Watermerk aan een PDF toevoegen (en wat het echt beschermt)

Een stempel CONCEPT of VERTROUWELIJK over elke pagina doet iets wat een begeleidende mail niet kan: hij blijft op het document staan nadat het document is doorgestuurd, afgedrukt of in de presentatie van iemand anders is geplakt. Hem aan een PDF toevoegen is één stap, en de tekst eronder blijft precies zoals hij was.

Hoe de stempel eruitziet

Upload de PDF, typ de woorden die je wilt, download hem terug. Je tekst wordt diagonaal door het midden van elke pagina gezet, vet en grijs, met ongeveer 20% dekking — stevig genoeg om meteen op te vallen, licht genoeg dat de alinea die hij kruist nog leesbaar blijft. Hij ligt bovenop wat er al staat, dus er wordt niets in het origineel verschoven, verkleind of verwijderd.

Houd het kort

De lettergrootte wordt berekend uit het aantal tekens dat je typt, dus de lengte van je tekst is eigenlijk een keuze over hoe de pagina eruit gaat zien:

• Eén of twee woorden — CONCEPT, VERTROUWELIJK, VOORBEELD — lopen bijna van hoek tot hoek. Op deze lengte is de stempel afgestemd.
• Een korte woordgroep zoals een bedrijfsnaam, een klantnaam of NIET VERSPREIDEN is nog in één oogopslag te lezen.
• Een hele zin wordt verkleind tot hij op de diagonaal past en is uiteindelijk klein genoeg om over te slaan, waarmee het stempelen zijn nut verliest.

Als de boodschap een zin nodig heeft, hoort die in de mail; in de stempel zelf houd je de kortste formulering die de betekenis nog draagt. Het schrift is geen grens: Chinees, Japans, Koreaans en Vietnamees worden correct gestempeld, en tekens met volle breedte worden gemeten zoals ze werkelijk getekend worden, dus een korte Chinese woordgroep vult de diagonaal zonder van de pagina te lopen. Typ je iets waarvoor geen enkel lettertype op de server een teken heeft, een emoji bijvoorbeeld, dan krijg je dat te horen in plaats van een PDF vol lege vierkantjes.

Een watermerk markeert een document, het sluit het niet af

Deze twee dingen worden vaak genoeg verward om ze goed te scheiden. De stempel is gewone pagina-inhoud die erbovenop is gelegd. Hij houdt niemand tegen die het bestand wil openen, en ook niet iemand die de tekst eronder selecteert en kopieert. Wie vastbesloten is, kan hem er ook afhalen: het is één object per pagina, en elke serieuze PDF-editor verwijdert dat.

Waar een watermerk goed in is: een eerlijke lezer vertellen wat hij in handen heeft, en van achteloos doorsturen een beslissing maken. Heb je iets stevigers nodig, kies dan op wat je werkelijk dwarszit:

• Dat het bestand geopend wordt — zet er een openwachtwoord op, dan is de PDF zonder dat niet te lezen.
• Dat bepaalde inhoud gelezen wordt — maak die onleesbaar. Redactie haalt de onderliggende tekst weg in plaats van hem te bedekken, en dat doet een watermerk nooit.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn logo stempelen in plaats van tekst?

Met dit hulpmiddel niet — het stempelt één regel tekst en niets anders. Bij de meeste documenten werkt de uitgeschreven bedrijfsnaam net zo goed als het logo, want een watermerk is er om gelezen te worden, niet om bewonderd te worden. Heb je echt een afbeelding op elke pagina nodig, dan is dat een afbeelding overleggen, en dat is ander werk.

Komt het watermerk mee als de PDF wordt afgedrukt?

Ja. Het is in de pagina zelf verwerkt en niet als annotatie of opmerking toegevoegd, dus het print zoals het op het scherm staat en geen enkele instelling in een viewer verbergt het. Hetzelfde geldt als de pagina's later in afbeeldingen worden omgezet — dan is de stempel al deel van de pagina en gaat hij mee.