Wasserzeichen in ein PDF einfügen (und was es wirklich schützt)

Ein ENTWURF- oder VERTRAULICH-Stempel auf jeder Seite schafft etwas, was eine Begleitmail nicht schafft: Er bleibt am Dokument, nachdem das Dokument weitergeleitet, ausgedruckt oder in die Präsentation von jemand anderem kopiert wurde. Ihn in ein PDF zu setzen ist ein einzelner Schritt, und der Text darunter bleibt genau so, wie er war.

Wie der Stempel aussieht

PDF hochladen, den gewünschten Text eingeben, wieder herunterladen. Ihr Text wird fett und grau mit etwa 20% Deckkraft diagonal durch die Mitte jeder Seite gezogen — kräftig genug, um sofort aufzufallen, blass genug, dass der Absatz darunter noch lesbar bleibt. Er liegt über dem, was schon da ist, es wird also nichts im Original verschoben, verkleinert oder entfernt.

Halten Sie den Text kurz

Die Schriftgröße wird aus der Zeichenzahl berechnet. Die Länge Ihres Textes ist damit eigentlich eine Entscheidung darüber, wie die Seite aussehen wird:

• Ein oder zwei Wörter — ENTWURF, VERTRAULICH, MUSTER — reichen fast von Ecke zu Ecke. Auf diese Länge ist der Stempel abgestimmt.
• Eine kurze Wortfolge wie ein Firmenname, ein Kundenname oder NICHT ZUR WEITERGABE ist immer noch auf einen Blick lesbar.
• Ein ganzer Satz wird auf die Diagonale zusammengeschrumpft und ist am Ende klein genug, um übersehen zu werden — womit das Stempeln seinen Zweck verliert.

Wenn die Botschaft einen Satz braucht, gehört sie in die Mail; im Stempel selbst bleibt die kürzeste Formulierung, die die Bedeutung noch trägt. Die Schrift ist dabei keine Grenze: Chinesisch, Japanisch, Koreanisch und Vietnamesisch werden korrekt gestempelt, und Zeichen voller Breite werden so gemessen, wie sie tatsächlich gezeichnet werden — eine kurze chinesische Wortfolge füllt die Diagonale also aus, ohne über die Seite hinauszulaufen. Geben Sie etwas ein, für das keine Schrift auf dem Server ein Zeichen hat, ein Emoji etwa, wird Ihnen das gesagt, statt dass Sie ein PDF voller leerer Kästchen bekommen.

Ein Wasserzeichen kennzeichnet ein Dokument, es sperrt es nicht

Diese beiden Dinge werden oft genug verwechselt, um sie klar zu trennen. Der Stempel ist normaler Seiteninhalt, obendrauf gelegt. Er hindert niemanden daran, die Datei zu öffnen, und auch nicht daran, den Text darunter zu markieren und zu kopieren. Wer entschlossen ist, kann ihn auch entfernen: Es ist ein einziges Objekt pro Seite, und jeder ernsthafte PDF-Editor kann es löschen.

Was ein Wasserzeichen gut kann, ist einem ehrlichen Leser zu sagen, was er da in der Hand hält, und aus einem beiläufigen Weiterleiten eine Entscheidung zu machen. Wenn Sie etwas Festeres brauchen, wählen Sie danach, worum es Ihnen tatsächlich geht:

• Dass die Datei überhaupt geöffnet wird — setzen Sie ein Öffnungspasswort, dann lässt sich das PDF ohne dieses nicht lesen.
• Dass bestimmte Inhalte gelesen werden — schwärzen Sie sie. Redaktion nimmt den Text darunter heraus, statt ihn zu verdecken. Genau das tut ein Wasserzeichen nie.

Häufige Fragen

Kann ich mein Logo statt Text stempeln?

Mit diesem Werkzeug nicht — es stempelt eine Textzeile und sonst nichts. Bei den meisten Dokumenten wirkt der ausgeschriebene Firmenname genauso gut wie das Logo, denn ein Wasserzeichen ist zum Lesen da und nicht zum Betrachten. Wenn Sie ausdrücklich eine Grafik auf jeder Seite brauchen, ist das eine Bildüberlagerung und damit eine andere Aufgabe.

Erscheint das Wasserzeichen beim Ausdruck?

Ja. Es ist in die Seite selbst eingerechnet und nicht als Anmerkung oder Kommentar angehängt, es wird also so gedruckt, wie es am Bildschirm aussieht, und keine Einstellung im Betrachter blendet es aus. Dasselbe gilt, wenn die Seiten später in Bilder umgewandelt werden — dann ist der Stempel längst Teil der Seite und kommt mit.