El PDF se abre pero no deja imprimir ni copiar: por qué pasa
Por el equipo de FreePDF ·
El PDF se abre sin problemas, no pide contraseña y se leen todas las páginas. Pero vas a imprimir y la opción aparece en gris, o seleccionas un párrafo, le das a copiar y al pegar no sale nada. Cuando pasan esas dos cosas a la vez, casi siempre es lo mismo: el archivo lleva una contraseña de permisos y tu lector la está respetando.
Un PDF puede tener dos contraseñas distintas
Solemos decir «PDF protegido» como si solo hubiera un tipo de protección. En realidad hay dos, y cada una cumple una función.
- La contraseña de apertura (en la especificación PDF, contraseña de usuario). Sin ella el archivo no se muestra. Si la tuviera, te la habría pedido nada más abrirlo.
- La contraseña de permisos (contraseña de propietario). No impide abrir el archivo. Lo que hace es marcar qué puede hacer el lector: imprimir, copiar texto, editar, rellenar formularios, añadir comentarios o reordenar páginas.
Un archivo puede tener una, las dos o ninguna. Si se abrió sin preguntarte nada, no tiene contraseña de apertura (o la tiene vacía), y las restricciones vienen de los permisos.
Por qué en un programa funciona y en otro no
Los permisos no son un candado como la contraseña de apertura. Una vez abierto el archivo, el contenido es legible; los permisos son más bien indicaciones que se espera que el lector cumpla. Acrobat y la mayoría de lectores conocidos las cumplen. Otros las ignoran por completo, y por eso a veces un compañero puede imprimir un documento que a ti no te deja.
Antes de nada, comprueba qué permite el archivo. En Acrobat o Acrobat Reader, ve a Archivo → Propiedades y abre la pestaña Seguridad. Verás un resumen de lo que está permitido y lo que no: si la impresión o la copia de contenido figuran como no permitidas, ya tienes la causa.
Si el archivo es tuyo
A lo mejor lo exportaste desde tu programa de contabilidad con las restricciones activadas, o alguien bloqueó hace años una plantilla de la oficina y ya nadie recuerda la contraseña de propietario. Si el archivo es tuyo o tienes derecho a modificarlo, puedes sacar una copia limpia:
- Sube el PDF a Desbloquear PDF.
- Deja el campo de contraseña vacío si el archivo se abre sin pedirla. La herramienta prueba la contraseña que le des o, si no escribes ninguna, una vacía, y un archivo que solo tiene restricciones de permisos se abre con la contraseña vacía.
- Descarga el resultado. Se guarda sin ningún tipo de cifrado, así que los permisos desaparecen con él.
Si además tiene contraseña de apertura, tendrás que escribirla. La herramienta no la adivina ni la recupera, y tampoco lo intenta.
Si el archivo es de otra persona
Las restricciones en un contrato, un informe de pago o los apuntes de un curso suelen estar puestas a propósito, y quitarlas no te corresponde a ti. Pide a quien te lo envió una versión que permita imprimir o copiar. Casi siempre basta con que la vuelva a exportar: muchas veces la restricción era un ajuste por defecto en el que nadie se había fijado.
Poner contraseña a tus propios PDF
Proteger PDF hace lo contrario, pero solo la mitad del trabajo. Pone una contraseña de apertura y cifra el archivo con AES-256. No añade restricciones de impresión ni de copia, así que quien conozca la contraseña puede hacer lo que quiera con el documento una vez abierto. Si necesitas que se pueda leer pero no imprimir, te hará falta un editor de escritorio como Acrobat Pro, y ten en cuenta que algunos lectores no respetarán esa restricción.
Preguntas frecuentes
Desbloquear PDF dice que la contraseña es incorrecta, pero dejé el campo vacío. ¿Qué pasa?
Que el archivo sí tiene contraseña de apertura, aunque tu lector la recordara o el llavero del sistema la rellenara sin que te dieras cuenta. Busca la contraseña que usaste en su momento y escríbela.
¿Desbloquearlo cambia el aspecto del PDF?
Las páginas quedan igual. Lo que puede perderse es lo que vive fuera de ellas: la copia desbloqueada se reconstruye página a página, así que el panel de marcadores no se conserva. Si los usas, guarda el original junto a la copia desbloqueada.