履歷要用 PDF 還是 Word？投遞前先看這篇

履歷寫好了，準備按下「上傳」或「寄出」，卻突然猶豫：附件該用 PDF 還是 Word？直接講結論：沒有特別指定就用 PDF。職缺說明、投遞頁面或獵頭明確要 Word 的話，就給 Word，不必堅持。比格式本身更值得在意的，是對方的系統到底讀不讀得到你寫的字。

PDF 的好處：對方看到的就是你排的樣子

PDF 會把字型和版面一起打包。人資用筆電打開、在手機信箱裡預覽，或直接丟進瀏覽器看，畫面都跟你排的一樣。Word 檔則是每到一台電腦就重新排一次版。對方電腦沒有你用的字型，Word 會自動換一套字寬不同的字型頂替，好不容易壓在一頁內的履歷，最後兩行就可能被擠到第二頁。

另外，.docx 裡可能還留著你忘了清掉的追蹤修訂和註解。對方只要切換到顯示標記，就會看到你寫給自己的那句「期望薪資可以再開高一點」。

什麼時候該交 Word

• 職缺或投遞表單寫明要 .doc 或 .docx。照做就對了。
• 獵頭或人力仲介要 Word。他們常會把候選人的履歷套進自家公司的格式再推薦給客戶，拿到可以編輯的檔案比較好作業。

如果上傳頁面兩種都收，也沒說偏好哪種，交一份文字選得起來的 PDF 最保險。

機器讀得懂，比格式更重要

不少公司會用應徵者追蹤系統（ATS）處理履歷。系統先把檔案裡的文字抽出來，再分進姓名、經歷、學歷這些欄位。它讀的是文字，不看版面漂不漂亮，所以下面幾件事比選 PDF 或 Word 更要緊：

• 文字要是真的文字。用滑鼠在 PDF 裡拖選一行字。如果整頁一起反白，像選到一張照片，那它其實是圖片，可能是掃描檔，也可能是設計軟體輸出時轉成了圖。對系統來說，這頁是空白的。
• 重要資訊別做成圖。放大頭照或 logo 沒關係，但姓名、Email、手機號碼一定要是打出來的字，不要藏在頁首橫幅圖裡，也別只放一個電話小圖示。
• 少用左右分欄。雙欄版型可能被系統一行一行橫著讀，左邊的技能欄就跟右邊的工作經歷攪在一起。單欄最安全。
• 段落標題用大家習慣的說法。中文就寫「工作經歷」「學歷」「專長技能」，英文履歷就用 Experience、Education、Skills。

想大概知道系統讀到什麼，可以把 PDF 丟進 PDF 轉文字，從頭到尾看一遍結果。順序亂掉或整份是空的，招募系統多半也讀不好。

留一份可以修改的原始檔

履歷在 Word 或 Google 文件裡編修，這份當作原始檔保存，每次投遞前再重新輸出 PDF。我們的 Word 轉 PDF 對 Calibri、Arial、Times New Roman 這類常見 Office 字型，會用字寬完全相同的替代字型，換行位置不會跑掉。比較少見的字型就可能換成接近但不一樣的字型。台灣履歷常用的微軟正黑體、新細明體、標楷體也屬於這一類，伺服器上沒有這些字型，會改用其他中文字型顯示。

所以轉好之後先打開檢查：頁數對不對，每一段最後一行有沒有移位。有跑掉的話，直接在 Word 裡用「檔案 → 另存新檔 → PDF」輸出，或改用常見字型再轉一次。

原始檔找不到，手上只剩 PDF？用 PDF 轉 Word 可以拿回可編輯的檔案，之後通常要再調一下間距。如果那份 PDF 是掃描檔，這個方法拿不到能編輯的文字。這時改用 PDF 轉文字，勾選「執行 OCR」把字辨識出來，再貼進新文件重新排版。

檔名替收件的人想一下

人資信箱裡有四十個 resume.pdf 的時候，一個 ChenYiTing-Resume.pdf 就好找多了。針對不同職缺調整過的版本，可以把職稱加上去，像是 Chen-Yi-Ting-Resume-Data-Analyst.pdf。「v3」「最終版」「final」這類字眼就不用放了。

檔名建議用英文或羅馬拼音。「陳怡婷履歷.pdf」在很多系統上都沒問題，但有些上傳系統碰到中文字元會把檔名變成亂碼，用拼音比較不會出事。

常見問題

PDF 和 Word 可以兩個一起附上嗎？

通常沒必要。同一份履歷附兩個檔案，看起來有點拿不定主意，對方還得自己挑。照對方要求的格式交；沒要求就交 PDF，信裡補一句需要 Word 版可以隨時提供。

用 Canva 這類設計工具做的履歷可以用嗎？

可以，前提是輸出的 PDF 裡是真的文字，拖選一行就能確認。不過這類範本很愛用分欄、圖示和文字方塊，剛好都是解析軟體容易出錯的地方。要走線上投遞的話，版面簡單一點比較穩。