PDF は開けるのに印刷・コピーができない原因
FreePDFチーム ·
PDF は普通に開ける。パスワードも聞かれず、どのページも読める。ところが印刷しようとすると項目がグレーで押せず、段落をコピーしてもクリップボードに何も入らない。この組み合わせが指しているのは一つだけです。ファイルに権限パスワードが設定されていて、ビューアーがその指示に従っているのです。
PDF のパスワードは二種類ある
「パスワード付きの PDF」とひとまとめに言われがちですが、実際には二種類あり、役割がまったく違います。
- 開くパスワード（PDF の仕様ではユーザーパスワードと呼ばれます）。これがないと、ファイルはそもそも表示されません。かかっていれば、開くときに入力を求められたはずです。
- 権限パスワード（オーナーパスワード）。こちらはファイルを開くことは止めません。印刷、文字のコピー、編集、フォームへの入力、注釈の追加、ページの並べ替えなど、読む人に何を許すかを決める印を付けるものです。
どちらか一方だけ、両方、どちらもなし、のどの組み合わせもありえます。何も聞かれずに開いたのなら、開くパスワードはないか空欄で、制限は権限パスワードの側から来ています。
あるアプリでは印刷できて、別のアプリではできない理由
権限の設定は、開くパスワードのような鍵とは性質が違います。ファイルが開けた時点で中身は読める状態にあり、権限の印は「ビューアーはこれに従うこと」という指示に近いものです。Acrobat や主要なビューアーの多くは従いますが、まったく無視するビューアーもあります。同僚のパソコンでは印刷できるのに自分のパソコンではできない、ということが起きるのはこのためです。
困ったら、まずファイルが何を許可しているかを確かめましょう。Acrobat や Acrobat Reader なら、「ファイル」→「文書のプロパティ」の「セキュリティ」タブを開きます。「印刷：許可しない」「内容のコピー：許可しない」のような一覧が出ていれば、原因はこれで確定です。
自分のファイルの場合
会計ソフトから書き出したときに制限がオンになっていた、何年も前に誰かがテンプレートに制限をかけ、権限パスワードを誰も覚えていない。そんな、自分のものか変更する権利のあるファイルなら、制限のないコピーを作り直せます。
- PDF パスワード解除に PDF をアップロードします。
- 開くときにパスワードを聞かれないファイルなら、パスワードの欄は空のままで構いません。当サイトのツールは入力されたパスワード、または空のパスワードで開こうとし、権限の制限しかかかっていないファイルは空のパスワードで開けます。
- 結果をダウンロードします。暗号化なしで保存されるので、権限の設定も一緒に消えています。
開くパスワードもかかっているファイルなら、そちらは入力が必要です。ツールがパスワードを推測したり復元したりすることはできませんし、試みることもしません。
他人のファイルの場合
契約書、有料のレポート、講座の配布資料にかかった制限は、たいてい意図があってのものです。外すかどうかを決めるのはあなたではありません。送ってきた人に、印刷やコピーを許可した版をお願いしてください。たいていは書き出し直してくれますし、制限は気づかないうちに初期設定で付いていただけ、ということも少なくありません。
自分の PDF にパスワードをかけるには
当サイトの PDF パスワード保護は逆の仕事をしますが、担当するのは半分だけです。設定するのは開くパスワードで、ファイルを AES-256 で暗号化します。印刷やコピーの制限は付けないので、パスワードを知っている人は、開いたあと文書を自由に扱えます。閲覧は許して印刷だけ止めたいなら、Acrobat Pro などのデスクトップのソフトが必要です。その場合も、制限に従わないビューアーがあることは覚えておいてください。
よくある質問
パスワード欄を空にしたのに「パスワードが違う」と言われます。なぜですか？
そのファイルには開くパスワードがかかっています。ビューアーが覚えていたり、Mac のキーチェーンが気づかないうちに入力していたりして、聞かれなかったように見えただけです。最初に設定したパスワードを探して入力してください。
パスワードを解除すると、PDF の見た目は変わりますか？
ページそのものは変わらずにそのまま移ります。抜け落ちることがあるのは、ページの外にある情報です。解除したコピーはページ単位で組み立て直すので、しおり（ブックマーク）の一覧は引き継がれません。しおりを使っているなら、元のファイルも解除したコピーと一緒に残しておきましょう。