CV en PDF ou en Word : quel format envoyer ?

Réponse courte : envoyez votre CV en PDF, sauf si l'annonce ou le recruteur demande un fichier Word. Dans ce cas, envoyez du Word sans discuter. La réponse longue tient à ce que chaque format protège, et à ce dont un logiciel de recrutement a besoin pour lire votre CV.

Ce que le PDF vous garantit

Un PDF emporte ses polices et sa mise en page avec lui. Que le recruteur l'ouvre sur son ordinateur portable, dans l'aperçu d'un e-mail sur son téléphone ou dans un onglet de navigateur, il voit la page telle que vous l'avez conçue. Un fichier Word, lui, est remis en page sur chaque ordinateur qui l'ouvre. Si votre police n'y est pas installée, Word en choisit une autre, aux lettres plus ou moins larges, et votre CV qui tenait proprement sur une page peut voir ses deux dernières lignes glisser sur une deuxième.

Autre avantage, plus discret : un .docx peut conserver des modifications suivies et des commentaires que vous avez oublié d'effacer. Personne n'a envie qu'un recruteur affiche les marques de révision et tombe sur une note à vous-même au sujet du salaire.

Quand Word est le bon choix

• L'annonce ou le formulaire de candidature demande un .doc ou un .docx. Suivez la consigne, c'est toute la règle.
• Un cabinet de recrutement vous réclame du Word. Ces cabinets reprennent souvent les CV sur leur propre modèle avant de les transmettre au client, ce qui est bien plus simple à partir d'un fichier modifiable.

Si le formulaire accepte les deux formats sans rien préciser, un PDF contenant du vrai texte sélectionnable reste le choix sûr.

Un logiciel peut-il le lire ?

Beaucoup d'employeurs font passer les candidatures par un logiciel de suivi (un ATS) qui extrait le texte de votre fichier pour le ranger dans des champs. Il lit le texte lui-même, pas l'image de la page, et cela compte davantage que le format :

• Le texte doit être du vrai texte. Essayez de sélectionner une ligne de votre PDF. Si toute la page se surligne comme une photo, c'est une image, peut-être un scan ou un export d'outil graphique, et pour un logiciel elle est vide.
• Gardez l'essentiel hors des images. Un logo ne gêne pas, mais votre nom, votre e-mail et votre numéro de téléphone doivent être tapés en texte, pas intégrés à un bandeau graphique ni signalés uniquement par des pictogrammes.
• Méfiez-vous des colonnes. Une mise en page sur deux colonnes peut être lue d'un bord à l'autre de la page, si bien que votre encadré de compétences se retrouve entremêlé avec votre parcours. Une seule colonne est le plus sûr.
• Choisissez des intitulés simples comme Expérience professionnelle, Formation et Compétences, plutôt que des trouvailles.

Pour avoir une idée de ce que le logiciel récupère, passez votre PDF dans PDF en Texte et lisez le résultat de haut en bas. S'il est dans le désordre ou vide, un analyseur de CV aura du mal lui aussi.

La photo, encore courante en France, reste facultative. Si vous en mettez une, c'est une image comme une autre : aucun problème tant que votre nom et vos coordonnées sont écrits en texte à côté.

Gardez une version modifiable de référence

Rédigez et mettez à jour votre CV dans Word ou Google Docs, gardez ce fichier comme original, et générez un PDF neuf à chaque candidature. Notre outil Word en PDF utilise, pour les polices Office courantes comme Calibri, Arial et Times New Roman, des équivalents aux largeurs de lettres identiques : les retours à la ligne tiennent. Une police moins répandue peut être remplacée par une police proche mais pas identique. Ouvrez le PDF avant de l'envoyer et vérifiez le nombre de pages et la dernière ligne de chaque rubrique. Si quelque chose a bougé, exportez depuis Word (Fichier → Enregistrer sous → PDF) ou passez à une police standard.

Vous avez perdu l'original et il ne vous reste que le PDF ? PDF en Word vous rend un fichier modifiable, avec quelques espacements à retoucher. Un PDF scanné, en revanche, ne donne pas de texte modifiable par ce chemin. Pour un scan, récupérez les mots avec PDF en Texte en cochant « Lancer l'OCR », puis collez-les dans un nouveau document. Relisez les accents au passage : notre reconnaissance de texte ne lit que l'anglais et malmène volontiers les é, les è et les ç.

Nommez le fichier pour la personne qui le télécharge

Un recruteur qui a reçu quarante pièces jointes nommées CV.pdf appréciera Camille-Martin-CV.pdf. Si vous adaptez le CV à chaque poste, ajoutez-le : Camille-Martin-CV-Comptable.pdf. Évitez les numéros de version et le mot « final », et retirez les accents du nom de fichier. Hélène ou François deviennent Helene et Francois, parce que certains systèmes d'envoi transforment les lettres accentuées en caractères illisibles.

Questions fréquentes

Faut-il joindre à la fois un PDF et un Word ?

En général, non. Deux pièces jointes pour le même document donnent une impression d'hésitation et obligent le lecteur à choisir. Envoyez le format demandé, ou un PDF à défaut de consigne, et proposez la version Word si on vous la réclame.

Un CV fait sur Canva ou un autre outil graphique, ça passe ?

Oui, si l'export conserve du vrai texte. Vérifiez en sélectionnant une ligne du PDF. Ces modèles misent aussi beaucoup sur les colonnes, les pictogrammes et le texte placé dans des formes, précisément ce qui fait trébucher les logiciels de tri. Pour une candidature en ligne, une mise en page plus sobre reste le pari le plus sûr.