Currículo em PDF ou Word: qual formato enviar?

Resposta curta: mande o currículo em PDF, a não ser que a vaga ou o recrutador peça Word. Nesse caso, mande Word e pronto. A resposta longa tem a ver com o que cada formato protege e com o que um sistema de recrutamento precisa para conseguir ler o seu currículo.

O que o PDF garante

O PDF leva as fontes e o layout junto. Quem abrir no notebook, na prévia do e-mail no celular ou numa aba do navegador vê a página que você montou. Um arquivo do Word é diagramado de novo em cada computador que o abre. Se a pessoa não tem a sua fonte, o Word troca por outra com letras de largura diferente, e aquele currículo arrumadinho de uma página pode empurrar as duas últimas linhas para uma segunda.

Tem uma vantagem menor também. Um .docx pode carregar, sem você perceber, alterações controladas e comentários esquecidos. Ninguém quer que o recrutador clique em Mostrar Marcação e encontre um lembrete seu sobre a pretensão salarial.

Quando o Word é a escolha certa

• O anúncio ou o formulário de inscrição pede .doc ou .docx. Siga a instrução; a regra é só essa.
• Uma consultoria de recrutamento pede Word. Consultorias costumam passar o currículo do candidato para o modelo delas antes de apresentá-lo ao cliente, e isso é bem mais fácil a partir de um arquivo editável.

Se o campo de envio aceita os dois formatos e não diz nada, um PDF com texto de verdade, selecionável, é uma escolha segura.

O sistema consegue ler o seu currículo?

Muitas empresas passam as candidaturas por um sistema de rastreamento de candidatos (o tal ATS), que extrai o texto do arquivo e distribui em campos. Ele lê o texto, não a imagem da página, e isso pesa mais do que o formato:

• O texto precisa ser real. Tente selecionar uma linha no seu PDF. Se a página inteira fica marcada como uma foto, é uma imagem, talvez uma digitalização ou uma exportação de programa de design, e para o sistema ela está em branco.
• Não deixe dados importantes em imagens. Um logotipo tudo bem, mas nome, e-mail e telefone devem estar digitados, e não fazer parte de um banner nem aparecer só ao lado de ícones.
• Cuidado com colunas. Um layout em duas colunas pode ser lido de lado a lado da página, e a sua coluna de competências acaba intercalada com o histórico profissional. Uma coluna só é o mais seguro.
• Use títulos de seção simples, como Experiência, Formação e Competências, em vez de nomes criativos.

Para ter uma ideia do que o sistema enxerga, passe o PDF pelo PDF para Texto e leia o resultado de cima a baixo. Se vier embaralhado ou vazio, um sistema de triagem também vai se enrolar.

Tenha sempre uma versão editável

Escreva e atualize o currículo no Word ou no Google Docs, guarde esse arquivo como versão principal e gere um PDF novo a cada candidatura. O nosso Word para PDF usa substitutas para fontes comuns do Office, como Calibri, Arial e Times New Roman, com exatamente as mesmas larguras de letra, então as quebras de linha se mantêm. Uma fonte menos comum pode ser trocada por outra parecida, mas não idêntica. Abra o PDF antes de enviar e confira o número de páginas e a última linha de cada seção. Se algo saiu do lugar, exporte pelo próprio Word (Arquivo → Salvar como → PDF) ou mude para uma fonte padrão.

Perdeu o original e só ficou o PDF? O PDF para Word devolve um arquivo editável. Conte com alguns ajustes de espaçamento depois. Um PDF escaneado não vira texto editável por esse caminho: nesse caso, tire as palavras com o PDF para Texto, marcando a opção de OCR, e cole num documento novo. Só lembre que o nosso OCR só lê inglês e costuma errar cedilhas e acentos, então revise com calma.

Dê ao arquivo um nome útil para quem baixa

Um recrutador com quarenta anexos chamados curriculo.pdf vai gostar de receber Ana-Souza-Curriculo.pdf. Se você adapta o currículo para cada vaga, acrescente o cargo: Ana-Souza-Curriculo-Analista-de-Dados.pdf. Deixe de fora números de versão e a palavra “final”, e evite acentos e cedilha no nome do arquivo, porque alguns sistemas de envio estragam esses caracteres. Por isso mesmo, “Curriculo” sem acento.

Perguntas comuns

Devo anexar o currículo em PDF e em Word?

Em geral, não. Dois anexos do mesmo documento passam indecisão e obrigam quem lê a escolher. Mande o formato que pediram, ou PDF se não disseram nada, e ofereça o Word caso queiram.

Currículo feito no Canva ou em outro programa de design serve?

Pode servir, se a exportação mantiver texto de verdade. Teste selecionando uma linha no PDF. Só que esses modelos abusam de colunas, ícones e texto dentro de formas, que são justamente o que atrapalha os sistemas de triagem. Para candidatura online, um layout mais simples é a aposta mais segura.