Een PDF snijden (en waarom de weggesneden inhoud er nog is)

Wetenschappelijke artikelen, handleidingen en alles wat voor een drukker is opgemaakt, dragen doorgaans tweeënhalve centimeter wit rondom. Op papier is dat ruimte voor de binding. Op een tablet of telefoon is het verspild scherm, en het is de reden dat de tekst te klein uitvalt om comfortabel te lezen. De marges van elke pagina wegsnijden kost één stap en raakt geen woord van de inhoud aan.

Kies een maat en die geldt voor elke pagina

Upload de PDF, kies hoeveel eraf moet, download hem terug. Er zijn drie instellingen, en elke snijdt die maat gelijkmatig van alle vier de randen van elke pagina:

• Klein (0,25 inch) — een lichte opruiming. Veilig op zo goed als alles, ook op documenten met paginanummers of een koplijn dicht bij de rand.
• Middel (0,5 inch) — de gebruikelijke keuze voor een A4- of Letter-document met normale marges.
• Groot (0,75 inch) — voor royale opmaak zoals tijdschriftartikelen en scripties. Bekijk het resultaat voordat je erop vertrouwt.

Omdat er gelijkmatig wordt gesneden, past het bij documenten met consistente marges. Vragen verschillende pagina's om verschillende maten — een scan waarbij het papier scheef lag, of een mix van staand en liggend — dan kan één instelling ze niet allemaal bedienen, en snij je de delen beter apart.

Begin klein en doe het opnieuw met het origineel

Het in één keer goed gokken is niet het punt. Probeer Klein, open het resultaat, en is er nog te veel ruimte, pak dan je originele bestand en probeer Middel. Twee dingen maken dat pijnloos:

• Je upload wordt nooit gewijzigd — je krijgt altijd een nieuw bestand terug, dus het origineel staat er nog voor een tweede poging.
• De sneden tellen niet op. Elke snede wordt gemeten vanaf het volle formaat van de pagina, dus een al gesneden bestand met een grotere instelling snijden geeft hetzelfde als het origineel één keer snijden. Je kunt de tekst niet per ongeluk aanvreten door het tweemaal te doen.

Vraag je meer dan de pagina heeft, dan stopt de conversie met een melding in plaats van je iets onleesbaars te geven.

Snijden verbergt inhoud, het verwijdert die niet

Dit deel verdient precisie. Een PDF-pagina heeft een volledig formaat en een zichtbaar venster daarop, en snijden vernauwt dat venster. Alles wat in het bestand zat, zit nog in het bestand: de weggesneden tekst staat buiten het kader, niet in het niets, en een PDF-editor kan het venster weer oprekken en die tekst terughalen.

Voor lezen en printen is dat precies wat je wil: er wordt niets vernietigd, dus de wijziging is omkeerbaar. Maar het maakt snijden het verkeerde gereedschap voor twee klussen waar het geknipt voor lijkt:

• Vertrouwelijke tekst kwijtraken uit een kop- of voettekst. Uit het zicht snijden laat die in het document staan, waar kopiëren en zoeken hem nog steeds vinden. Redigeren haalt de tekst zelf weg.
• Het bestand kleiner maken. De pagina-inhoud verandert niet, dus de grootte beweegt nauwelijks. Daarvoor is compressie er.

Veelgestelde vragen

Kan ik één pagina snijden, of elke pagina anders?

Niet in één keer — de maat die je kiest geldt voor elke pagina. Als het maar om een deel van het document gaat, haal die pagina's dan in een eigen bestand, snij dat, en voeg het weer samen. Voor een handvol pagina's is dat twee minuten; voor een PDF ter lengte van een boek met ongelijke marges is een desktopeditor met kadergrenzen per pagina het eerlijke advies.

Print een gesneden PDF goed?

Ja, en wat geprint wordt is het zichtbare gebied. Omdat dat gebied nu kleiner is dan het blad, schalen de meeste printers het passend op, wat meestal de bedoeling is: dezelfde tekst komt groter op papier. Wil je hem op zijn oorspronkelijke formaat, kies dan de optie werkelijke grootte of 100% van je printer in plaats van aanpassen aan de pagina.