Como colocar marca d'água em um PDF (e o que ela protege de verdade)

Um selo de RASCUNHO ou CONFIDENCIAL em todas as páginas faz o que nenhum e-mail de aviso faz: ele continua no documento depois que o documento foi encaminhado, impresso ou colado na apresentação de outra pessoa. Colocá-lo num PDF é um único passo, e o texto de baixo fica exatamente como estava.

Como o selo fica

Envie o PDF, digite as palavras que quiser e baixe de volta. Seu texto é desenhado na diagonal pelo meio de cada página, em cinza e negrito, com uns 20% de opacidade — forte o bastante para se notar de imediato, fraco o bastante para o parágrafo que ele cruza continuar legível. Fica por cima do que já existe, então nada do original é movido, reduzido ou apagado.

Quanto mais curto, melhor

O tamanho da letra é calculado a partir de quantos caracteres você digita, então escolher o comprimento do texto é na prática escolher como a página vai ficar:

• Uma ou duas palavras — RASCUNHO, CONFIDENCIAL, AMOSTRA — se esticam quase de canto a canto. É para esse comprimento que a ferramenta está calibrada.
• Uma expressão curta como o nome da sua empresa, o nome de um cliente ou NÃO DISTRIBUIR continua legível de relance.
• Uma frase inteira é encolhida para caber na diagonal e termina pequena o suficiente para passar batida, o que tira o sentido de ter selado.

Se o recado precisa de uma frase, ela vai no e-mail; no selo deixe a expressão mais curta que ainda carregue o sentido. A escrita não é um limite: chinês, japonês, coreano e vietnamita são selados corretamente, e caracteres de largura inteira são medidos como vão ser desenhados, então uma expressão curta em chinês preenche a diagonal sem passar da página. Se você digitar algo que nenhuma fonte do servidor consegue desenhar — um emoji, digamos — ele avisa, em vez de devolver um PDF cheio de quadrados vazios.

Marca d'água marca um documento, não tranca

Essas duas coisas se confundem com frequência suficiente para valer a separação. O selo é conteúdo de página comum, colocado por cima. Ele não impede ninguém de abrir o arquivo nem de selecionar e copiar o texto que está embaixo. Quem estiver decidido também consegue removê-lo: é um único objeto por página, e qualquer editor de PDF de verdade apaga.

O que a marca d'água faz bem é dizer a um leitor honesto o que ele tem em mãos e transformar um encaminhamento distraído numa decisão. Se você precisa de algo mais firme, escolha pelo que realmente te preocupa:

• Que alguém abra o arquivo — coloque uma senha de abertura, para o PDF não poder ser lido sem ela.
• Que um conteúdo específico seja lido — tarje. A tarja tira o texto de baixo em vez de cobri-lo, coisa que a marca d'água nunca faz.

Perguntas frequentes

Posso selar meu logotipo em vez de texto?

Com esta ferramenta não — ela sela uma linha de texto e nada mais. Na maioria dos documentos, escrever o nome da empresa funciona tão bem quanto o logotipo, porque marca d'água existe para ser lida, não admirada. Se você precisa mesmo de uma imagem em cada página, isso é sobreposição de imagem, outro trabalho.

A marca d'água aparece quando o PDF é impresso?

Aparece. Ela é incorporada à própria página, não anexada como anotação ou comentário, então imprime igual ao que se vê na tela e não existe ajuste do leitor que a esconda. O mesmo vale se depois as páginas virarem imagens — a essa altura o selo já é parte da página e vai junto.