Cắt lề PDF (và vì sao phần bị cắt vẫn còn trong tệp)

Bài báo khoa học, sách hướng dẫn và mọi thứ được dàn cho nhà in thường mang theo khoảng hai centimet rưỡi khoảng trắng quanh viền. Trên giấy, đó là chỗ để đóng sách. Trên máy tính bảng hay điện thoại, đó là màn hình bị bỏ không, và cũng là lý do chữ cuối cùng nhỏ đến mức đọc rất mỏi. Cắt lề của mọi trang chỉ mất một bước và không chạm vào một chữ nào trong nội dung.

Chọn một mức, mức đó áp cho mọi trang

Tải PDF lên, chọn cắt bao nhiêu, tải lại về. Có ba mức, và mỗi mức cắt đúng lượng đó đều nhau ở cả bốn viền của từng trang:

• Nhỏ (0,25 inch) — dọn nhẹ. An toàn với gần như mọi tài liệu, kể cả loại có số trang hay đường kẻ đầu trang nằm sát viền.
• Trung bình (0,5 inch) — lựa chọn thường dùng cho tài liệu A4 hoặc Letter có lề bình thường.
• Lớn (0,75 inch) — cho những bản dàn trang rộng rãi như bài báo tạp chí và luận văn. Xem lại kết quả trước khi dùng thật.

Vì cắt đều nhau, cách này phù hợp với tài liệu có lề nhất quán. Nếu mỗi trang cần một mức khác nhau — bản scan bị đặt lệch giấy, hoặc trộn cả trang dọc và trang ngang — thì một thiết lập không thể vừa cho tất cả, và tốt hơn là cắt từng phần riêng.

Bắt đầu từ mức nhỏ, làm lại trên tệp gốc

Không cần đoán đúng ngay lần đầu. Thử Nhỏ, mở kết quả ra xem, nếu vẫn còn nhiều khoảng trống thì quay lại tệp gốc và thử Trung bình. Hai điều khiến việc này chẳng tốn gì:

• Tệp bạn tải lên không bao giờ bị sửa — bạn luôn nhận về một tệp mới, nên tệp gốc vẫn còn đó để thử lại.
• Các lần cắt không cộng dồn. Mỗi lần đều đo từ kích thước đầy đủ của trang, nên cắt một tệp đã cắt bằng mức lớn hơn sẽ cho kết quả giống như cắt tệp gốc một lần. Chạy hai lần cũng không thể ăn vào phần chữ.

Nếu bạn yêu cầu cắt nhiều hơn cả trang giấy có, quá trình chuyển đổi sẽ dừng lại kèm một dòng thông báo, thay vì đưa cho bạn một thứ không đọc được.

Cắt là che nội dung đi, không phải xóa

Phần này đáng nói cho thật chính xác. Một trang PDF có kích thước đầy đủ và một khung nhìn thấy được đặt lên trên đó, còn cắt là thu hẹp khung ấy lại. Mọi thứ đã có trong tệp thì vẫn nằm trong tệp: phần chữ bị cắt chỉ ra ngoài khung, chứ không mất đi, và một trình biên tập PDF có thể nới khung ra để kéo nó về.

Với việc đọc và in, đó đúng là điều bạn muốn: không có gì bị phá, nên thay đổi có thể đảo lại. Nhưng chính vì vậy, cắt là công cụ sai cho hai việc trông như thể nó phải làm được:

• Loại bỏ chữ nhạy cảm ở đầu trang hay chân trang. Cắt nó ra khỏi tầm nhìn vẫn để nó lại trong tài liệu, nơi việc sao chép và tìm kiếm vẫn thấy. Bôi đen (redact) mới là lấy chính phần chữ đó ra.
• Làm tệp nhỏ lại. Nội dung trang không đổi nên dung lượng gần như không nhích. Việc đó thuộc phần nén.

Câu hỏi thường gặp

Tôi cắt riêng một trang, hoặc mỗi trang một mức khác nhau được không?

Không trong một lượt — mức bạn chọn áp cho mọi trang. Khi chỉ một phần tài liệu cần cắt, hãy trích những trang đó ra một tệp riêng, cắt tệp đó rồi ghép lại. Với vài trang thì chỉ mất đôi phút; còn với một tệp PDF dài như một quyển sách và lề thì không đồng đều, lời khuyên thật lòng là dùng một trình biên tập trên máy tính có khung cắt riêng cho từng trang.

PDF đã cắt in ra có đúng không?

Đúng, và phần được in là vùng nhìn thấy. Vì vùng đó giờ nhỏ hơn tờ giấy, phần lớn máy in sẽ phóng nó lên cho vừa — thường thì đó chính là điều bạn muốn: cùng một đoạn chữ nhưng lên giấy to hơn. Nếu bạn cần giữ đúng kích thước gốc, hãy chọn tùy chọn kích thước thật hoặc 100% của máy in thay vì vừa khít trang.