PDF masih kebesaran setelah dikompres? Ini sebabnya

Portal lamaran kerja minta berkas maksimal 1 MB, PDF Anda 8 MB, dan setelah dikompres cuma turun jadi 7,6 MB. Itu bukan tanda alatnya gagal. Biasanya isi file-nya memang bukan jenis data yang bisa dibuang oleh kompresi. Cara tercepat mendapat file kecil adalah mencari tahu apa yang membuatnya berat, bukan menekan tombol yang sama berulang kali.

Apa yang sebenarnya dilakukan Kompres PDF

Kompres PDF di situs kami hanya punya satu setelan. Gambar di dalam PDF disimpan ulang pada kira-kira 150 dpi, cukup tajam untuk dibaca di layar, dan data yang dobel dibuang. Kalau hasilnya ternyata tidak lebih kecil, alat ini beralih ke pembersihan lossless yang tidak menyentuh gambar. Artinya, file yang isinya kebanyakan teks atau gambarnya sudah kecil memang tidak punya banyak yang bisa dikurangi.

• Scan dan foto halaman: sering menyusut banyak, apalagi kalau disimpan di 300 atau 600 dpi.
• Teks, diagram vektor, dan ekspor spreadsheet: biasanya sudah kecil, jadi hematnya sedikit.
• Gambar yang sudah pernah dikompres: hanya turun sedikit, dan kualitasnya bisa makin terlihat pecah.

Kenapa mengompres berulang kali bukan solusi

Setiap kompresi lossy bisa membuat huruf kecil di dalam gambar makin buram, garis halus kabur, dan muncul kotak-kotak di sekitar foto. Penyebab awalnya tetap ada. Kalau hasil pertama masih terlalu besar, berhenti dulu dan ganti sumbernya atau cara pengirimannya, jangan mengompres lagi salinan yang sudah dikompres.

Pilih obat yang sesuai penyebabnya

1. Untuk scan, scan ulang dengan resolusi yang benar-benar dibutuhkan. Dokumen yang hanya dibaca di layar, seperti scan KTP atau ijazah untuk lamaran, tidak perlu resolusi setinggi poster cetak.
2. Untuk laporan yang penuh foto, kecilkan atau ganti gambar aslinya di Word atau PowerPoint sebelum diekspor ke PDF.
3. Untuk batas lampiran email, pisah dokumen panjang menjadi beberapa bagian yang masuk akal kalau penerima mau menerima beberapa file.
4. Untuk PDF teks yang tetap besar, cari font yang disematkan, lampiran di dalam PDF, atau satu gambar yang ukurannya tidak wajar, jangan langsung menyalahkan jumlah halamannya.

Simpan file aslinya

Selalu simpan versi asli sebelum membuat salinan kecil untuk dibagikan. Versi kecil untuk email atau batas unggahan, sedangkan versi asli untuk dicetak, diarsipkan, dan diedit nanti. Beri nama yang jelas pada salinan kompresnya, misalnya dengan akhiran “-kecil”, supaya tidak tertukar dengan file utama.

Pertanyaan umum

Kenapa kompresi hanya menghemat beberapa KB?

Banyak PDF sudah menyimpan teks dan gambar vektor dengan efisien. Kalau tidak ada gambar besar atau data berlebih, penghematan kecil itulah hasil yang jujur.

Apakah kompresi PDF membuat teks jadi tidak terbaca?

Teks asli di PDF biasanya tetap tajam. Yang berisiko adalah teks yang menjadi bagian dari gambar scan: kompresi gambar bisa membuat huruf kecil buram, jadi periksa satu halaman di ukuran baca normal sebelum mengirimnya.