PDF/A frente a PDF: cuándo necesitas realmente PDF/A
Por el equipo de FreePDF ·
Para enviar una factura o un dossier, un PDF normal basta. PDF/A solo tiene sentido cuando un archivo, una universidad o una administración exige conservar el documento durante años.
PDF/A no es un ajuste de calidad
Es una versión preparada para archivo: incorpora las fuentes, fija el color y descarta funciones que dependan de otro programa. El aspecto se conserva mejor con el tiempo, pero se pierden cifrado, scripts y algunos elementos interactivos.
Si es un escaneo, primero OCR
PDF/A conserva el aspecto, no crea texto seleccionable. Para buscar o copiar en un escaneo, aplica OCR antes de convertir; hacerlo después vuelve a modificar el archivo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo uso PDF/A?
Cuando la norma de entrega o archivo lo pide expresamente. Para el trabajo diario, usa PDF normal.
¿Puede llevar contraseña?
No si debe seguir cumpliendo PDF/A: el estándar no admite cifrado.