PPT를 PDF로 바꾸면 사라지는 것들
FreePDF 팀 작성 ·
발표 자료를 PDF로 바꿔서 열어 보니 7번 슬라이드가 이상합니다. 클릭할 때마다 하나씩 나타나던 항목이 한꺼번에 떠 있고, 제품 소개 영상은 멈춘 네모 칸이 됐고, 슬라이드 노트는 흔적도 없습니다. 고장 난 건 없습니다. PDF는 고정된 페이지를 쌓아 둔 형식이라, 시간이나 클릭, 발표자 화면에 기대는 요소는 들어갈 자리가 없을 뿐입니다.
그대로 넘어오는 것
화면에 보이는 슬라이드가 순서대로 한 장씩 한 페이지가 되고, 각 페이지는 애니메이션이 모두 끝난 상태의 모습을 보여 줍니다. 텍스트, 도형, 이미지, 차트, 표, 배경은 다 들어갑니다. 텍스트는 진짜 텍스트로 남아서 PDF에서 검색하고 복사할 수 있습니다.
빠지는 것
- 애니메이션 순서. 네 번 클릭해 항목 네 개를 차례로 보여 주던 슬라이드는 네 개가 다 보이는 한 페이지가 됩니다. 슬라이드가 끝나기 전에 사라지는 나가기 효과 개체도 대개 그대로 남아서, 그 자리를 대신한 개체와 겹쳐 보입니다.
- 화면 전환 효과. 밝기 변화, 밀어내기, 모핑은 모두 없어지고, PDF 뷰어는 그냥 다음 페이지로 넘어갑니다.
- 동영상과 오디오. 삽입한 미디어는 재생되지 않습니다. 잘해야 정지 화면 한 장이나 빈 자리가 남습니다.
- 슬라이드 노트. 포함되지 않습니다. 슬라이드만 나오고 그 아래 적어 둔 메모는 없습니다.
- 숨긴 슬라이드. 건너뜁니다. 예비 슬라이드 두 장을 숨겨 둔 30장짜리 자료는 28페이지 PDF가 됩니다.
마지막 두 가지는 저희 변환기로 직접 확인했습니다. 모든 슬라이드에 노트를 달고 한 장을 숨김으로 설정한 테스트 자료를 넣었더니, 노트는 없고 숨긴 슬라이드도 빠진 PDF가 나왔습니다. 예비 슬라이드까지 배포용 PDF에 넣어야 한다면 변환 전에 숨기기를 해제하세요.
티 안 나게 문제를 만드는 글꼴
저희 PowerPoint PDF 변환은 LibreOffice로 돌아가고, 서버에 있는 글꼴로만 글자를 그릴 수 있습니다. Calibri나 Arial 같은 기본 Office 영문 글꼴은 폭이 똑같은 대체 글꼴 (Carlito, Liberation Sans)이 있어서 줄바꿈이 원래 자리에서 일어납니다. 한글은 사정이 다릅니다. 한국어 PowerPoint에서 기본으로 많이 쓰는 맑은 고딕은 서버에 없고, 나눔고딕이나 Pretendard처럼 많이 쓰는 무료 글꼴도 설치되어 있지 않습니다. 서버에 있는 한글 글꼴은 본고딕과 같은 디자인인 Noto CJK 계열 등이라 한글이 네모로 깨지지는 않지만, 대체된 글꼴은 글자 폭과 줄 간격이 달라서 한 줄에 딱 맞던 제목이 두 줄로 넘어갈 수 있습니다. 회사 전용 글꼴도 마찬가지입니다.
PDF를 열면 제목부터 확인하세요. 줄이 넘어갔다면 제목을 줄이거나, 글자 크기를 1포인트 낮추거나, 그 제목만 이미지로 바꾼 뒤 변환하면 됩니다. 원래 글꼴이 설치된 컴퓨터에 PowerPoint가 있다면 거기서 직접 PDF로 내보내는 방법도 있습니다. 그러면 실제 글꼴이 PDF에 포함됩니다.
실제로 도움이 되는 우회 방법
애니메이션 단계를 페이지로 나누기
단계별로 보여 주는 순서가 중요하다면, 예를 들어 설명하면서 하나씩 짚어 가는 도식이라면, 단계 수만큼 슬라이드를 복제하고 앞쪽 사본에서는 뒤에 나올 요소를 지우세요. 자료가 크면 손이 많이 가니, 순서 자체가 내용인 두세 장에만 쓰는 게 현실적입니다.
영상은 넣지 말고 연결하기
영상은 청중이 볼 수 있는 곳에 올리고, 슬라이드에는 첫 장면 캡처와 함께 짧은 링크나 QR 코드를 넣으세요. PDF로 받은 사람은 휴대폰으로 QR을 찍거나 링크를 눌러 브라우저에서 영상을 볼 수 있습니다.
노트가 필요하면 PowerPoint에서 내보내기
강의 배포 자료나 다른 사람이 대신 발표할 원고처럼 노트가 핵심이라면 PowerPoint 자체 기능을 쓰세요. 인쇄 또는 PDF 저장 옵션에서 인쇄 모양을 전체 페이지 슬라이드 대신 슬라이드 노트로 바꾸면, 페이지마다 슬라이드와 그 아래 노트가 함께 나옵니다. 저희 변환기에는 이 옵션이 없어서, 이건 본인 컴퓨터에서 해야 합니다.
반대로 PDF를 발표 자료로 바꿀 때
슬라이드를 PDF로 받았는데 슬라이드 쇼로 넘기며 발표하고 싶다면 되돌리는 것도 가능합니다. 다만 애니메이션이 살아나지는 않습니다. 각 페이지가 이미지 한 장으로 슬라이드에 들어가기 때문에, 보기에는 똑같지만 편집할 수 있는 텍스트 상자는 없는 자료가 됩니다.
자주 묻는 질문
슬라이드에 넣은 링크가 PDF에서도 눌리나요?
대부분 됩니다. 텍스트나 도형에 건 하이퍼링크는 보통 PDF에서도 클릭되는 링크로 남습니다. 영상을 삽입하는 것보다 링크를 거는 편이 나은 또 하나의 이유죠. 변환 후 하나쯤 눌러 보세요. 이미지에 건 링크는 특히 확인이 필요합니다.
한 슬라이드에서 글자가 겹쳐 보여요.
거의 항상 나가기 애니메이션 때문입니다. 화면에서는 첫 번째 텍스트 상자가 사라진 뒤에 두 번째가 나타나지만, PDF에서는 둘 다 최종 위치에 그려져 포개집니다. 하나를 옮기거나 슬라이드를 두 장으로 나눈 뒤 다시 변환하세요.