PDF wird beim Komprimieren kaum kleiner? Daran liegt es

Sie komprimieren ein PDF, und aus 4,2 MB werden 4,1 MB. Das wirkt wie ein Fehlschlag, ist aber meistens eine ehrliche Antwort: In der Datei steckt schlicht wenig, was sich wegkomprimieren lässt. Wer erst herausfindet, was das PDF so schwer macht, kommt schneller zu einer kleinen Datei als mit dem fünften Klick auf denselben Knopf.

Was unser Werkzeug überhaupt verkleinert

„PDF komprimieren“ hat eine feste Einstellung. Eingebettete Bilder werden mit rund 150 dpi neu gespeichert, was am Bildschirm gut lesbar ist, und überflüssige Daten fliegen raus. Wird die Datei dadurch nicht kleiner, greift eine verlustfreie Bereinigung, die nur die Struktur aufräumt. Daraus folgt: Die großen Einsparungen kommen fast immer von Bildern.

• Scans und Fotos: schrumpfen oft kräftig, vor allem wenn sie mit 300 oder 600 dpi aufgenommen wurden.
• Text, Vektorgrafiken und exportierte Tabellen: sind schon sparsam gespeichert, da ist wenig zu holen.
• Bilder, die schon einmal komprimiert wurden: werden kaum kleiner, können aber sichtbare Artefakte bekommen.

Ein Anhaltspunkt: Ein zehnseitiger Brief aus Word hat oft unter 200 KB. Zehn Handyfotos von Seiten kommen leicht auf 30 MB.

Warum mehrfaches Komprimieren nicht hilft

Jeder verlustbehaftete Durchgang weicht kleine Schrift im Bild auf, verwischt feine Linien und erzeugt Blöcke rund um Fotos. Die eigentliche Ursache bleibt. Bei uns kommt hinzu, dass die Bilder nach dem ersten Durchgang bereits bei etwa 150 dpi liegen, ein zweiter bringt also kaum noch etwas. Ist das Ergebnis immer noch zu groß, ändern Sie lieber die Quelle oder den Versandweg.

Was stattdessen hilft

1. Scannen Sie neu, mit der Auflösung, die der Empfänger braucht. Für ein Dokument, das am Bildschirm gelesen wird, reichen 150 bis 200 dpi in Graustufen.
2. Bei einem Bericht voller Fotos verkleinern Sie die Bilder, bevor Sie das PDF exportieren.
3. Gilt ein Anhangslimit, wie es viele Firmenpostfächer haben, teilen Sie ein langes Dokument mit „PDF teilen“ in sinnvolle Abschnitte, sofern mehrere Dateien in Ordnung sind.
4. Ist ein reines Text-PDF trotzdem riesig, suchen Sie nach eingebetteten Anhängen, vielen Schriften oder einem einzelnen übergroßen Bild, statt die Seiten zu verdächtigen.

Das Original behalten

Speichern Sie das Original, bevor Sie eine kleine Versandkopie machen. Die kleine Fassung ist für E-Mail und Upload-Grenzen gedacht, das Original für Druck, Archiv und spätere Änderungen. Benennen Sie die Kopie eindeutig, etwa mit „_klein“ im Dateinamen, damit niemand sie für die Hauptfassung hält.

Häufige Fragen

Warum hat die Komprimierung nur ein paar KB gespart?

Weil Text und Vektorgrafik im PDF ohnehin effizient gespeichert sind. Enthält die Datei keine übergroßen Bilder und keine überflüssigen Daten, ist eine kleine Einsparung das richtige Ergebnis.

Wird der Text durch die Komprimierung unleserlich?

Echter PDF-Text bleibt scharf. Gefährdet ist Text, der Teil eines gescannten Bildes ist: Kleingedrucktes kann unscharf werden. Sehen Sie sich vor dem Versenden eine Seite in normaler Lesegröße an.