PDF 打得開卻不能列印、不能複製？原因在這
由 FreePDF 團隊撰寫 ·
PDF 點兩下就開了，沒有跳出密碼視窗，每一頁都看得到。可是按下列印，選項是灰色的；想複製一段文字，貼上時什麼都沒有。會出現這種組合，原因幾乎只有一個：檔案設了權限密碼，而你的閱讀器正乖乖照著做。
PDF 的密碼其實分兩種
大家講「這份 PDF 有加密碼」，好像只有一種。實際上 PDF 可以設兩種密碼，管的事情完全不一樣。
- 開啟密碼（PDF 規格裡稱為使用者密碼）。沒輸入它，檔案根本打不開。如果有設，你一開檔就會看到密碼視窗。
- 權限密碼（規格裡稱為擁有者密碼）。它不會擋任何人開檔，而是在檔案上標註讀者可以做哪些事：列印、複製文字、編輯、填寫表單、加註解、調整頁面順序等等。
一份檔案可以只設其中一種、兩種都設，或都不設。你的檔案沒問密碼就開了，表示它沒有開啟密碼（或開啟密碼是空的），列印和複製的限制是權限密碼造成的。
為什麼換個軟體就能印
權限標記跟開啟密碼不是同一種鎖。檔案一打開，內容就讀得到了，這些標記比較像是寫給閱讀器看的規則，要靠閱讀器自己遵守。Acrobat 和大部分主流閱讀器都會照做，但也有些閱讀器完全不理。所以才會發生同一份檔案你這邊印不出來，同事那邊卻印得好好的。
卡住的時候，先確認檔案自己寫了哪些限制。在 Acrobat 或 Acrobat Reader 裡點「檔案 → 內容」，切到「安全性」分頁，會看到類似「列印：不允許」「內容複製：不允許」的項目，原因就確定了。
如果是你自己的檔案
很常見的狀況是：會計或 ERP 系統匯出 PDF 時預設就勾了限制，或是好幾年前某位同事幫範本上了鎖，現在沒人記得權限密碼。只要是你自己的檔案，或你有權修改的檔案，就可以另外產生一份乾淨的複本：
- 把 PDF 上傳到 PDF 解密。
- 如果檔案打開時沒有要求密碼，密碼欄位留白就好。我們的工具會用你輸入的密碼去開，沒填就用空密碼試；只有權限限制的檔案，用空密碼就打得開。
- 下載結果。新檔案完全沒有加密，權限標記也跟著一起消失。
如果檔案同時還有開啟密碼，就得把那組密碼填進去。這個工具不會猜密碼，也沒辦法幫你找回忘記的密碼。
如果是別人的檔案
合約、付費研究報告、課程講義上的限制，多半是對方刻意設的，要不要拿掉不是你能決定的。直接請寄件人給一份可以列印或複製的版本就好。大部分人會很乾脆地重新匯出一份，很多時候那個限制只是軟體的預設值，對方自己也沒發現。
想幫自己的 PDF 設密碼
我們的 PDF 加密做的是反方向的事，而且只做一半：它幫檔案設定開啟密碼，並用 AES-256 加密，但不會加上列印或複製限制。也就是說，知道密碼的人打開之後，想怎麼用都可以。如果你要讓人看得到卻印不出來，得用 Acrobat Pro 這類桌面軟體設定權限密碼，而且要記得，有些閱讀器根本不會執行這些限制。
常見問題
密碼欄明明留白，PDF 解密卻說密碼錯誤？
這代表檔案其實有開啟密碼。可能是你的閱讀器記住了密碼，或系統的鑰匙圈自動幫你填好了，所以你開檔時沒注意到。找出當初設定的那組密碼，填進去再試一次。
解密之後，PDF 的樣子會變嗎？
頁面本身會原封不動保留。可能遺失的是頁面以外的東西：解密後的複本是一頁一頁重新組起來的，側邊欄的書籤不會跟過來。如果你會用到書籤，就把原檔和解密後的複本一起留著。