給 PDF 加水印：蓋上 DRAFT 或 CONFIDENTIAL，以及它到底防得住什麼
由 FreePDF 團隊撰寫 ·
在每一頁蓋上 DRAFT 或 CONFIDENTIAL，能做到一封說明信做不到的事：檔案被轉寄、被列印、被貼進別人的簡報之後，這行字還在上面。給 PDF 加水印只要一個步驟，底下的內容一個字都不會動。
蓋上去是什麼樣子
上傳 PDF，輸入要蓋的字，再下載回來。你的文字會以粗體灰色、約 20% 的不透明度斜著穿過每一頁的正中央——濃到一眼就看得見，淡到被它壓住的那段文字仍然讀得清楚。它疊在原有內容的上面，所以原檔裡沒有任何東西被移動、縮放或刪掉。
文字越短越好
寫什麼語言都行——機密、內部資料，或者 CONFIDENTIAL、DRAFT，中日韓越的文字都能正常蓋上。字級是按你輸入了多少字元算出來的，而且中文這種全寬字元會按實際畫出來的寬度量一遍，所以短短幾個字也能撐滿斜線、又不會跑出頁面。文字的長短其實決定了頁面看起來什麼樣：
- 一兩個字幾乎能從一角拉到另一角，工具就是照這個長度調的。
- 一個短句——公司名、客戶名，或者
NOT FOR DISTRIBUTION——掃一眼也還清楚。 - 一整句話會被壓小到剛好塞進這條斜線，最後小到容易被忽略，那就白蓋了。
要說的話超過幾個字，就寫在信裡，水印本身只留最短的、意思還在的那幾個字。真要輸入了伺服器上沒有字形的字元（例如 emoji），工具會直接告訴你，而不是給你一份滿是空白方塊的 PDF。
水印是個標記，不是鎖
這兩件事被混在一起的次數夠多，值得單獨講清楚。水印就是普通的頁面內容，壓在最上面一層。它不會阻止任何人打開檔案，也不會阻止別人選取、複製它底下的文字。真想去掉它的人也去得掉——每頁上就那麼一個物件，任何正經的 PDF 編輯器都能刪。
水印真正擅長的，是告訴一個老實的讀者他手上拿的是什麼，讓「順手轉寄一下」變成一個需要想一下的決定。如果你要的是更硬的東西，那就看你到底擔心什麼：
- 擔心別人能打開這個檔案——加一個開啟密碼，沒有密碼就讀不了。
- 擔心某些具體內容被看到——把它塗黑（redact）。塗黑是把底下的文字真的刪掉，而不是遮住，這是水印永遠做不到的。
常見問題
能蓋我自己的 logo，而不是文字嗎？
這個工具不行——它只蓋一行文字，別的都不蓋。對大多數文件來說，把公司名打出來跟 logo 的效果差不多，畢竟水印的意義是被看見，不是被欣賞。如果你確實需要每頁都有圖形，那屬於圖片疊加，是另一件事了。
列印出來水印還在嗎？
在。它是合進頁面本身的，不是附加的註解或評論，所以印出來跟螢幕上看到的一樣，也沒有哪個閱讀器設定能把它藏起來。之後把頁面轉成圖片也一樣——那時水印已經是頁面的一部分，會跟著一起走。