PDF fusionné aux pages de tailles différentes : que faire ?

Vous avez réuni un contrat rédigé en A4, un formulaire américain ou canadien au format Letter et un ticket de caisse photographié avec votre téléphone. En faisant défiler le résultat, une page est un peu plus large, la suivante un peu plus haute, et le ticket semble sortir d'un tout autre document. La fusion n'a rien raté. C'est exactement ce qu'elle est censée faire, et une fois qu'on a compris pourquoi, la solution est simple.

Chaque page garde son propre format

Un PDF n'a pas un format de papier unique pour tout le fichier. Chaque page porte ses propres dimensions, si bien qu'un document peut contenir tout à fait normalement une carte postale, une affiche et une feuille A4. Lors de la fusion, notre outil recopie chaque page telle quelle, dans l'ordre de vos fichiers. Il ne redimensionne, n'étire et ne recalcule rien, parce que modifier votre contenu sans vous le demander serait pire que de le laisser tel quel.

Les suspects habituels quand les formats ne concordent pas :

• L'A4 à côté du Letter. Le format Letter, standard aux États-Unis et au Québec, est environ 6 mm plus large et 18 mm plus court que l'A4. Côte à côte, c'est un léger décalage, mais assez pour que les marges paraissent irrégulières.
• Les photos converties en PDF. La plupart des convertisseurs d'images en PDF, le nôtre compris, font une page exactement aussi grande que l'image. Une photo de téléphone de 12 mégapixels peut devenir une page d'environ 106 × 141 cm. À l'écran, elle est réduite pour tenir dans la fenêtre, et vous ne le remarquez parfois qu'à l'impression ou en regardant les dimensions de la page.
• Les diapositives. Une diapositive PowerPoint au format grand écran mesure environ 33,9 × 19,1 cm : elle se retrouve couchée au milieu de vos pages en portrait.

À l'écran et sur papier

Dans un lecteur réglé sur « ajuster à la largeur », chaque page est zoomée pour remplir la fenêtre, et la taille du texte saute d'une page à l'autre pendant le défilement. Agaçant, mais sans conséquence.

C'est à l'impression que tout se joue, et c'est le réglage de mise à l'échelle de la fenêtre d'impression qui décide. En taille réelle, chaque page s'imprime à ses dimensions exactes : une page A4 sur du papier Letter perd une bande en bas, et la page géante de la photo n'imprime que son coin supérieur gauche. Avec l'option d'ajustement (dans Acrobat Reader, Ajuster ou Réduire les pages trop grandes), chaque page est au contraire mise à l'échelle de la feuille. Certains portails de dépôt, en particulier les plateformes de dépôt électronique des tribunaux, refusent d'ailleurs purement et simplement les fichiers qui mélangent les formats.

Ce que Rogner et Organiser peuvent faire, et ce qu'ils ne font pas

• Rogner PDF retire une marge fixe, Petite (0,25 po), Moyenne (0,5 po) ou Grande (0,75 po), soit environ 6, 13 ou 19 mm, sur les quatre bords de chaque page. Une page A4 et une page Letter perdent la même quantité et gardent des formats différents : il ne les harmonise donc pas. Il ne peut pas non plus ramener une page photo d'un mètre de large au format A4.
• Organiser PDF réordonne, retire ou duplique des pages. Il ne les redimensionne pas, mais il peut envoyer cette diapositive en paysage à la fin, en annexe.

La vraie solution : harmoniser les formats avant de fusionner

1. Pour les documents que vous avez rédigés vous-même, changez le format de papier dans l'application et réexportez. Dans Word, c'est Mise en page → Taille ; dans Google Docs, Fichier → Configuration de la page. Parcourez ensuite le résultat, car un nouveau format peut déplacer les retours à la ligne et les sauts de page.
2. Pour les PDF que vous ne pouvez pas réexporter, ouvrez le fichier, lancez l'impression, choisissez le format de papier voulu et l'option d'ajustement, puis imprimez vers un PDF. Sous Windows, prenez l'imprimante Microsoft Print to PDF ; sur Mac, utilisez le bouton PDF de la fenêtre d'impression, puis Enregistrer au format PDF. Les liens et les champs remplissables ne survivent généralement pas à l'opération : réservez-la aux pages qui en ont besoin.
3. Pour les scans faits au téléphone, regardez si votre appli de numérisation a un réglage de format de page et choisissez A4 (ou Letter si vos destinataires sont au Québec ou aux États-Unis). Sinon, faites passer le scan par la même étape d'impression en PDF.
4. Fusionnez les fichiers corrigés, en les rangeant dans l'ordre avec les flèches à côté de chaque fichier.

Si une page a seulement une bordure peu soignée à retirer, vous pouvez toujours rogner, mais souvenez-vous que le rognage s'applique à toutes les pages du fichier. Rognez cette page seule avant la fusion.

Questions fréquentes

Pourquoi le fichier fusionné est-il correct à l'écran mais s'imprime-t-il mal ?

Les lecteurs PDF mettent discrètement chaque page à l'échelle de la fenêtre, ce qui masque les différences de format. Les imprimantes ne le font pas, sauf si vous le leur demandez. Choisissez l'ajustement ou la réduction des pages trop grandes dans la fenêtre d'impression, et les formats mélangés s'imprimeront correctement, même si le fichier lui-même reste hétérogène.

Faut-il faire pivoter la diapositive en paysage pour l'aligner sur les autres ?

La rotation tourne la page de 90 degrés pour qu'elle se tienne droite comme les autres, mais le contenu se retrouve alors de côté et le lecteur doit tourner la feuille. C'est l'usage courant pour les grands tableaux et graphiques d'un rapport imprimé. Si vous préférez qu'elle reste lisible sans la tourner, laissez-la en paysage et laissez l'option d'ajustement de l'impression s'en charger.