PDF beschneiden (und warum der weggeschnittene Inhalt noch da ist)

Wissenschaftliche Aufsätze, Handbücher und alles, was für eine Druckerei gesetzt wurde, tragen meist zweieinhalb Zentimeter Weißraum um den Satz. Auf Papier ist das Platz für die Bindung. Auf einem Tablet oder Telefon ist es verschenkter Bildschirm und der Grund, warum die Schrift am Ende zu klein zum bequemen Lesen ist. Die Ränder aller Seiten wegzuschneiden ist ein Schritt und rührt kein Wort des Inhalts an.

Ein Maß wählen, es gilt für jede Seite

PDF hochladen, auswählen, wie viel weg soll, wieder herunterladen. Es gibt drei Stufen, und jede schneidet dieses Maß gleichmäßig von allen vier Kanten jeder Seite ab:

• Klein (0,25 Zoll) — ein leichtes Aufräumen. Bei fast allem unbedenklich, auch bei Dokumenten mit Seitenzahlen oder einer Kopflinie nahe am Rand.
• Mittel (0,5 Zoll) — die übliche Wahl für ein A4- oder Letter-Dokument mit normalen Rändern.
• Groß (0,75 Zoll) — für großzügige Layouts wie Zeitschriftenartikel und Abschlussarbeiten. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie sich darauf verlassen.

Weil gleichmäßig geschnitten wird, passt es zu Dokumenten mit einheitlichen Rändern. Brauchen verschiedene Seiten verschiedene Maße — ein Scan, bei dem das Blatt schief lag, oder eine Mischung aus Hoch- und Querformat —, kann eine Stufe nicht allen genügen, und es ist besser, die Abschnitte getrennt zu beschneiden.

Klein anfangen und am Original wiederholen

Auf Anhieb richtig zu raten ist nicht der Punkt. Nehmen Sie Klein, öffnen Sie das Ergebnis, und wenn noch zu viel Luft bleibt, gehen Sie zurück zu Ihrer Ausgangsdatei und nehmen Mittel. Zwei Dinge machen das schmerzlos:

• Ihr Upload wird nie verändert — Sie bekommen immer eine neue Datei, das Original liegt also für den nächsten Versuch bereit.
• Die Schnitte summieren sich nicht. Gemessen wird jedes Mal von der vollen Seitengröße, also ergibt das Beschneiden einer schon beschnittenen Datei mit einer größeren Stufe dasselbe wie ein einzelner Schnitt am Original. Zweimal laufen lassen kann den Text nicht anfressen.

Verlangen Sie mehr, als die Seite hergibt, bricht die Umwandlung mit einer Meldung ab, statt Ihnen etwas Unlesbares zu geben.

Beschneiden verdeckt Inhalt, es löscht ihn nicht

Hier lohnt sich Genauigkeit. Eine PDF-Seite hat eine volle Größe und ein sichtbares Fenster darauf, und Beschneiden verengt dieses Fenster. Alles, was in der Datei war, ist weiter in der Datei: der weggeschnittene Text liegt außerhalb des Rahmens, nicht im Nichts, und ein PDF-Editor kann das Fenster wieder aufziehen und ihn zurückholen.

Zum Lesen und Drucken ist genau das erwünscht: nichts wird zerstört, die Änderung ist also umkehrbar. Es macht das Beschneiden aber zum falschen Werkzeug für zwei Aufgaben, für die es zuständig zu sein scheint:

• Vertrauliche Angaben aus einer Kopf- oder Fußzeile loszuwerden. Aus dem Blick geschnitten bleiben sie im Dokument, wo Kopieren und Suchen sie weiter finden. Redaktion nimmt den Text selbst heraus.
• Die Datei kleiner zu machen. Der Seiteninhalt bleibt, also bewegt sich die Größe kaum. Dafür ist die Komprimierung da.

Häufige Fragen

Kann ich nur eine Seite beschneiden oder jede Seite anders?

Nicht in einem Durchgang — das gewählte Maß gilt für jede Seite. Wenn nur ein Teil des Dokuments betroffen ist, extrahieren Sie diese Seiten in eine eigene Datei, beschneiden die und fügen alles wieder zusammen. Bei einer Handvoll Seiten sind das zwei Minuten; bei einem buchlangen PDF mit uneinheitlichen Rändern ist ein Desktop-Editor mit seitenweisen Beschnittrahmen die ehrliche Empfehlung.

Druckt ein beschnittenes PDF richtig?

Ja, und gedruckt wird der sichtbare Bereich. Weil dieser Bereich jetzt kleiner als das Blatt ist, skalieren ihn die meisten Drucker passend hoch, was üblicherweise der Sinn der Sache ist: derselbe Text kommt größer auf das Papier. Wollen Sie ihn in Originalgröße, wählen Sie im Drucker „tatsächliche Größe“ oder 100 % statt Anpassen an die Seite.