PDF mở được nhưng không in, không copy được: vì sao?
Bởi đội ngũ FreePDF ·
Tệp PDF mở bình thường, không hỏi mật khẩu, trang nào cũng đọc được. Thế nhưng bấm In thì nút bị mờ, bôi đen một đoạn để sao chép thì dán ra chẳng có gì. Kết hợp đó gần như chỉ có một nguyên nhân: tệp mang mật khẩu quyền hạn, và trình đọc PDF của bạn đang làm theo nó.
Một tệp PDF có thể có hai loại mật khẩu
Người ta hay nói “PDF có mật khẩu” như thể chỉ có một kiểu. Thật ra có hai, và chúng làm hai việc khác nhau.
- Mật khẩu mở (trong đặc tả PDF gọi là user password). Không có nó, tệp không hiển thị được. Nếu tệp có loại này, bạn đã thấy hộp thoại hỏi mật khẩu ngay khi mở.
- Mật khẩu quyền hạn (owner password). Loại này không ngăn ai mở tệp. Nó đặt ra các cờ quy định người đọc được làm gì: in, sao chép chữ, chỉnh sửa, điền biểu mẫu, thêm ghi chú, sắp xếp lại trang.
Một tệp có thể có một trong hai, cả hai, hoặc không có loại nào. Nếu tệp mở ra mà không hỏi gì, nó không có mật khẩu mở (hoặc mật khẩu mở để trống), và các hạn chế đến từ phía mật khẩu quyền hạn.
Vì sao máy này in được, máy kia thì không
Cờ quyền hạn không phải ổ khóa theo nghĩa của mật khẩu mở. Một khi tệp đã mở, nội dung đọc được, còn các cờ giống lời dặn mà trình đọc được kỳ vọng tuân theo. Acrobat và phần lớn trình đọc phổ biến đều tuân theo. Một số trình xem khác bỏ qua hoàn toàn, nên chuyện đồng nghiệp in được tệp mà máy bạn thì không là hoàn toàn bình thường.
Vì thế, khi bị kẹt, hãy xem tệp khai báo cho phép những gì. Trong Acrobat hoặc Acrobat Reader, vào File, chọn Properties, rồi mở thẻ Security. Bạn sẽ thấy một danh sách kiểu “Printing: Not Allowed” và “Content Copying: Not Allowed”. Thấy những dòng này là đã rõ nguyên nhân.
Nếu đó là tệp của bạn
Có thể bạn xuất báo cáo từ phần mềm kế toán mà chế độ hạn chế được bật sẵn, hoặc ai đó trong phòng đã khóa một tệp mẫu từ mấy năm trước và giờ không ai nhớ mật khẩu quyền hạn. Với tệp bạn sở hữu hoặc có quyền chỉnh sửa, bạn có thể tạo ra một bản sạch.
- Tải tệp PDF lên công cụ Gỡ mật khẩu PDF.
- Để trống ô “Mật khẩu hiện tại” nếu tệp mở được mà không hỏi mật khẩu. Công cụ thử mật khẩu bạn nhập, hoặc mật khẩu rỗng, và một tệp chỉ có hạn chế quyền hạn sẽ mở được bằng mật khẩu rỗng.
- Tải kết quả về. Tệp được lưu lại không có mã hóa, nên các cờ quyền hạn cũng biến mất theo.
Nếu tệp còn có cả mật khẩu mở, bạn phải nhập đúng mật khẩu đó. Công cụ không đoán hay khôi phục mật khẩu, và cũng không cố làm vậy.
Nếu đó là tệp của người khác
Hạn chế trên một bản hợp đồng, một báo cáo phải trả phí hay giáo trình của một khóa học thường được đặt có chủ đích, và gỡ chúng không phải quyền của bạn. Hãy nhắn người gửi xin một bản cho phép in hoặc sao chép. Đa số sẽ xuất lại cho bạn ngay, vì khá nhiều khi hạn chế đó chỉ là thiết lập mặc định mà họ chưa từng để ý.
Đặt mật khẩu cho PDF của chính bạn
Công cụ Đặt mật khẩu PDF làm việc ngược lại, nhưng chỉ một nửa. Nó đặt mật khẩu mở và mã hóa tệp bằng AES-256. Nó không thêm hạn chế in hay sao chép, nên ai biết mật khẩu thì mở ra rồi muốn làm gì với tài liệu cũng được. Nếu bạn cần cho người khác xem nhưng không cho in, hãy dùng một phần mềm trên máy tính như Acrobat Pro, và nhớ rằng có những trình đọc sẽ không tuân theo hạn chế đó.
Câu hỏi thường gặp
Tôi để trống ô mật khẩu mà công cụ vẫn báo sai. Tại sao?
Nghĩa là tệp thật sự có mật khẩu mở, dù trình đọc của bạn đã nhớ nó hoặc trình quản lý mật khẩu của máy tự điền vào mà bạn không để ý. Hãy tìm lại mật khẩu bạn đã dùng lúc đầu rồi nhập vào.
Gỡ mật khẩu có làm PDF trông khác đi không?
Nội dung các trang được giữ nguyên. Thứ có thể mất là những gì nằm ngoài trang: bản đã gỡ được dựng lại từng trang một, nên thanh dấu trang (bookmark) ở cạnh bên sẽ không còn. Nếu bạn cần đến chúng, hãy giữ bản gốc bên cạnh bản đã gỡ.