PDF unido con páginas de distinto tamaño: cómo solucionarlo

Juntaste en un solo PDF un contrato redactado en España en A4, un formulario de una empresa mexicana en tamaño Carta y el ticket de compra que fotografiaste con el móvil. Al recorrer el resultado, una página es un poco más ancha, la siguiente un poco más alta, y el ticket parece de otro documento. La unión no ha fallado: unir PDF funciona así, y en cuanto entiendes por qué, arreglarlo es sencillo.

Cada página conserva su propio tamaño

Un PDF no tiene un único tamaño de papel para todo el archivo. Cada página lleva sus propias medidas, así que un documento puede contener sin problema una postal, un póster y una hoja A4. Al unir, nuestra herramienta copia cada página tal cual, en el orden en que aparecen tus archivos en la lista. No escala, no estira ni vuelve a dibujar nada, porque cambiar tu contenido sin preguntarte sería peor que dejarlo como está.

Los sospechosos habituales cuando los tamaños no coinciden:

• A4 junto a Carta. España y casi toda Europa usan A4; México, Colombia, Chile, Estados Unidos y buena parte de América usan Carta (US Letter). Carta es unos 6 mm más ancho y unos 18 mm más corto que A4. Una junto a otra la diferencia es pequeña, pero basta para que los márgenes parezcan desiguales.
• Fotos convertidas en PDF. La mayoría de conversores de imagen a PDF, el nuestro incluido, hacen la página exactamente del tamaño de la foto. Una foto de móvil de 12 megapíxeles puede acabar siendo una página de unos 106 por 141 cm. En pantalla se muestra reducida, así que quizá no lo notes hasta que la imprimas o mires el tamaño de página.
• Diapositivas. Una diapositiva panorámica de PowerPoint mide 33,87 por 19,05 cm, así que queda tumbada entre tus páginas verticales.

Cómo se nota en pantalla y en papel

En un lector configurado para ajustar al ancho, cada página se amplía hasta llenar la ventana, así que el tamaño del texto va cambiando al desplazarte. Es molesto, pero no hace daño.

Donde sí importa es al imprimir, y lo que decide el resultado es la opción de escala del cuadro de impresión. Si eliges tamaño real, cada página se imprime con sus medidas verdaderas: una página A4 en papel Carta pierde una franja por abajo, y esa página gigante de la foto solo imprime su esquina superior izquierda. Si eliges ajustar, o reducir las páginas demasiado grandes, cada página se escala para caber en la hoja. Además, algunos portales de subida, en particular los de presentación electrónica ante tribunales, rechazan directamente los archivos que mezclan tamaños de papel.

Lo que pueden hacer (y lo que no) recortar y organizar

• Recortar PDF quita un margen fijo (Pequeño, 0,25 in; Medio, 0,5 in; o Grande, 0,75 in) de los cuatro bordes de todas las páginas. Una página A4 y una Carta pierden lo mismo y siguen teniendo tamaños distintos, así que no las iguala. Tampoco puede reducir a A4 una página de foto de más de un metro.
• Organizar PDF reordena, elimina o duplica páginas. No cambia su tamaño, pero sí puede mandar esa diapositiva horizontal al final, como anexo.

La solución de verdad: iguala el tamaño antes de unir

1. En los documentos que escribiste tú, cambia el tamaño de papel en la aplicación y vuelve a exportar. En Word está en Disposición → Tamaño; en Google Docs, en Archivo → Configuración de página. Echa un vistazo al resultado, porque un tamaño nuevo puede mover los saltos de línea y de página.
2. Con los PDF que no puedes volver a exportar, abre el archivo, elige Imprimir, selecciona el tamaño de papel que quieres y la opción de ajustar, y luego imprime a PDF. En Windows, elige como impresora Microsoft Print to PDF; en Mac, usa el botón PDF del cuadro de impresión y Guardar como PDF. Los enlaces y los campos rellenables no suelen sobrevivir a esto, así que hazlo solo con las páginas que lo necesiten.
3. Con los escaneos del móvil, mira si tu app de escaneo tiene un ajuste de tamaño de página y ponlo en A4 o Carta, según lo que se use donde vayas a entregar el documento. Si no lo tiene, pasa el escaneo por el mismo paso de imprimir a PDF.
4. Une los archivos corregidos, usando las flechas junto a cada archivo para ponerlos en orden.

Si a una página solo le sobra un borde feo, puedes recortarla, pero recuerda que el recorte afecta a todas las páginas del archivo. Recórtala por separado antes de unir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el PDF unido se ve bien en pantalla pero se imprime mal?

Los lectores escalan en silencio cada página a la ventana, y eso esconde las diferencias de tamaño. Las impresoras no lo hacen salvo que se lo pidas. Elige ajustar o reducir las páginas demasiado grandes en el cuadro de impresión y los tamaños mezclados se imprimirán de forma aceptable, aunque el archivo siga teniéndolos mezclados.

¿Giro la diapositiva horizontal para que encaje?

Al girarla 90 grados, la página queda en vertical como las demás, pero el contenido pasa a leerse de lado y hay que girar el papel. Es lo normal con tablas y gráficos anchos en un informe impreso. Si prefieres que se lea sin girar nada, déjala en horizontal y deja que la opción de ajustar del cuadro de impresión se encargue.