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PDF 合併後頁面大小不一?原因與解決方法

由 FreePDF 團隊撰寫 ·

辦美國簽證、申請學校或公司報帳,常常得把好幾份東西湊成一個 PDF:台灣這邊開的 A4 證明、美方寄來的 Letter 表格,再加一張手機拍的收據。合併完往下捲,這頁寬一點、那頁高一點,收據那頁更是大得離譜。合併其實沒出錯,它本來就會這樣。知道原因之後,要處理並不難。

PDF 的尺寸是一頁一頁記的

PDF 沒有「整份檔案統一用哪種紙」這回事,每一頁各自帶著自己的長寬。同一個檔案裡放一張明信片、一張海報和一頁 A4,完全合乎規格。我們的 PDF 合併會照檔案清單的順序,把每一頁原封不動搬進新檔案,不縮放、不拉伸,也不重新算圖。沒問過你就動你的內容,比維持原狀更糟。

尺寸對不起來,多半是下面幾種情況:

  • A4 跟 US Letter 混在一起。Letter 比 A4 寬約 6 公釐、短約 18 公釐。翻頁時只是輕微跳一下,但邊界看起來就是一邊寬一邊窄。台灣的文件幾乎都是 A4,只要跟美國、加拿大來的表格合併,就很容易遇到。
  • 照片轉成的 PDF。大部分圖片轉 PDF 的工具(我們的也一樣)會讓頁面跟照片一樣大。一張 1200 萬畫素的手機照片,轉完大約是 106 × 142 公分的一頁。螢幕上會自動縮小顯示,通常要到列印或查看頁面大小時才會發現。
  • 簡報頁。寬螢幕 PowerPoint 投影片是 33.87 × 19.05 公分,夾在一疊直式頁面裡就變成橫躺的。

螢幕上看還好,列印才見真章

閱讀器設成「符合寬度」時,每一頁都會放大到填滿視窗,所以捲動時字一下大一下小。看了不舒服,但不影響什麼。

問題出在列印。結果要看列印對話框裡的縮放設定:選「實際大小」,每頁照真實尺寸印,A4 的頁面印在 Letter 紙上底部會被切掉一截,那張巨大的照片頁只印得出左上角。選「符合」或「縮小過大的頁面」,每一頁才會縮到紙張範圍內。另外,有些線上送件系統(尤其是一些法院的電子送件平台)會直接退回紙張尺寸不一致的檔案。

裁切和頁面整理幫得上多少

  • PDF 裁切是在每一頁的四邊各裁掉固定寬度,有 0.25、0.5、0.75 英吋三檔。A4 和 Letter 被裁掉的量一樣,裁完還是不同大小,所以它沒辦法把頁面對齊,更不可能把一百多公分的照片頁縮成 A4。
  • PDF 頁面整理可以調整順序、刪頁或複製頁面,但不會改尺寸。它能幫的忙是把那張橫式投影片移到最後面,當附錄。

治本的做法:合併前先統一紙張

  1. 自己做的文件,回到原本的軟體改紙張大小,再重新匯出。Word 在「版面配置 → 大小」,Google 文件在「檔案 → 頁面設定」。改完記得整份翻一遍,換了紙張,換行和分頁可能會跟著跑。
  2. 沒辦法重新匯出的 PDF,打開後選「列印」,紙張選目標尺寸、縮放選「符合」,再印成 PDF。Windows 的印表機選「Microsoft Print to PDF」;Mac 則在列印對話框按左下角的「PDF」,選「儲存為 PDF」。這樣處理後,連結和可填寫的表單欄位通常會失效,所以只對需要的頁面這麼做。
  3. 手機掃描的檔案,先看掃描 App 有沒有頁面大小的設定,改成 A4 或 Letter。沒有的話,一樣走上面的「印成 PDF」。
  4. 把處理好的檔案丟進合併工具,用每個檔案旁的箭頭排好順序。

如果只是某一頁邊緣有一圈雜邊想去掉,裁切還是用得上。只是裁切會套用到檔案裡的每一頁,最好在合併之前,先把那一頁單獨裁好。

常見問題

為什麼合併後在螢幕上正常,印出來卻亂掉?

閱讀器會默默把每一頁縮放到視窗大小,尺寸差異就被藏起來了。印表機不會這樣做,除非你叫它縮放。在列印對話框選「符合」或「縮小過大的頁面」,尺寸混雜的檔案也能印得整齊,只是檔案本身的尺寸還是不一致。

橫式的投影片要不要轉成直的,跟其他頁對齊?

旋轉會讓頁面轉 90 度,跟其他頁一樣直立,但內容就變成側躺,看的人得把紙轉過來。印刷版報告裡的寬表格和圖表通常就是這樣處理。如果你希望不轉紙也能直接看,就保留橫式,交給列印對話框的「符合」去縮放。

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