Nén PDF rồi mà tệp vẫn nặng: vì sao?
Bởi đội ngũ FreePDF ·
Nén xong mà PDF chỉ nhẹ đi vài trăm KB, hoặc gần như giữ nguyên, chưa chắc là công cụ làm hỏng việc. Thường đó là dấu hiệu tệp không chứa loại dữ liệu mà nén có thể bỏ đi. Muốn có tệp nhỏ nhanh nhất, hãy tìm xem cái gì làm tệp nặng, thay vì cứ bấm nén thêm lần nữa.
Xem cái gì đang chiếm dung lượng
Thủ phạm quen thuộc là ảnh chụp và trang scan. Một văn bản mười trang toàn chữ có thể chỉ vài trăm KB, trong khi mười tấm ảnh chụp giấy tờ bằng điện thoại dễ lên tới vài chục MB. Nén thu nhỏ được ảnh quá khổ, nhưng không thể làm một tấm ảnh nhiều chi tiết trở nên nhẹ tênh mà không hy sinh phần chi tiết đó.
- Trang scan hoặc ảnh chụp: thường giảm nhiều, nhất là khi được lưu ở độ phân giải cao hơn mức cần.
- Chữ, sơ đồ vector đơn giản, bảng tính: vốn đã gọn, nên chẳng còn mấy để bớt.
- Ảnh đã bị nén một lần: chỉ giảm thêm chút ít, và có nguy cơ lộ vết nhòe, vỡ khối.
Nén PDF của chúng tôi thực sự làm gì
Nén PDF chỉ có một mức cố định, không có thanh trượt hay cấp độ để chọn. Nó dùng Ghostscript với thiết lập /ebook, lưu lại ảnh nhúng ở khoảng 150 dpi, đủ nét để đọc trên màn hình, rồi dọn dữ liệu trùng lặp. Nếu kết quả không nhỏ hơn tệp gốc, công cụ chuyển sang một lượt dọn dẹp không mất chất lượng bằng pypdf. Vì vậy, với tệp toàn chữ hay tệp mà ảnh đã ở dưới 150 dpi, việc chỉ bớt được vài KB là kết quả trung thực, không phải lỗi.
Vì sao nén đi nén lại là cách chữa sai
Mỗi lượt nén có mất dữ liệu có thể làm chữ nhỏ trong ảnh mềm đi, nét mảnh mờ đi và tạo ô vuông quanh ảnh chụp. Nó không đụng tới nguyên nhân gốc. Nếu lần đầu vẫn quá nặng, hãy dừng lại và đổi nguồn hoặc đổi cách gửi, đừng nén tiếp chính bản đã nén.
Chọn đúng cách xử lý
- Với bản scan, scan lại ở độ phân giải người nhận thật sự cần. Hồ sơ chỉ để xem trên màn hình không cần 600 dpi như bản in khổ lớn.
- Với báo cáo nhiều ảnh, thu nhỏ hoặc thay ảnh gốc trong Word hay PowerPoint trước khi xuất PDF.
- Khi vướng giới hạn đính kèm, chẳng hạn 25 MB của Gmail, hãy dùng Tách PDF để chia tài liệu dài thành các phần hợp lý, nếu người nhận chấp nhận nhiều tệp.
- Với PDF toàn chữ mà vẫn rất nặng, hãy xem có phông chữ nhúng, tệp đính kèm hay một tấm ảnh lớn bất thường nào không, thay vì nghĩ là do số trang.
Luôn giữ một bản gốc sạch
Lưu bản gốc trước khi tạo bản nhẹ để chia sẻ. Bản nhỏ dùng cho email hay cổng nộp hồ sơ có giới hạn dung lượng; bản gốc là bản bạn cần để in, lưu trữ và sửa về sau. Đặt tên bản nén cho rõ, ví dụ thêm “_nen” vào cuối, để không ai nhầm nó với bản chính.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao nén chỉ giảm được vài KB?
Nhiều PDF đã lưu chữ và hình vector rất hiệu quả. Nếu tệp không có ảnh quá khổ hay dữ liệu thừa, mức giảm nhỏ là kết quả thật của nó.
Nén PDF có làm chữ khó đọc không?
Chữ thật trong PDF thường vẫn sắc nét. Rủi ro nằm ở chữ thuộc về ảnh scan: ảnh bị hạ xuống khoảng 150 dpi có thể làm chữ nhỏ và dấu tiếng Việt nhòe đi, nên hãy mở một trang ở cỡ đọc bình thường để xem trước khi gửi.