PDF unito con pagine di formati diversi? Ecco come sistemarlo

Hai unito un contratto scritto in A4, un modulo americano in formato Letter e la foto di uno scontrino fatta col telefono. Scorrendo il risultato, una pagina è un po' più larga, la successiva un po' più alta, e lo scontrino sembra venire da un altro documento. L'unione non ha sbagliato niente: fa esattamente quello che deve fare, e una volta capito il perché la soluzione è semplice.

Ogni pagina tiene il suo formato

Un PDF non ha un formato unico per tutto il file. Ogni pagina porta con sé le proprie dimensioni, quindi un documento può contenere senza problemi una cartolina, un poster e un foglio A4. Quando unisci, il nostro strumento copia ogni pagina così com'è, nell'ordine in cui sono elencati i file. Non ridimensiona, non stira e non ridisegna nulla, perché cambiarti il contenuto senza chiedere sarebbe peggio che lasciarlo com'è.

I colpevoli abituali quando i formati non coincidono:

• A4 accanto al Letter americano. Il Letter è circa 6 mm più largo e 18 mm più corto dell'A4. Una accanto all'altra è una differenza piccola, ma basta a far sembrare storti i margini.
• Foto trasformate in PDF. La maggior parte dei convertitori da immagine a PDF, il nostro compreso, fa la pagina grande esattamente quanto la foto. Una foto da 12 megapixel può diventare una pagina di circa 106 per 141 cm. A schermo viene rimpicciolita, quindi magari non te ne accorgi finché non la stampi o non guardi il formato della pagina.
• Diapositive. Una slide PowerPoint in 16:9 misura circa 33,9 per 19,1 cm, quindi sta di traverso in mezzo alle tue pagine verticali.

Come appare a schermo e sulla carta

In un lettore impostato per adattare la larghezza, ogni pagina viene ingrandita fino a riempire la finestra, e la dimensione del testo salta mentre scorri. Fastidioso, ma innocuo.

È in stampa che la cosa pesa, e a decidere è l'impostazione di scala nella finestra di stampa. Con le dimensioni effettive ogni pagina esce alla sua misura reale: una pagina Letter su un foglio A4 perde una striscia sottile ai lati, e la pagina-foto gigante stampa solo il suo angolo in alto a sinistra. Scegliendo di adattare, o di ridurre le pagine troppo grandi, ogni pagina viene invece scalata sul foglio. Alcuni portali di caricamento, poi, rifiutano del tutto i file che mescolano formati diversi.

Cosa possono fare (e non fare) Ritaglia e Organizza

• Ritaglia PDF toglie un margine fisso di 0,25, 0,5 o 0,75 pollici (circa 6, 13 o 19 mm) dai quattro lati di ogni pagina. Una pagina A4 e una Letter perdono la stessa misura e restano diverse, quindi non le pareggia. E non può ridurre a un A4 una pagina-foto larga più di un metro.
• Organizza PDF riordina, elimina o duplica le pagine. Non le ridimensiona, ma può spostare quella slide orizzontale in fondo, come allegato.

La vera soluzione: uniforma i formati prima di unire

1. Per i documenti che hai scritto tu, cambia il formato della carta nell'app ed esporta di nuovo. In Word lo trovi in Layout → Dimensioni, in Google Documenti in File → Impostazione pagina. Dopo, dai un'occhiata al risultato, perché un formato nuovo può spostare a capo e interruzioni di pagina.
2. Per i PDF che non puoi riesportare, apri il file, scegli Stampa, seleziona il formato di destinazione e l'opzione per adattare, poi stampa in PDF. Su Windows scegli Microsoft Print to PDF come stampante; su Mac usa il pulsante PDF nella finestra di stampa e poi Salva come PDF. Link e campi compilabili di solito non sopravvivono, quindi fallo solo sulle pagine che ne hanno bisogno.
3. Per le scansioni dal telefono, controlla se l'app di scansione ha un'impostazione per il formato della pagina e mettila su A4. Se non c'è, fai passare la scansione dalla stessa stampa in PDF.
4. Unisci i file corretti, usando le frecce accanto a ogni file per metterli in ordine.

Se una pagina ha solo un bordo irregolare da rifilare puoi comunque ritagliare, ma ricorda che il taglio colpisce ogni pagina del file. Ritaglia quella pagina da sola prima di unire.

Domande frequenti

Perché a schermo il file unito sembra a posto e in stampa no?

I lettori adattano in silenzio ogni pagina alla finestra, e così nascondono le differenze di formato. Le stampanti no, a meno che tu non glielo chieda. Scegli di adattare, o di ridurre le pagine troppo grandi, nella finestra di stampa e i formati misti si stampano in modo accettabile, anche se il file resta misto.

Devo ruotare la slide orizzontale perché sia come le altre?

Ruotandola, la pagina gira di 90 gradi e sta in piedi come le altre, ma il contenuto corre di lato e chi legge deve girare il foglio. Nelle relazioni stampate è la convenzione normale per tabelle e grafici larghi. Se preferisci che si legga senza girare niente, lasciala orizzontale e affidati all'opzione per adattare della finestra di stampa.