Cách thêm watermark vào PDF (và nó thực sự bảo vệ được gì)
Bởi đội ngũ FreePDF ·
Một dấu DRAFT hay CONFIDENTIAL in chéo trên mọi trang làm được điều mà email kèm theo không làm được: nó vẫn nằm đó sau khi tài liệu đã được chuyển tiếp, in ra, hay dán vào slide của người khác. Thêm nó vào PDF chỉ mất một bước, và phần chữ bên dưới không bị chạm tới.
Dấu đóng lên trông thế nào
Tải PDF lên, gõ chữ bạn muốn, rồi tải về. Chữ được vẽ chéo qua giữa mỗi trang, đậm, màu xám, độ mờ khoảng 20% — đủ rõ để thấy ngay, đủ nhạt để đoạn văn nằm dưới vẫn đọc được. Nó nằm trên những gì đã có, nên không có gì trong bản gốc bị dịch chuyển, co lại hay mất đi.
Càng ngắn càng tốt
Viết bằng thứ tiếng nào cũng được: MẬT, BẢN NHÁP, hay CONFIDENTIAL, DRAFT — tiếng Việt đủ dấu, cũng như tiếng Trung, Nhật, Hàn, đều đóng ra đúng chữ. Cỡ chữ được tính từ số ký tự bạn gõ, còn các ký tự rộng bằng cả ô thì được đo lại theo bề rộng thật khi vẽ, nên một cụm ngắn vẫn kín đường chéo mà không tràn ra ngoài trang. Chọn độ dài thực chất là chọn trang sẽ trông ra sao:
- Một hoặc hai từ kéo gần như từ góc này sang góc kia. Công cụ được canh cho đúng độ dài này.
- Một cụm ngắn — tên công ty, tên khách hàng, hay
NOT FOR DISTRIBUTION— vẫn đọc rõ khi nhìn qua. - Cả một câu bị thu nhỏ cho vừa đường chéo, và cuối cùng nhỏ đến mức dễ bỏ qua, thành ra đóng dấu cũng vô nghĩa.
Nếu điều cần nói dài tới một câu, hãy viết nó trong email và để watermark là cụm ngắn nhất còn giữ được ý. Còn nếu bạn gõ ký tự mà máy chủ không có hình chữ cho nó (chẳng hạn emoji), công cụ sẽ nói thẳng ra chứ không trả về một PDF đầy ô vuông trắng.
Watermark là dấu ghi, không phải khóa
Hai việc này bị lẫn với nhau đủ nhiều để nên tách rõ. Dấu watermark là nội dung trang bình thường, đặt lên trên. Nó không ngăn ai mở tệp, cũng không ngăn họ bôi và sao chép phần chữ bên dưới. Người quyết tâm vẫn bỏ được nó — mỗi trang chỉ có một đối tượng, và bất kỳ trình sửa PDF thật sự nào cũng xóa được.
Việc watermark làm tốt là cho người đọc ngay thẳng biết họ đang giữ thứ gì, và khiến việc chuyển tiếp cho vui trở thành một quyết định. Nếu bạn cần thứ chắc hơn, hãy chọn theo điều bạn thật sự lo:
- Lo người khác mở được tệp — đặt mật khẩu mở, không có mật khẩu thì không đọc được.
- Lo một nội dung cụ thể bị đọc — hãy bôi đen (redact). Bôi đen lấy hẳn phần chữ bên dưới ra chứ không phủ lên, điều watermark không bao giờ làm.
Câu hỏi thường gặp
Tôi đóng logo thay cho chữ được không?
Công cụ này thì không — nó chỉ đóng một dòng chữ, không gì khác. Với phần lớn tài liệu, gõ tên công ty ra cũng có tác dụng như logo, vì watermark sinh ra để được đọc chứ không để ngắm. Nếu bạn thật sự cần hình trên mọi trang, đó là chèn ảnh, một việc khác.
In ra thì watermark có hiện không?
Có. Nó được nhập vào chính trang giấy chứ không gắn kèm như một ghi chú hay bình luận, nên in ra đúng như thấy trên màn hình, và không có thiết lập nào trong trình đọc ẩn được nó. Chuyển các trang thành ảnh về sau cũng vậy — lúc đó watermark đã là một phần của trang nên đi theo luôn.