Cara menambahkan watermark ke PDF (dan apa yang sebenarnya dilindunginya)

Cap DRAF atau RAHASIA di setiap halaman melakukan hal yang tidak bisa dilakukan email pengantar: ia tetap menempel pada dokumen setelah dokumen itu diteruskan, dicetak, atau ditempel ke slide orang lain. Menambahkannya ke PDF hanya butuh satu langkah, dan teks di bawahnya sama sekali tidak tersentuh.

Bentuk capnya

Unggah PDF, ketik kata yang Anda inginkan, lalu unduh kembali. Teks Anda digambar diagonal melintasi tengah setiap halaman dengan huruf tebal berwarna kelabu, opasitas sekitar 20% — cukup tegas untuk langsung terlihat, cukup tipis agar paragraf yang dilewatinya tetap terbaca. Ia duduk di atas apa pun yang sudah ada, jadi tidak ada bagian dokumen asli yang bergeser, mengecil, atau hilang.

Buat sesingkat mungkin

Ukuran huruf dihitung dari berapa banyak karakter yang Anda ketik, jadi memilih panjang teks sebenarnya memilih bagaimana halaman akan terlihat:

• Satu atau dua kata — DRAF, RAHASIA, CONTOH — memanjang hampir dari sudut ke sudut. Panjang inilah yang jadi acuan alatnya.
• Frasa pendek seperti nama perusahaan, nama klien, atau DILARANG DISEBARKAN masih terbaca sekali lihat.
• Satu kalimat penuh akan dikecilkan agar pas di garis diagonal, dan akhirnya cukup kecil untuk terlewat — yang membuat capnya jadi sia-sia.

Kalau pesannya perlu satu kalimat, tulis itu di email dan sisakan frasa terpendek yang masih membawa maksudnya untuk capnya. Aksara bukan batasan: teks Tionghoa, Jepang, Korea, dan Vietnam tercap dengan benar, dan karakter selebar penuh diukur sebagaimana benar-benar digambar, jadi frasa Tionghoa yang pendek pun mengisi garis diagonal tanpa keluar dari halaman. Kalau Anda mengetik sesuatu yang tak satu pun fon di server bisa menggambarnya — emoji, misalnya — Anda akan diberi tahu, bukan diberi PDF penuh kotak kosong.

Watermark menandai dokumen, bukan menguncinya

Dua hal ini cukup sering tertukar sehingga layak dipisahkan tegas. Cap itu isi halaman biasa yang diletakkan di atas. Ia tidak menghalangi siapa pun membuka berkasnya, dan tidak menghalangi mereka menyorot lalu menyalin teks di bawahnya. Orang yang bertekad juga bisa mengupasnya: hanya satu objek di setiap halaman, dan editor PDF sungguhan mana pun bisa menghapusnya.

Yang dilakukan watermark dengan baik adalah memberi tahu pembaca yang jujur apa yang sedang ia pegang, dan mengubah tindakan meneruskan yang asal-asalan menjadi sebuah keputusan. Kalau Anda butuh sesuatu yang lebih keras, pilih berdasarkan apa yang sebenarnya Anda khawatirkan:

• Berkasnya sampai terbuka — pasang sandi pembuka, sehingga PDF tidak bisa dibaca tanpa itu.
• Isi tertentu terbaca — hitamkan (redact). Penghitaman mengeluarkan teks di bawahnya, bukan menutupinya, dan itu hal yang tidak pernah dilakukan watermark.

Pertanyaan umum

Bisakah saya mengecap logo, bukan teks?

Dengan alat ini tidak bisa — yang dicap hanya satu baris teks. Untuk sebagian besar dokumen, nama perusahaan yang ditulis apa adanya bekerja sebaik logo, sebab watermark ada untuk dibaca, bukan untuk dikagumi. Kalau Anda memang butuh gambar di setiap halaman, itu penumpukan gambar dan pekerjaan yang lain.

Apakah watermark ikut muncul saat PDF dicetak?

Ya. Ia menyatu ke dalam halaman itu sendiri, bukan dilekatkan sebagai anotasi atau komentar, jadi tercetak sama seperti yang tampak di layar dan tidak ada pengaturan pembaca yang menyembunyikannya. Begitu pula kalau halamannya nanti diubah menjadi gambar — pada saat itu capnya sudah bagian dari halaman, jadi ikut terbawa.