Por qué tu PDF sigue pesando tanto después de comprimirlo

Comprimes el PDF, esperas que baje de 20 MB a 2 y te devuelve 19,4. No es que la compresión haya fallado: normalmente significa que el archivo no tiene lo que la compresión sabe quitar. Antes de darle otra vez al mismo botón, merece la pena averiguar qué es lo que pesa.

Averigua qué ocupa el espacio

Casi siempre son fotos o páginas escaneadas. Un documento de texto de diez páginas puede quedarse en unos pocos cientos de KB; diez fotos de página completa hechas con el móvil pueden sumar decenas de megas. Se pueden reducir las imágenes que son más grandes de lo necesario, pero una imagen con mucho detalle no se hace pequeña sin sacrificar parte de ese detalle.

• Escaneos y fotografías: suelen reducirse bastante, sobre todo si se guardaron a una resolución excesiva.
• Texto, gráficos vectoriales sencillos y hojas de cálculo exportadas: probablemente ya ocupan poco y hay poco que ganar.
• Imágenes que ya se comprimieron antes: apenas bajan, y lo que bajan puede costar artefactos visibles.

Qué hace exactamente nuestra herramienta

Comprimir PDF tiene un único ajuste, sin niveles que elegir. Vuelve a guardar las imágenes incrustadas a unos 150 ppp, suficiente para leer con comodidad en pantalla, y elimina datos repetidos. Si con esa pasada el archivo no sale más pequeño, recurre a una limpieza sin pérdidas que no toca la calidad de las imágenes. Por eso un PDF que ya estaba optimizado puede volver casi igual: no hay nada más que rascar sin estropearlo.

Comprimir otra vez no es la solución

Cada pasada con pérdida suaviza la letra pequeña que forma parte de una imagen, emborrona las líneas finas y crea bloques alrededor de las fotos. Y no elimina la causa del tamaño. Si el primer resultado sigue siendo demasiado grande, no vuelvas a comprimir la copia ya comprimida: cambia el origen del archivo o la forma de enviarlo.

El remedio según el caso

1. Si es un escaneo, vuelve a escanear a la resolución que de verdad necesita quien lo recibe. Un documento que se va a leer en pantalla no necesita calidad de cartel impreso; 150 o 200 ppp suelen bastar.
2. Si es un informe lleno de fotos, reduce o sustituye las imágenes originales antes de exportar el PDF.
3. Si el problema es el límite de adjuntos del correo, divide el documento en partes con sentido, siempre que el destinatario acepte varios archivos.
4. Si es un PDF de texto y aun así pesa muchísimo, busca fuentes incrustadas, archivos adjuntos o alguna imagen enorme escondida, en lugar de dar por hecho que el problema son las páginas.

Guarda siempre el original

Conserva el archivo original antes de crear la copia ligera. La versión pequeña sirve para el correo o para un formulario con límite de tamaño; el original es el que quieres para imprimir, archivar o editar más adelante. Ponle a la copia un nombre claro, por ejemplo informe-anual-para-enviar.pdf, para que nadie la confunda con la buena.

Preguntas frecuentes

¿Por qué solo me he ahorrado unos pocos KB?

Porque muchos PDF ya guardan el texto y los gráficos vectoriales de forma muy eficiente. Si el archivo no tiene imágenes sobredimensionadas ni datos duplicados, un ahorro pequeño es el resultado honesto.

¿La compresión puede dejar el texto ilegible?

El texto real del PDF se mantiene nítido. El riesgo está en el texto que forma parte de una imagen escaneada: si se comprime demasiado, las letras pequeñas se vuelven borrosas. Mira una página a tamaño normal de lectura antes de enviarla.