結合した PDF のページサイズがばらばらになる理由
FreePDFチーム ·
取引先から届いた A4 の契約書、海外の本社が送ってきたレターサイズの申請書、スマートフォンで撮った領収書。これを一つの PDF にまとめてスクロールしてみると、ページごとに幅や高さが微妙に違い、領収書のページだけ妙に大きく表示されます。結合に失敗したわけではありません。結合とは本来そういう処理で、理由がわかれば直し方も単純です。
PDF は一ページずつ自分のサイズを持っている
PDF にはファイル全体で共通の用紙サイズというものがありません。寸法はページごとに記録されていて、はがきとポスターと A4 が一つのファイルに同居していても正常です。当サイトの PDF 結合は、並べた順番どおりに各ページをそのまま写すだけで、拡大縮小も描き直しもしません。断りなく中身を変えるほうが、そのまま残すよりずっと困るからです。
サイズがそろわない原因は、たいてい次のどれかです。
- A4 とレターサイズの混在。米国などで使われるレターサイズは、A4 より幅が約 6 mm 広く、高さが約 18 mm 短い用紙です。並べて見ると小さなズレですが、余白が左右で違って見える程度には効きます。
- A4 と B5・B4 の混在。日本の書類では、昔ながらの B5 の報告書や B4 の図面・一覧表が混ざることもよくあります。B5 は A4 よりひと回り小さく、B4 はひと回り大きいので、差は一目でわかります。
- 写真から作った PDF。当サイトを含め、画像を PDF にするツールの多くはページを写真と同じ大きさにします。1,200 万画素のスマホ写真なら、ページはおよそ 107 × 142 cm。画面では縮小表示されるので、印刷するかページサイズを確認するまで気づきにくい落とし穴です。
- スライド。ワイド画面の PowerPoint は 33.867 × 19.05 cm で、縦長のページの中に一枚だけ横向きで挟まります。
画面では気にならず、紙で困る
ビューアーを「幅に合わせる」にしていると、どのページもウィンドウいっぱいに拡大されるので、スクロールするたびに文字の大きさが変わります。見づらいだけで実害はありません。
問題になるのは印刷です。結果を決めるのは印刷ダイアログの倍率の設定で、「実際のサイズ」を選べば各ページが本来の寸法で出力されます。レターサイズのページを A4 用紙に出すと左右が数ミリずつ欠け、B4 のページははみ出した部分がごっそり切れ、巨大な写真のページは左上の一角しか印刷されません。「合わせる」や「大きいページを縮小」を選べば、どのページも用紙に収まるよう縮小されます。また、提出先のオンライン申請システムによっては、用紙サイズが混ざったファイルをそもそも受け付けないことがあります。
トリミングとページ整理でできること、できないこと
- PDF トリミングは、全ページの四辺から決まった幅（0.25・0.5・0.75 インチ）を同じだけ削ります。A4 のページも B5 のページも同じ量だけ小さくなるので、サイズの差は残ったままです。107 cm の写真ページを A4 まで縮める用途にも使えません。
- PDF ページ整理は、ページの並べ替え、削除、複製をします。サイズは変えませんが、横向きのスライドを最後に回して付録扱いにする、といった整え方はできます。
本当の直し方は、結合する前に用紙をそろえること
- 自分で作った文書なら、元のアプリで用紙サイズを変えてから書き出し直します。Word なら「レイアウト」→「サイズ」、Google ドキュメントなら「ファイル」→「ページ設定」です。用紙が変わると改行や改ページの位置も動くので、書き出したあとにざっと目を通してください。
- 書き出し直せない PDF は、開いて「印刷」を選び、用紙を A4 などの目的のサイズに、倍率を「合わせる」にして PDF として印刷します。Windows ならプリンターに「Microsoft Print to PDF」を、Mac なら印刷ダイアログの「PDF」ボタンから「PDF として保存」を選びます。この方法ではリンクや入力フォームがたいてい使えなくなるので、必要なページだけに留めましょう。
- スマホでスキャンしたものは、スキャンアプリにページサイズの設定があれば A4 にしておきます。設定がないアプリなら、上の「PDF として印刷」を一度通してください。
- 直したファイルを結合します。各ファイルの横にある矢印で順番を整えられます。
あるページのスキャンの縁が汚いだけなら、トリミングも使えます。ただし削る量はファイル内の全ページにかかるので、そのページだけを先にトリミングしてから結合してください。
よくある質問
画面では問題ないのに、印刷するとおかしくなるのはなぜですか？
ビューアーは黙って各ページをウィンドウに合わせて表示するので、サイズの違いが見えなくなっています。プリンターは指示されない限りそうしません。印刷ダイアログで「合わせる」か「大きいページを縮小」を選べば、ファイル自体はサイズが混ざったままでも、見苦しくない仕上がりで印刷できます。
横向きのスライドは回転させて向きをそろえるべきですか？
回転させるとページは 90 度回って他と同じ縦長になりますが、中身は横倒しになり、読む人は紙を回すことになります。報告書に横長の表やグラフを入れるときは、これが普通のやり方です。紙を回さずに読めるほうがよければ、横向きのまま残して、印刷ダイアログの「合わせる」に任せてください。