Cómo poner una marca de agua en un PDF (y qué protege en realidad)

Un sello de BORRADOR o CONFIDENCIAL en todas las páginas hace algo que un correo de aviso no puede: sigue ahí después de que el documento se haya reenviado, impreso o pegado en la presentación de otra persona. Añadirlo a un PDF es un solo paso, y deja el texto de debajo tal como estaba.

Cómo queda el sello

Sube el PDF, escribe las palabras que quieras y descárgalo. Tu texto se dibuja en diagonal por el centro de cada página, en gris y en negrita, con una opacidad de alrededor del 20%: lo bastante sólido para verlo de un vistazo y lo bastante tenue para que el párrafo que cruza siga legible. Se coloca encima de lo que ya hay, así que nada del original se mueve, se reduce ni se elimina.

Cuanto más corto, mejor

El tamaño de letra se calcula a partir de cuántos caracteres escribes, así que elegir la longitud del texto es en realidad elegir cómo va a quedar la página:

• Una o dos palabras — BORRADOR, CONFIDENCIAL, MUESTRA — se estiran casi de esquina a esquina. Es la longitud para la que está ajustada la herramienta.
• Una frase corta como el nombre de tu empresa, el de un cliente o NO DISTRIBUIR se sigue leyendo de un vistazo.
• Una oración entera se encoge para caber en la diagonal y acaba siendo tan pequeña que pasa desapercibida, con lo que sellarla deja de tener sentido.

Si el mensaje necesita una oración, ponla en el correo y deja en el sello la expresión más corta que conserve el significado. La escritura no es un límite: el chino, el japonés, el coreano y el vietnamita se sellan correctamente, y los caracteres de ancho completo se miden tal como se van a dibujar, así que una frase corta en chino llena la diagonal sin salirse de la página. Si escribes algo que ninguna tipografía del servidor puede dibujar —un emoji, por ejemplo— te lo dice, en lugar de devolverte un PDF lleno de cuadrados vacíos.

Una marca de agua señala un documento, no lo cierra

Estas dos cosas se confunden lo suficiente como para separarlas bien. El sello es contenido de página normal, puesto por encima. No impide que nadie abra el archivo ni que seleccione y copie el texto que hay debajo. Quien se empeñe también puede quitarlo: es un solo objeto en cada página y cualquier editor de PDF serio puede borrarlo.

Lo que una marca de agua hace bien es decirle a un lector honesto qué tiene entre manos y convertir un reenvío despreocupado en una decisión. Si necesitas algo más firme, elige según lo que de verdad te preocupa:

• Que alguien abra el archivo: ponle una contraseña de apertura, para que no se pueda leer sin ella.
• Que se lea un contenido concreto: táchalo. La redacción quita el texto de debajo en lugar de taparlo, algo que una marca de agua nunca hace.

Preguntas frecuentes

¿Puedo sellar mi logotipo en lugar de texto?

Con esta herramienta no: sella una línea de texto y nada más. En la mayoría de documentos escribir el nombre de la empresa funciona igual de bien que el logotipo, porque una marca de agua está para leerse, no para admirarse. Si necesitas concretamente una imagen en cada página, eso es superponer un gráfico, que es otro trabajo.

¿Se ve la marca de agua al imprimir el PDF?

Sí. Está integrada en la propia página, no añadida como anotación o comentario, así que se imprime tal como se ve en pantalla y no hay ajuste del lector que la oculte. Lo mismo si más adelante conviertes las páginas en imágenes: a esas alturas el sello ya forma parte de la página y va con ella.