Ukuran halaman beda-beda setelah gabung PDF? Ini penjelasannya

Anda menggabungkan surat lamaran yang diketik di A4, fotokopi ijazah legalisir yang di-scan di kertas F4, dan foto kuitansi dari HP. Saat digulir, satu halaman terlihat lebih panjang, halaman berikutnya lebih pendek, dan kuitansinya seperti milik dokumen lain. Tidak ada yang salah dengan proses penggabungannya. Memang begitu seharusnya, dan setelah tahu alasannya, cara membereskannya cukup sederhana.

Setiap halaman membawa ukurannya sendiri

PDF tidak punya satu ukuran kertas untuk seluruh file. Setiap halaman menyimpan ukurannya masing-masing, jadi satu dokumen sah-sah saja berisi kartu pos, poster, dan selembar A4. Saat menggabungkan, alat kami menyalin setiap halaman apa adanya, sesuai urutan file di daftar. Tidak ada yang diskalakan, direntangkan, atau dirender ulang, karena mengubah isi Anda tanpa bertanya jauh lebih buruk daripada membiarkannya.

Penyebab paling umum ukuran yang tidak seragam:

• A4 bercampur F4. Kertas F4 atau folio yang lazim di kantor Indonesia berukuran sekitar 21,5 × 33 cm, sedikit lebih lebar dan lebih dari 3 cm lebih panjang daripada A4 (21 × 29,7 cm). Di layar perbedaannya langsung terasa.
• A4 bercampur Letter. Word yang pengaturan wilayahnya Amerika sering memakai Letter sebagai bawaan. Letter sekitar 6 mm lebih lebar dan 18 mm lebih pendek daripada A4. Selisih kecil, tapi cukup membuat margin terlihat tidak rata.
• Foto yang dijadikan PDF. Kebanyakan konverter gambar ke PDF, termasuk milik kami, membuat halaman persis sebesar gambarnya. Foto HP 12 megapiksel bisa menjadi halaman berukuran sekitar 106 × 141 cm. Di layar ukurannya diperkecil, jadi Anda mungkin baru sadar saat mencetak atau mengecek ukuran halamannya.
• Slide presentasi. Slide PowerPoint layar lebar berukuran 13,33 × 7,5 inci, jadi ia tidur menyamping di antara halaman tegak Anda.

Akibatnya di layar dan di kertas

Di aplikasi pembaca yang disetel pas lebar, setiap halaman diperbesar memenuhi jendela, sehingga ukuran tulisan melompat-lompat saat digulir. Mengganggu, tapi tidak berbahaya.

Saat mencetak, barulah ini jadi masalah. Setelan skala di dialog cetak menentukan hasilnya. Pilih ukuran sebenarnya (actual size), dan setiap halaman tercetak sesuai dimensi aslinya: halaman F4 di kertas A4 terpotong di bagian bawah, dan halaman foto raksasa tadi hanya tercetak pojok kiri atasnya. Pilih fit atau shrink oversized pages, dan setiap halaman diskalakan agar muat di kertas. Sebagian portal unggahan juga langsung menolak file yang ukuran kertasnya campur aduk.

Yang bisa (dan tidak bisa) dilakukan pangkas dan atur

• Pangkas PDF memotong margin tetap, Kecil (0,25 inci), Sedang (0,5 inci), atau Besar (0,75 inci), dari keempat tepi setiap halaman. Halaman A4 dan F4 sama-sama kehilangan jumlah yang sama dan tetap berbeda ukuran, jadi alat ini tidak bisa menyeragamkannya. Ia juga tidak bisa mengecilkan halaman foto satu meter menjadi A4.
• Atur PDF mengubah urutan, membuang, atau menggandakan halaman. Ukurannya tidak diubah, tapi slide yang menyamping tadi bisa dipindahkan ke akhir sebagai lampiran.

Solusi sebenarnya: samakan ukuran kertas sebelum digabung

1. Untuk dokumen yang Anda buat sendiri, ganti ukuran kertas di aplikasinya lalu ekspor ulang. Di Word lewat Layout → Size, di Google Docs lewat File → Page setup. Telusuri hasilnya setelah itu, karena ukuran halaman baru bisa menggeser pergantian baris dan halaman.
2. Untuk PDF yang tidak bisa diekspor ulang, buka file-nya, pilih Print, tentukan ukuran kertas tujuan dan opsi fit, lalu cetak ke PDF. Di Windows pilih Microsoft Print to PDF sebagai printer. Di Mac, pakai tombol PDF di dialog cetak lalu Save as PDF. Tautan dan kolom isian biasanya tidak bertahan, jadi lakukan hanya untuk halaman yang perlu.
3. Untuk hasil scan dari HP, cek apakah aplikasi scanner Anda punya setelan ukuran halaman, lalu pilih A4. Kalau tidak ada, lewatkan hasil scannya ke langkah cetak ke PDF yang sama.
4. Gabungkan file-file yang sudah dibetulkan, dan pakai tombol panah di samping tiap file untuk mengatur urutannya.

Kalau hanya satu halaman yang pinggirannya kotor dan perlu dirapikan, Anda tetap bisa memangkasnya, tapi ingat pemangkasan berlaku untuk semua halaman di file. Pangkas halaman itu tersendiri sebelum digabung.

Pertanyaan umum

Kenapa di layar rapi tapi hasil cetaknya berantakan?

Aplikasi pembaca diam-diam menyesuaikan setiap halaman dengan jendela, sehingga perbedaan ukurannya tersamarkan. Printer tidak melakukannya kecuali Anda minta. Pilih fit atau shrink oversized pages di dialog cetak dan ukuran yang campur aduk itu akan tercetak dengan wajar, meski file-nya sendiri tetap campuran.

Perlukah slide mendatar diputar supaya seragam?

Memutar membuat halaman berdiri tegak seperti yang lain, tapi isinya jadi menyamping dan pembaca harus memutar kertasnya. Untuk tabel dan grafik lebar di laporan cetak, cara itu memang lazim. Kalau Anda ingin tetap terbaca tanpa diputar, biarkan mendatar dan serahkan pada opsi fit di dialog cetak.