PDF 壓縮後還是太大？先看檔案重在哪裡
由 FreePDF 團隊撰寫 ·
PDF 壓完幾乎沒變小，不代表壓縮失敗。多半是這份檔案裡沒有多少壓縮能拿掉的東西。與其一直按同一個按鈕，不如先弄清楚檔案到底重在哪裡，這才是把檔案變小最快的方法。
先找出是什麼在佔空間
最常見的原因是照片和掃描頁。十頁純文字的報告可能只有幾百 KB，十張用手機拍的整頁照片卻可能有幾十 MB。壓縮可以把解析度過高的圖片縮下來，但一張真的很精細的圖，不犧牲一點細節是變不小的。
- 掃描頁或照片：通常壓得很有效，尤其是當初用過高解析度存檔的。
- 文字、簡單的向量圖和試算表：本來就很小，能省的空間有限。
- 已經壓縮過的圖片：可能只小一點點，還可能出現明顯的色塊。
我們的壓縮做了什麼
PDF 壓縮只有一種固定設定：用 Ghostscript 的 /ebook 設定重新輸出，圖片大約重新存成 150 dpi。在螢幕上閱讀或寄送電子郵件，這個解析度已經夠清楚。如果這樣處理後檔案沒有比較小，工具會改用不影響畫質的無損方式整理檔案結構。沒有可調的壓縮等級，所以同一份檔案重壓，結果也不會有太大差別。
為什麼反覆壓縮不是好辦法
每多一次有損壓縮，圖片裡的小字就會更糊，細線會變模糊，照片周圍也會出現方塊。而且圖片第一次就已經降到 150 dpi 左右，再壓一次幾乎省不到空間。第一次的結果還是太大，就別再拿壓過的檔案重壓，改從來源或寄送方式下手。
對症下藥
- 掃描檔：用對方真正需要的解析度重新掃描。只在螢幕上看的文件，不需要印海報的解析度，一般文件 150 到 200 dpi 就很夠了。
- 照片很多的報告：匯出 PDF 之前，先把原始圖片縮小或換掉。
- 卡在信箱附件上限：Gmail 大約 25 MB，公司信箱往往另有更低的限制。如果對方接受分開的檔案，就依章節把長文件拆成幾份。
- 純文字的 PDF 卻很大：檢查裡面是否內嵌了大量字型、附件或尺寸異常大的圖片，不要直接認定是頁數的問題。
原檔一定要留著
做一份較小的分享版之前，先把原檔另外存好。小的版本是拿來寄信或符合上傳限制的，列印、歸檔和日後修改都要用原檔。壓縮版的檔名要標清楚，例如加上「_寄送用」，免得別人把它當成正本。
常見問題
為什麼壓縮只省了幾 KB？
很多 PDF 存放文字和向量圖的方式本來就很有效率。檔案裡如果沒有過大的圖片或多餘的資料，只省一點點就是它真實的結果。
壓縮 PDF 會讓文字看不清楚嗎？
PDF 裡真正的文字通常維持清晰。有風險的是掃描影像裡的字，圖片壓得太多，小字就會糊掉。寄出去之前，用正常閱讀的大小看一頁確認。