PDF에 워터마크 넣는 방법(그리고 실제로 무엇을 막아주는지)

모든 페이지에 DRAFT나 CONFIDENTIAL을 찍어두면 안내 메일로는 할 수 없는 일이 됩니다. 문서가 전달되고, 인쇄되고, 다른 사람 슬라이드에 붙여진 뒤에도 그 한 줄은 문서에 남습니다. PDF에 넣는 데는 한 단계면 되고, 아래 본문은 손대지 않습니다.

어떻게 찍히는지

PDF를 올리고, 넣을 문구를 입력하고, 다시 내려받습니다. 입력한 문자는 굵은 회색으로 불투명도 약 20%로 모든 페이지 가운데를 대각선으로 지나갑니다. 한눈에 보일 만큼은 진하고, 겹친 문단은 그대로 읽힐 만큼은 옅습니다. 기존 내용 위에 얹히기만 하므로 원본에서 옮겨지거나 줄어들거나 지워지는 것은 없습니다.

문구는 짧게

언어는 상관없습니다. 대외비, 내부 자료, 또는 CONFIDENTIAL, DRAFT 처럼 한국어·중국어·일본어·베트남어 모두 제대로 찍힙니다. 글자 크기는 입력한 문자 수에서 계산되지만 전각 문자는 실제 그려지는 폭으로 다시 재기 때문에, 짧은 한글도 대각선을 채우면서 페이지를 벗어나지 않습니다. 길이를 고르는 일이 곧 페이지가 어떻게 보일지를 고르는 일입니다.

• 한두 단어는 거의 모서리에서 모서리까지 뻗습니다. 도구가 맞춰서 조정된 길이입니다.
• 짧은 어구—회사명, 고객사명, 또는 NOT FOR DISTRIBUTION—도 한눈에 읽힙니다.
• 문장 하나를 통째로 넣으면 대각선에 맞게 줄어들어 결국 지나치기 쉬울 만큼 작아집니다. 그러면 찍은 의미가 없습니다.

할 말이 한 문장이 될 정도라면 그건 메일에 쓰고, 워터마크 자체는 뜻이 통하는 가장 짧은 어구로 남겨두세요. 서버에 글리프가 없는 문자(이모지 같은 것)를 넣으면, 빈 사각형으로 가득한 PDF가 아니라 그렇다는 안내를 받게 됩니다.

워터마크는 표시일 뿐, 잠금이 아닙니다

이 둘은 자주 섞이니 분명히 갈라두는 게 좋습니다. 워터마크는 위에 얹힌 평범한 페이지 내용입니다. 누가 파일을 여는 것을 막지 못하고, 그 아래 본문을 선택해 복사하는 것도 막지 못합니다. 마음먹은 사람은 지울 수도 있습니다. 페이지마다 객체 하나일 뿐이라 제대로 된 PDF 편집기라면 삭제할 수 있습니다.

워터마크가 잘하는 일은 정직한 독자에게 지금 무엇을 들고 있는지 알려주는 것, 그리고 가볍게 전달하는 일을 한 번 생각하게 만드는 것입니다. 더 단단한 게 필요하다면 실제로 무엇이 걱정인지에 따라 고르세요.

• 파일이 열리는 것 자체—열기 암호를 걸면 암호 없이는 읽을 수 없습니다.
• 특정 내용이 읽히는 것—가려내기(redact)를 하세요. 가려내기는 덮는 게 아니라 아래 있는 문자를 실제로 빼냅니다. 워터마크는 결코 하지 못하는 일입니다.

자주 묻는 질문

문자 대신 회사 로고를 찍을 수 있나요?

이 도구로는 안 됩니다. 찍히는 건 텍스트 한 줄뿐입니다. 대부분의 문서에서는 회사명을 글자로 넣는 것이 로고와 같은 역할을 합니다. 워터마크는 읽히기 위한 것이고 감상하기 위한 것이 아니기 때문입니다. 모든 페이지에 그림이 꼭 필요하다면 그건 이미지 겹치기라는 다른 작업입니다.

인쇄해도 워터마크가 나오나요?

나옵니다. 주석이나 메모로 붙은 것이 아니라 페이지 자체에 합쳐져 있으므로 화면에서 보이는 그대로 인쇄되고, 이를 감출 수 있는 뷰어 설정도 없습니다. 나중에 페이지를 이미지로 바꿀 때도 마찬가지입니다. 그때는 워터마크가 이미 페이지의 일부라서 함께 따라갑니다.