Como cortar um PDF (e por que o conteúdo cortado continua lá)

Artigos acadêmicos, manuais e qualquer coisa diagramada para impressão costumam carregar dois centímetros e meio de branco em volta. No papel isso é espaço para encadernar. Num tablet ou no celular é tela desperdiçada, e é o motivo de o texto acabar pequeno demais para ler com conforto. Cortar as margens de todas as páginas leva um passo e não mexe em uma palavra do conteúdo.

Escolha uma quantidade e ela vale para todas as páginas

Envie o PDF, escolha quanto tirar, baixe de volta. São três opções, e cada uma corta essa medida igualmente dos quatro lados de cada página:

• Pequeno (0,25 pol) — um ajuste leve. Seguro em quase tudo, inclusive em documentos com número de página ou uma linha de cabeçalho perto da borda.
• Médio (0,5 pol) — a escolha usual para um documento A4 ou Carta com margens normais.
• Grande (0,75 pol) — para diagramações folgadas, como artigos de revista científica e teses. Confira o resultado antes de confiar nele.

Como o corte é uniforme, ele serve para documentos de margens consistentes. Se páginas diferentes precisam de medidas diferentes — uma digitalização em que o papel ficou torto, ou uma mistura de retrato e paisagem — um único ajuste não atende a todas, e é melhor cortar as partes separadamente.

Comece pequeno e repita no original

Acertar de primeira não é o ponto. Tente Pequeno, abra o resultado e, se ainda houver espaço sobrando, volte ao arquivo original e tente Médio. Duas coisas tornam isso indolor:

• O que você envia nunca é modificado — você sempre recebe um arquivo novo, então o original continua ali para tentar de novo.
• Os cortes não se somam. Cada corte é medido a partir do tamanho cheio da página, então cortar um arquivo já cortado com uma opção maior dá o mesmo resultado que cortar o original uma vez. Não dá para comer o texto por rodar duas vezes.

Peça mais do que a página tem e a conversão para com um aviso, em vez de te entregar algo ilegível.

Cortar esconde o conteúdo, não apaga

Esta parte merece precisão. Uma página de PDF tem um tamanho cheio e uma janela visível sobre ele, e cortar estreita essa janela. Tudo que estava no arquivo continua no arquivo: o texto que você cortou está fora do quadro, não foi removido, e um editor de PDF pode alargar a janela e trazê-lo de volta.

Para ler e imprimir isso é justamente o que você quer: nada é destruído, e a mudança é reversível. Mas faz do corte a ferramenta errada para duas tarefas que parecem ser dele:

• Tirar texto sensível de um cabeçalho ou rodapé. Cortá-lo para fora do campo de visão o deixa no documento, onde copiar e colar e a busca continuam achando. A tarja remove o texto de fato.
• Deixar o arquivo menor. O conteúdo das páginas não muda, então o tamanho quase não se move. Para isso existe a compressão.

Perguntas comuns

Posso cortar só uma página, ou cada página de um jeito?

Não numa passada — a medida escolhida vale para todas as páginas. Quando só parte do documento precisa, extraia essas páginas para um arquivo próprio, corte-o e junte de volta. Para algumas páginas são dois minutos; para um PDF do tamanho de um livro e com margens inconsistentes, a recomendação honesta é um editor de desktop com corte por página.

Um PDF cortado imprime certo?

Sim, e o que sai impresso é a área visível. Como essa área agora é menor que a folha, a maioria das impressoras vai ampliá-la para caber, o que normalmente é o objetivo: o mesmo texto chega maior ao papel. Se você precisa dele no tamanho original, escolha a opção de tamanho real ou 100% da impressora em vez de ajustar à página.