PDF juntado com páginas de tamanhos diferentes? Veja como resolver

Você juntou um contrato feito em A4, um formulário de uma empresa americana em tamanho Carta e a foto de um recibo tirada no celular. Ao rolar o resultado, uma página é um tico mais larga, a seguinte um tico mais alta, e o recibo parece ter vindo de outro documento. A junção não deu errado. É exatamente isso que ela deve fazer, e entendendo o porquê, a solução fica simples.

Cada página mantém o próprio tamanho

Um PDF não tem um tamanho de papel para o arquivo inteiro. Cada página carrega as suas próprias dimensões, então um documento pode conter, sem problema nenhum, um cartão-postal, um pôster e uma folha A4. Na hora de juntar, a nossa ferramenta copia cada página como está, na ordem em que os arquivos aparecem na lista. Ela não redimensiona, não estica e não redesenha nada, porque mexer no seu conteúdo sem perguntar seria pior do que deixar como está.

Os suspeitos de sempre quando os tamanhos não batem:

• A4 ao lado de Carta. O Carta, padrão nos Estados Unidos, é uns 6 mm mais largo e 18 mm mais baixo que o A4. Lado a lado é uma tremidinha, mas basta para as margens parecerem desiguais.
• Fotos transformadas em PDF. A maioria dos conversores de imagem para PDF, o nosso incluído, faz a página do tamanho exato da foto. Uma foto de celular de 12 megapixels pode virar uma página de mais ou menos 106 por 141 cm. Na tela ela é reduzida, então você talvez só perceba ao imprimir ou ao olhar o tamanho da página.
• Slides. Um slide widescreen do PowerPoint mede cerca de 33,9 por 19,1 cm, então ele fica deitado no meio das suas páginas em retrato.

Como isso aparece na tela e no papel

Num leitor configurado para ajustar à largura, cada página é ampliada até preencher a janela, e o tamanho do texto pula enquanto você rola. Irritante, mas inofensivo.

Na impressão é que pesa. A opção de escala da janela de impressão decide o resultado. Com tamanho real, cada página sai nas suas dimensões verdadeiras: uma página A4 numa folha Carta perde uma tira embaixo, uma Carta numa folha A4 pode perder uns milímetros na lateral, e aquela página gigante da foto imprime só o canto superior esquerdo. Com ajustar à página, ou reduzir páginas grandes demais, cada página é encaixada na folha. Alguns portais de envio de documentos também recusam de cara arquivos com tamanhos de papel misturados.

O que cortar e organizar resolvem (e o que não)

• O Cortar PDF tira uma margem fixa, de 0,25, 0,5 ou 0,75 polegada, das quatro bordas de todas as páginas. Uma página A4 e uma Carta perdem a mesma medida e continuam diferentes, então ele não iguala os tamanhos. Também não transforma uma página de foto de um metro em A4.
• O Organizar PDF reordena, remove ou duplica páginas. Não redimensiona, mas consegue levar aquele slide deitado para o final, como anexo.

A solução de verdade: igualar o papel antes de juntar

1. Nos documentos que você mesmo escreveu, mude o tamanho do papel no programa e exporte de novo. No Word fica em Layout → Tamanho; no Google Docs, em Arquivo → Configuração da página. Dê uma olhada no resultado, porque um tamanho novo pode mudar as quebras de linha e de página.
2. Nos PDFs que não dá para exportar de novo, abra o arquivo, mande imprimir, escolha A4 e a opção de ajustar à página, e imprima para PDF. No Windows, escolha Microsoft Print to PDF como impressora; no Mac, use o botão PDF da janela de impressão e Salvar como PDF. Links e campos preenchíveis normalmente não sobrevivem, então faça isso só com as páginas que precisam.
3. Nas digitalizações feitas no celular, veja se o aplicativo tem configuração de tamanho de página e coloque em A4. Se não tiver, passe a digitalização pelo mesmo passo de imprimir para PDF.
4. Junte os arquivos corrigidos, usando as setas ao lado de cada um para acertar a ordem.

Se uma página só tem uma borda feia para aparar, dá para cortar, mas lembre que o corte vale para todas as páginas do arquivo. Corte essa página sozinha antes de juntar.

Perguntas comuns

Por que o arquivo junto fica bom na tela e ruim na impressão?

Os leitores ajustam cada página à janela sem dizer nada, o que esconde a diferença de tamanho. A impressora não faz isso, a não ser que você mande. Escolha ajustar à página ou reduzir páginas grandes na janela de impressão e os tamanhos misturados saem aceitáveis, mesmo que o arquivo continue misturado por dentro.

Devo girar o slide deitado para combinar com o resto?

Girar põe a página em pé como as outras, mas o conteúdo passa a correr de lado e o leitor precisa virar a folha. Essa é a convenção normal para tabelas e gráficos largos num relatório impresso. Se prefere que dê para ler sem virar nada, deixe em paisagem e deixe a opção de ajustar à página da impressão resolver.