PDF lässt sich öffnen, aber nicht drucken oder kopieren
Vom FreePDF-Team ·
Das PDF öffnet sich ohne Murren, keine Passwortabfrage, jede Seite lesbar. Dann klicken Sie auf Drucken, und die Option ist ausgegraut. Oder Sie wollen einen Absatz kopieren, und in der Zwischenablage kommt nichts an. Diese Kombination deutet auf genau eine Ursache: Die Datei hat ein Berechtigungspasswort, und Ihr PDF-Programm hält sich daran.
Ein PDF kann zwei verschiedene Passwörter haben
Man sagt „passwortgeschützt“, als gäbe es nur eine Sorte. Es gibt zwei, und sie haben verschiedene Aufgaben.
- Das Öffnungspasswort (in der PDF-Spezifikation Benutzerpasswort genannt). Ohne dieses wird die Datei gar nicht angezeigt. Sie hätten eine Abfrage gesehen.
- Das Berechtigungspasswort (auch Besitzerpasswort, in Acrobat „Berechtigungskennwort“). Es hindert niemanden am Öffnen, sondern legt fest, was Leser dürfen: drucken, Text kopieren, bearbeiten, Formulare ausfüllen, kommentieren, Seiten umordnen.
Eine Datei kann eines davon haben, beide oder keines. Hat sie sich geöffnet, ohne Sie etwas zu fragen, hat sie kein Öffnungspasswort (oder ein leeres), und die Einschränkungen kommen von der Berechtigungsseite.
Warum es in einem Programm geht und im anderen nicht
Berechtigungen sind kein Schloss wie ein Öffnungspasswort. Der Inhalt ist lesbar, sobald die Datei offen ist, und die Einschränkungen sind eher Anweisungen, an die sich das Programm halten soll. Acrobat und die meisten gängigen Reader tun das. Manche Programme ignorieren sie komplett, und deshalb kann ein Kollege womöglich eine Datei drucken, die sich bei Ihnen weigert.
Wenn Sie festhängen, sehen Sie also zuerst nach, was die Datei erlaubt. In Acrobat oder Acrobat Reader gehen Sie auf Datei → Eigenschaften und dort auf die Registerkarte „Sicherheit“. Sie finden eine Liste mit Einträgen wie „Drucken: Nicht zulässig“ und „Kopieren von Inhalt: Nicht zulässig“, und damit ist die Ursache bestätigt.
Wenn es Ihre eigene Datei ist
Vielleicht haben Sie sie aus einer Buchhaltungssoftware mit eingeschalteten Einschränkungen exportiert, oder jemand im Büro hat vor Jahren eine Vorlage gesperrt, und niemand erinnert sich an das Berechtigungspasswort. Bei einer Datei, die Ihnen gehört oder die Sie ändern dürfen, können Sie eine saubere Kopie erzeugen.
- Laden Sie das PDF in „PDF entsperren“ hoch.
- Lassen Sie das Feld „Aktuelles Passwort“ leer, wenn sich die Datei ohne Abfrage öffnet. Unser Werkzeug probiert das eingegebene Passwort oder ein leeres, und eine Datei mit reinen Berechtigungseinschränkungen öffnet sich mit einem leeren.
- Laden Sie das Ergebnis herunter. Es wird ohne jede Verschlüsselung gespeichert, und damit sind auch die Einschränkungen weg.
Hat die Datei zusätzlich ein Öffnungspasswort, müssen Sie das eintippen. Das Werkzeug kann es weder erraten noch wiederherstellen, und es versucht es auch nicht.
Wenn die Datei jemand anderem gehört
Einschränkungen in einem Vertrag, einer gekauften Studie oder einem Kursskript sind meist Absicht, und ob sie fallen, entscheiden nicht Sie. Bitten Sie den Absender um eine Fassung, in der Drucken oder Kopieren erlaubt ist. Die meisten exportieren einfach neu, und oft war die Einschränkung eine Voreinstellung, die ihnen nie aufgefallen ist.
Eigene PDFs mit einem Passwort versehen
Unser Werkzeug „PDF mit Passwort schützen“ erledigt die Gegenrichtung, aber nur zur Hälfte. Es setzt ein Öffnungspasswort und verschlüsselt die Datei mit AES-256. Druck- oder Kopiersperren setzt es nicht: Wer das Passwort kennt, kann mit dem geöffneten Dokument alles machen. Wollen Sie das Ansehen erlauben und das Drucken verhindern, brauchen Sie ein Desktop-Programm wie Acrobat Pro. Denken Sie auch dann daran, dass sich nicht jedes Programm an solche Sperren hält.
Häufige Fragen
„PDF entsperren“ meldet ein falsches Passwort, obwohl ich das Feld leer gelassen habe. Warum?
Dann hat die Datei doch ein Öffnungspasswort, auch wenn Ihr PDF-Programm es sich gemerkt oder der Schlüsselbund Ihres Systems es unbemerkt eingesetzt hat. Suchen Sie das Passwort heraus, das Sie ursprünglich verwendet haben, und geben Sie es ein.
Sieht das PDF nach dem Entsperren anders aus?
Die Seiten selbst kommen unverändert an. Wegfallen kann, was außerhalb der Seiten liegt: Die entsperrte Kopie wird Seite für Seite neu aufgebaut, eine Lesezeichenleiste wird also nicht übernommen. Brauchen Sie die Lesezeichen, behalten Sie das Original neben der entsperrten Kopie.