PDF 压缩后还是很大？先别反复压
来自 FreePDF 团队 ·
PDF 压完几乎没变小，并不说明压缩失败了，多半是文件里没有多少压缩能去掉的东西。想尽快拿到一个小文件，先弄清是什么把它撑大的，比一遍遍点同一个按钮有用得多。
我们的压缩具体做了什么
PDF 压缩只有一档固定设置：文件里的图片会重新存成大约 150 dpi，这个精度在屏幕上阅读足够清楚。如果这样处理后文件并没有变小，就改用无损方式重新整理文件结构，图片保持不动。所以图片越多、分辨率越高，能省下的就越多；本来就没什么图片的文件，自然省不了多少。
先看是什么在占空间
最常见的原因是照片和扫描页。十页纯文字的文档可能只有几百 KB，十页手机拍的整页照片却能到几十 MB。压缩能把过大的图片缩下来，但一张细节丰富的图片，不损失一点细节是变不小的。
- 扫描件和照片：通常压缩效果很好，尤其是当初用了过高分辨率保存的。
- 文字、简单的矢量图和表格：本来就很省空间，没多少可省的。
- 已经压过的图片：再压也只能省一点，还可能冒出明显的色块。
为什么反复压缩不是办法
设置是固定的，第二遍压缩只会把已经压过的图片再存一次。每多一次有损处理，图片里的小字就更糊一点，细线会发虚，照片边缘会出现方块。文件大的根源并没有去掉。第一次压完还是太大，就停下来，换一个源文件或者换一种发送方式，不要再去压那份已经压过的副本。
对症下药
- 扫描件：按对方真正需要的精度重新扫描。只在屏幕上看的文件，用不着印海报的分辨率，灰度或黑白扫描也比彩色小得多。
- 照片多的报告：导出 PDF 之前，先在文档里把原图缩小或替换掉。
- 卡在邮件附件上限：如果对方接受分开收，就按章节把长文档拆成几份。
- 纯文字 PDF 却很大：检查有没有附件、异常大的图片，或者嵌入了完整的中文字体。一套中文字体动辄十几 MB，用 Word 导出时，在“选项”的“保存”里勾选“仅嵌入文档中使用的字符”，文件会小很多。
留好原件
压缩之前，一定先把原文件存好。小的那份只用来发邮件或应付上传限制，打印、归档和以后修改，都要用原件。给压缩版起个一看就懂的名字，比如在文件名后加上“压缩版”，免得别人把它当成正式版本。
常见问题
为什么压缩后只小了几 KB？
很多 PDF 里的文字和矢量图本来就存得很紧凑。文件里没有过大的图片，也没有多余的数据，只省几 KB 就是实打实的结果。
压缩会让文字看不清吗？
PDF 里真正的文字一般不受影响，依然清晰。有风险的是扫描图片里的字：图片被压得太狠，小字会发糊。发出去之前，按正常阅读大小打开一页看看。