¿Currículum en PDF o en Word? Cuál enviar y cuándo

La respuesta corta: envía tu currículum en PDF, salvo que la oferta o la persona de selección pida un Word. En ese caso, manda el Word y no le des más vueltas. La respuesta larga tiene que ver con lo que protege cada formato y con lo que necesita un sistema de selección para poder leer tu CV (o tu hoja de vida, si buscas trabajo en Colombia).

Qué ganas con el PDF

Un PDF lleva consigo sus fuentes y su diseño. Quien lo abra en un portátil, en la vista previa del correo del móvil o en una pestaña del navegador verá la página tal como la diseñaste. Un archivo de Word, en cambio, se vuelve a maquetar en cada equipo que lo abre. Si esa persona no tiene tu fuente, Word pone otra con letras de distinto ancho, y tu currículum de una página tan bien ajustado puede mandar sus dos últimas líneas a una segunda hoja.

Hay otra ventaja, más pequeña. Un .docx puede arrastrar sin que lo notes revisiones del control de cambios y comentarios que olvidaste borrar. Nadie quiere que el reclutador pulse «Mostrar marcas» y encuentre una nota tuya sobre el sueldo que piensas pedir.

Cuándo conviene enviar Word

• Cuando la oferta o el formulario de candidatura piden .doc o .docx. Sigue las instrucciones: esa es toda la regla.
• Cuando te lo pide una consultora o agencia de selección. Muchas pasan los currículums de sus candidatos a su propia plantilla antes de enviárselos al cliente, y eso es mucho más fácil con un archivo editable.

Si el formulario acepta los dos formatos y no indica preferencia, un PDF con texto real y seleccionable es una apuesta segura.

¿Un programa puede leerlo de verdad?

Muchas empresas pasan las candidaturas por un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que extrae el texto del archivo y lo reparte en campos. Lee el texto en sí, no la imagen de la página, y eso pesa más que el formato:

• El texto tiene que ser texto. Intenta seleccionar una línea del PDF. Si se marca la página entera como si fuera una foto, es una imagen (un escaneo, o una exportación de una herramienta de diseño), y para el programa está en blanco.
• Los datos clave, fuera de las imágenes. La foto o un logotipo no molestan, pero tu nombre, tu correo y tu teléfono deben ir escritos como texto, no dentro de un banner gráfico ni indicados solo con iconos.
• Cuidado con las columnas. Un diseño a dos columnas puede leerse de lado a lado de la página, y entonces tu barra lateral de habilidades acaba intercalada con tu experiencia. Una sola columna es lo más seguro.
• Títulos de sección sencillos, como Experiencia, Formación e Idiomas, mejor que otros más ingeniosos.

Para hacerte una idea de lo que ve el programa, pasa tu PDF por PDF a Texto y lee el resultado de arriba abajo. Si sale desordenado o vacío, a un ATS también le costará.

Ten siempre un original editable

Escribe y actualiza el currículum en Word o en Google Docs, guarda ese archivo como versión maestra y genera un PDF nuevo cada vez que te postules a algo. Nuestra herramienta Word a PDF usa sustitutas de las fuentes habituales de Office, como Calibri, Arial y Times New Roman, con exactamente el mismo ancho de letra, así que los saltos de línea se mantienen. Una fuente menos común puede cambiarse por otra parecida, pero no idéntica. Abre el PDF antes de enviarlo y comprueba el número de páginas y la última línea de cada apartado. Si algo se ha movido, exporta desde el propio Word (Archivo → Guardar como → PDF) o cambia a una fuente estándar.

¿Perdiste el original y solo te queda el PDF? Con PDF a Word recuperas un archivo editable, aunque probablemente tengas que retocar algún espaciado. Con un PDF escaneado no obtendrás texto editable por esta vía: en ese caso, saca las palabras con PDF a Texto marcando «Ejecutar OCR» y pégalas en un documento nuevo. Ten en cuenta que nuestro OCR solo reconoce inglés, así que revisa las tildes y las eñes.

Pon al archivo un nombre pensado para quien lo descarga

Una persona de selección con cuarenta adjuntos llamados cv.pdf agradecerá recibir Lucia-Fernandez-CV.pdf. Si adaptas el currículum a cada puesto, añade el puesto: Lucia-Fernandez-CV-Analista-de-Datos.pdf. Olvídate de números de versión y de la palabra «definitivo», y quita las tildes y la ñ del nombre del archivo, porque algunas plataformas de empleo las destrozan al subirlo. Dentro del documento, en cambio, escribe tu nombre como es: Lucía, con tilde.

Preguntas frecuentes

¿Adjunto el currículum en PDF y también en Word?

Por lo general, no. Dos adjuntos con el mismo documento dan sensación de indecisión y obligan a quien lo recibe a elegir. Envía el formato que te pidieron, o PDF si no dijeron nada, y ofrece el Word por si lo necesitan.

¿Sirve un currículum hecho con Canva u otra herramienta de diseño?

Puede servir, siempre que la exportación conserve el texto real. Compruébalo seleccionando una línea del PDF. Las plantillas de diseño abusan de columnas, iconos y texto dentro de formas, justo lo que peor llevan los ATS, así que para candidaturas online es más seguro un diseño sencillo.