Comprimi o PDF e ele continua grande: por quê?

O PDF passou pela compressão e saiu quase do mesmo tamanho? Isso não quer dizer que a ferramenta falhou. Normalmente o arquivo não tem o tipo de dado que a compressão consegue cortar. Antes de apertar o botão de novo, vale entender o que está pesando.

Descubra o que ocupa espaço

Fotos e páginas escaneadas são as culpadas de sempre. Um documento de dez páginas só de texto pode ter poucos kilobytes; dez fotos de página inteira tiradas no celular passam fácil de 20 MB, perto do limite de 25 MB do anexo do Gmail. A compressão reduz imagens exageradas, mas não deixa uma imagem cheia de detalhes pequena sem abrir mão de parte desses detalhes.

• Escaneados e fotos: costumam encolher bem, ainda mais se foram salvos numa resolução alta demais.
• Texto, gráficos vetoriais simples e planilhas:muitas vezes já são leves e sobra pouco para ganhar.
• Imagens que já foram comprimidas: diminuem pouco e correm o risco de ganhar borrões visíveis.

O que o nosso Comprimir PDF faz

Não há nível de compressão para escolher. A ferramenta usa sempre a mesma configuração do Ghostscript, que salva de novo as imagens em torno de 150 dpi, o bastante para ler na tela e imprimir um documento comum. Se esse resultado não ficar menor que o original, você recebe uma versão otimizada sem perdas, que não mexe nas imagens. É por isso que alguns arquivos saem só alguns kilobytes mais leves: não havia imagem acima de 150 dpi para reduzir.

Comprimir de novo não resolve

Cada passada com perda amolece letras pequenas dentro das imagens, borra linhas finas e cria blocos em volta das fotos, e a causa do peso continua lá. Se o primeiro resultado ainda está grande demais, pare e mude a origem ou a forma de envio, em vez de comprimir a cópia que já foi comprimida.

A solução certa para cada caso

1. Escaneado: digitalize de novo na resolução que quem recebe realmente precisa. Documento lido na tela não pede resolução de pôster.
2. Relatório cheio de fotos: reduza ou troque as imagens originais antes de exportar o PDF.
3. Limite do e-mail ou de um portal de upload: divida um documento longo em partes lógicas, se quem recebe aceitar vários arquivos.
4. PDF de texto ainda enorme: procure fontes embutidas, anexos ou alguma imagem gigante, em vez de supor que as páginas são o problema.

Guarde o original

Salve sempre o original antes de gerar a cópia menor. A versão leve serve para o e-mail e para os limites de upload; o original é o que você quer para imprimir, arquivar e editar depois. Dê um nome claro à cópia comprimida, algo como contrato-email.pdf, para ninguém confundir com a versão principal.

Perguntas frequentes

Por que a compressão só economizou alguns kilobytes?

Muitos PDFs já guardam texto e desenhos vetoriais de forma eficiente. Se o arquivo não tem imagens exageradas nem dados repetidos, uma economia pequena é o resultado honesto.

Comprimir o PDF deixa o texto ilegível?

O texto de verdade do PDF continua nítido. O risco está no texto que faz parte de uma imagem escaneada: letras pequenas podem ficar borradas, então olhe uma página no tamanho normal de leitura antes de enviar.