PDF 合并后页面大小不一?原因和统一纸张的办法
来自 FreePDF 团队 ·
准备签证或报销材料时,常常要把好几样东西拼成一个 PDF:国内开的 A4 证明、美国那边寄来的 Letter 表格,再加一张手机拍的收据。合并完一翻,这页宽一点,那页高一点,收据那页大得像是别的文件。这不是合并出了错,合并本来就是这么工作的。弄明白原因,解决起来并不麻烦。
PDF 的每一页都有自己的尺寸
一个 PDF 并没有统一的纸张大小,尺寸是按页记录的,同一个文件里放一张明信片、一张海报和一页 A4 完全合法。我们的 PDF 合并工具会按文件列表的顺序,把每一页原样搬过去,不缩放、不拉伸,也不重新渲染。没经过你同意就改动内容,比保持原样更糟。
尺寸对不上,通常是这几种情况:
- A4 和 US Letter 混在一起。Letter 比 A4 宽约 6 毫米、短约 18 毫米。并排翻看只是轻微跳动,但足以让页边距看起来一边宽一边窄。在澳洲、新西兰用 A4,跟美国、加拿大的文件一合并,就很容易碰上。
- 照片转成的 PDF。大多数图片转 PDF 的工具(包括我们的)都会让页面跟图片一样大。一张 1200 万像素的手机照片,变成页面后大约是 106 × 142 厘米。屏幕上会自动缩小显示,所以往往要等打印或者查看页面尺寸时才发现。
- 幻灯片。宽屏 PowerPoint 的页面是 33.87 × 19.05 厘米,夹在一堆纵向页面中间就是横着的。
屏幕上还好,打印才出问题
阅读器设成「适合宽度」时,每一页都会放大到铺满窗口,所以往下滚的时候字忽大忽小。看着别扭,但没什么影响。
真正要紧的是打印。结果取决于打印对话框里的缩放设置:选「实际大小」,每页按真实尺寸打,A4 的页面打在 Letter 纸上底部会少一截,那张巨型照片页只能打出左上角一小块;选「适合」或「缩小过大的页面」,每页都会缩放到纸上。另外,有些上传系统(尤其是法院的电子立案系统)会直接拒收纸张尺寸混杂的文件。
裁剪和页面整理能帮到哪一步
- PDF 裁剪是给每一页的四边统一裁掉固定的宽度,可选 0.25、0.5、0.75 英寸。A4 和 Letter 裁掉的量一样多,裁完尺寸照样不同,所以它没法把页面拉齐,更不可能把一张一米多的照片页缩成 A4。
- PDF 页面整理可以调整顺序、删掉或复制页面,但不改尺寸。它能做的是把那张横向幻灯片挪到最后,当附录放。
根本办法:合并之前先统一纸张
- 自己写的文档,直接在原软件里改纸张大小再重新导出。Word 在「布局 → 纸张大小」,Google 文档在「文件 → 页面设置」。改完翻一遍,换了纸张尺寸,换行和分页可能跟着变。
- 没法重新导出的 PDF,就打开它选「打印」,纸张选目标尺寸,缩放选「适合」,然后打印成 PDF。Windows 上打印机选「Microsoft Print to PDF」;Mac 上点打印对话框里的「PDF」按钮,选「存储为 PDF」。这样处理后链接和可填写的表单通常会失效,所以只对需要的那几页这么做。
- 手机扫描的,先看看扫描 App 有没有页面尺寸设置,改成 A4 或 Letter。没有的话,也走一遍上面的「打印成 PDF」。
- 把处理好的文件合并,用每个文件旁边的箭头排好顺序。
如果只是某一页边上有一圈杂边要去掉,裁剪还是可以用的。不过要记住,裁剪会作用在文件的每一页上,所以最好在合并之前,单独把那一页裁好。
常见问题
为什么合并后的文件在屏幕上正常,打出来却乱了?
阅读器会悄悄把每一页缩放到窗口大小,尺寸差异就被藏起来了。打印机不会,除非你让它缩放。在打印对话框里选「适合」或「缩小过大的页面」,尺寸混杂的文件也能打得比较整齐,虽然文件本身还是混的。
要不要把横向的幻灯片旋转一下,和其他页对齐?
旋转会把页面转 90 度,让它跟其他页一样竖着放,但内容就变成侧着的,读的人得把纸转过来看。打印版报告里的宽表格和图表通常就是这么处理的。如果你希望不用转纸也能看,就保持横向,交给打印对话框的「适合」选项处理。