PDF na comprimeren nog steeds te groot? Dit is de reden

Je comprimeert een PDF van 18 MB en houdt er 17 MB aan over. Dat betekent niet dat de compressie mislukt is. Meestal zit er in het bestand gewoon weinig wat compressie kan weghalen. Wie eerst uitzoekt waar de megabytes vandaan komen, is sneller klaar dan wie dezelfde knop nog drie keer indrukt.

Wat doet onze compressie precies?

PDF comprimeren heeft één vaste instelling, zonder schuifje voor meer of minder. Ghostscript maakt een nieuwe PDF met het profiel voor lezen op een scherm, en afbeeldingen die fijner zijn dan ongeveer 150 dpi worden daarbij omlaag geschaald en opnieuw opgeslagen. Is dat resultaat niet kleiner dan je origineel, dan valt de tool terug op een verliesvrije opschoning: de paginabeschrijvingen worden gecomprimeerd en dubbele onderdelen verwijderd, zonder dat een afbeelding verandert. Dat levert vaak maar een paar procent op.

Zoek uit wat de ruimte inneemt

Foto's en gescande pagina's zijn de gebruikelijke boosdoeners. Een tekstdocument van tien pagina's kan een paar honderd kilobyte zijn; tien paginagrote foto's van je telefoon zijn al snel tientallen megabytes. Compressie kan te grote afbeeldingen verkleinen, maar een echt gedetailleerde afbeelding wordt niet klein zonder dat er detail verdwijnt.

• Scans en foto's: krimpen vaak flink, vooral als ze op een onnodig hoge resolutie zijn opgeslagen.
• Tekst, eenvoudige vectortekeningen en spreadsheets:zijn vaak al klein, dus daar valt weinig te winnen.
• Afbeeldingen die al eens gecomprimeerd zijn: worden nog maar iets kleiner, met kans op zichtbare blokjes en vlekken.

Waarom nog een keer comprimeren geen oplossing is

Elke ronde met verlies kan kleine tekst in een afbeelding vager maken, dunne lijnen laten vervagen en blokjes rond foto's veroorzaken. De oorzaak blijft intussen gewoon bestaan. Is het eerste resultaat nog te groot, stop dan en kies een andere bron of een andere manier van versturen in plaats van de gecomprimeerde kopie nog eens door de molen te halen.

Kies de oplossing die bij je bestand past

1. Een scan? Scan opnieuw op de resolutie die de ontvanger echt nodig heeft. Voor lezen op een scherm is 150 tot 200 dpi genoeg; 600 dpi is voor drukwerk.
2. Een rapport vol foto's? Verklein of vervang de afbeeldingen in het brondocument voordat je opnieuw naar PDF exporteert.
3. Een limiet op bijlagen of een uploadportaal dat moeilijk doet? Knip een lang document met PDF splitsen in logische delen, als de ontvanger losse bestanden accepteert.
4. Een tekst-PDF die toch enorm is? Kijk of er bijlagen, ingesloten lettertypen of een paar extreem grote afbeeldingen in zitten, in plaats van aan te nemen dat het aan de pagina's ligt.

Bewaar een schoon origineel

Sla het origineel altijd op voordat je een kleinere kopie maakt. De kleine versie is voor de mail of dat ene uploadformulier; het origineel heb je nodig om af te drukken, te archiveren en later te bewerken. Geef de gecomprimeerde kopie een duidelijke naam, zoals offerte-klein.pdf, zodat niemand hem voor de hoofdversie aanziet.

Veelgestelde vragen

Waarom scheelt het maar een paar kilobyte?

Veel PDF's slaan tekst en vectorafbeeldingen al efficiënt op. Staan er geen te grote afbeeldingen of overbodige gegevens in, dan is een kleine besparing gewoon het eerlijke resultaat.

Wordt tekst onleesbaar door compressie?

Echte tekst in een PDF blijft scherp, want die wordt niet als plaatje opgeslagen. Het risico zit in tekst die deel uitmaakt van een gescande afbeelding. Bekijk daarom een pagina op normale leesgrootte voordat je het bestand verstuurt, vooral bij kleine letters en voetnoten.