큼 높습니다. PDF로 바꾸면 이 실랑이가 끝납니다.

변환을 돌리는 것은 리브레오피스 자신

오픈도큐먼트는 리브레오피스의 고유 형식입니다. 즉 당신의 파일을 읽는 프로그램이, 그 파일을 썼을 바로 그 프로그램입니다. 스타일, 프레임, 수동 쪽 나눔, 그리고 ODF의 까다로운 구석들이 작성자가 설정한 그대로 넘어옵니다. 명세서를 보고 다시 해석하는 제삼자 파서를 거치지 않습니다.

파일 하나를 올리고 PDF 하나를 받습니다. 원본은 절대 변경되지 않습니다.

레이아웃이 버티는지는 글꼴이 결정합니다

렌더링은 당신의 노트북이 아니라 서버에서 일어납니다. 이 차이가 오피스 문서를 PDF로 바꾸는 도구라면 어디서든 받는 「왜 내 PDF가 조금 어긋나 보이지?」라는 신고의 거의 전부를 설명합니다. 문서가 작업하는 기계에 없는 서체를 요구하면 대체 글꼴이 들어갑니다. 대체 글꼴은 글자 너비가 다르고, 너비가 다르면 줄이 다시 바뀌고, 줄이 바뀌면 쪽 나눔이 다른 자리로 밀립니다. 글꼴 하나가 빠진 것만으로 제목이 엉뚱한 쪽으로 넘어갈 수 있습니다.

저희 쪽에는 폭넓게 갖춰져 있습니다. 오피스 문서가 흔히 지정하는 서체에는 글자 너비가 일치하는 대체품을, 여기에 더해 중국어·일본어·한국어·아랍어·태국어와 인도계 문자를 포함해 약 150종의 문자 체계를 담고 있습니다. 일반적인 문서는 그대로 통과합니다. 전용 글꼴이나 구입한 글꼴로 조판했다면 변환 전에 ODF 파일에 글꼴을 포함시키세요. 리브레오피스는 포함된 글꼴을 존중하므로 이 걱정 자체가 사라집니다.

형식마다 살펴야 할 지점이 하나씩 있습니다

• .odt — 가장 무난한 쪽. 쪽이 나뉜 문서가 쪽이 나뉜 PDF가 됩니다. 한 쪽에 한 쪽.
• .ods — 사람들을 놀라게 하는 쪽. PDF의 쪽은 고정되어 있지만 스프레드시트에는 쪽이 없습니다. 그래서 변환은 파일에 저장된 인쇄 설정, 즉 인쇄 영역·쪽 순서·배율에 기댑니다. 인쇄용으로 한 번도 설정하지 않은 넓은 시트는 한가운데가 잘리고, 오른쪽 열들이 따로 쪽을 차지합니다.
• .odp — 한 쪽에 슬라이드 하나. 발표자 노트는 남지 않고, PDF에는 청중이 보는 면이 담깁니다.

스프레드시트라면 올리기 전에 리브레오피스에서 이 분을 쓰는 편이 변환기가 제공할 수 있는 어떤 설정보다 값집니다. 정말 필요한 셀로 인쇄 영역을 지정하고, 배율을 「너비를 한 쪽에 맞춤」으로 설정하세요. 나머지는 저절로 따라옵니다.

자주 묻는 질문

스프레드시트가 십여 쪽에 흩어져 나왔습니다. 무엇이 잘못됐나요?

잘못된 것은 없습니다. 그 파일이 어디서 끊고 싶은지 한 번도 말하지 않았을 뿐입니다. 인쇄 영역도 배율 규칙도 없으면 시트는 원래 너비 그대로 쪽이 나뉘고, 여덟 열이 넘는 표에서는 열들이 별도의 쪽으로 넘어간다는 뜻이 됩니다. 그 .ods를 열고 「서식」에서 인쇄 영역을 데이터에 맞게 지정한 다음, 시트를 너비 한 쪽에 맞추고 저장한 뒤 다시 변환하세요.

.docx, .xlsx, .pptx도 같은 방식으로 변환되나요?

됩니다. 각각에 해당하는 도구를 쓰면 됩니다. 같은 리브레오피스 엔진 위에서 돌아가므로 글꼴과 스프레드시트 쪽 나눔에 관해 위에서 말한 내용이 그대로 적용됩니다. 형식별로 도구를 나눠 둔 것은 순전히 확장자 아홉 개를 늘어놓은 목록을 보여 주는 대신, 각 페이지가 알맞은 파일 형식만 받도록 하기 위해서입니다.