PDF/A vs PDF: When Do You Actually Need PDF/A?

Für Rechnungen und normale Unterlagen genügt eine PDF. PDF/A brauchen Sie, wenn eine Behörde, Hochschule oder ein Archiv die langfristige Aufbewahrung verlangt.

PDF/A ist ein Archivformat

Es bettet Schriften ein, legt Farben fest und lässt Funktionen weg, die von anderen Dateien oder Programmen abhängen. Das hilft der späteren Darstellung, ist aber keine Qualitätsstufe für die tägliche Arbeit.

Häufige Fragen

Wann ist PDF/A sinnvoll?

Wenn die Vorgabe es ausdrücklich verlangt. Bei Scans, die durchsuchbar sein sollen, zuerst OCR ausführen.