Cara memangkas PDF (dan kenapa bagian yang dipangkas masih ada)

Makalah akademis, buku panduan, dan apa pun yang ditata untuk mesin cetak biasanya menyisakan sekitar dua setengah sentimeter ruang putih di sekelilingnya. Di atas kertas itu ruang untuk penjilidan. Di tablet atau ponsel itu layar yang terbuang, dan itulah sebabnya tulisannya jadi terlalu kecil untuk dibaca dengan nyaman. Memangkas margin di semua halaman cukup satu langkah dan tidak menyentuh satu kata pun isinya.

Pilih ukurannya, lalu berlaku untuk semua halaman

Unggah PDF-nya, pilih berapa banyak yang dipotong, unduh kembali. Ada tiga pilihan, dan masing-masing memangkas sebanyak itu secara merata dari keempat tepi setiap halaman:

• Kecil (0,25 inci) — perapian ringan. Aman untuk hampir semua dokumen, termasuk yang nomor halaman atau garis kepalanya dekat ke tepi.
• Sedang (0,5 inci) — pilihan biasa untuk dokumen A4 atau Letter dengan margin normal.
• Besar (0,75 inci) — untuk tata letak yang lapang seperti artikel jurnal dan tesis. Periksa hasilnya sebelum dipakai.

Karena pemangkasannya seragam, ini cocok untuk dokumen yang marginnya konsisten. Kalau tiap halaman butuh ukuran berbeda — hasil pindai yang kertasnya miring, atau campuran orientasi tegak dan mendatar — satu setelan tidak bisa memuaskan semuanya, jadi lebih baik pangkas bagian-bagiannya secara terpisah.

Mulai dari yang kecil, ulangi dari berkas aslinya

Tidak perlu menebak tepat di percobaan pertama. Coba Kecil, buka hasilnya, dan kalau ruangnya masih terasa lebar, kembali ke berkas asli lalu coba Sedang. Dua hal membuat bolak-balik ini tidak merepotkan:

• Berkas yang Anda unggah tidak pernah diubah — yang kembali selalu berkas baru, jadi berkas aslinya tetap ada untuk dicoba lagi.
• Pemangkasan tidak menumpuk. Setiap kali diukur dari ukuran penuh halaman, jadi memangkas berkas yang sudah dipangkas dengan setelan lebih besar hasilnya sama dengan memangkas berkas asli sekali. Menjalankannya dua kali tidak akan menggerogoti isi tulisan.

Kalau yang diminta lebih besar daripada halamannya, konversi berhenti dengan pesan, bukan menyerahkan sesuatu yang tak terbaca.

Memangkas menyembunyikan isi, bukan menghapusnya

Bagian ini layak dijelaskan dengan tepat. Setiap halaman PDF punya ukuran penuh dan sebuah jendela tampak di atasnya, dan memangkas berarti mempersempit jendela itu. Semua yang ada di dalam berkas tetap ada di dalam berkas: tulisan yang terpangkas berada di luar bingkai, bukan hilang, dan penyunting PDF bisa melebarkan jendelanya lalu memunculkannya kembali.

Untuk membaca dan mencetak, justru itu yang Anda inginkan: tidak ada yang dirusak, jadi perubahannya bisa dibalik. Tapi ini membuat pemangkasan menjadi alat yang salah untuk dua pekerjaan yang seolah-olah tugasnya:

• Menghilangkan tulisan sensitif di kepala atau kaki halaman. Memangkasnya keluar dari pandangan tetap meninggalkannya di dalam dokumen, dan salin-tempel maupun pencarian masih menemukannya. Penyensoran mencabut tulisannya sendiri.
• Memperkecil ukuran berkas. Isi halamannya tidak berubah, jadi ukurannya nyaris tidak bergerak. Untuk itu gunanya kompresi.

Pertanyaan umum

Bisakah memangkas satu halaman saja, atau tiap halaman beda ukuran?

Tidak dalam sekali jalan — ukuran yang Anda pilih dipakai untuk semua halaman. Kalau hanya sebagian dokumen yang perlu, keluarkan halaman-halaman itu ke berkas sendiri, pangkas berkas itu, lalu gabungkan kembali. Untuk beberapa halaman ini soal dua menit; untuk PDF sepanjang buku dengan margin yang tidak seragam, saran yang jujur adalah penyunting desktop yang bisa mengatur bingkai pangkas per halaman.

Apakah PDF yang sudah dipangkas tercetak dengan benar?

Ya, dan yang tercetak adalah area yang tampak. Karena area itu sekarang lebih kecil daripada lembar kertasnya, sebagian besar pencetak akan memperbesarnya agar pas — dan biasanya itu memang tujuannya: tulisan yang sama mendarat lebih besar di kertas. Kalau Anda ingin ukuran aslinya, pilih opsi ukuran sebenarnya atau 100% di pencetak, bukan sesuaikan dengan halaman.