Word를 PDF로 바꾸면 글꼴과 레이아웃이 달라지는 이유
FreePDF 팀 작성 ·
Word에서는 한 장에 딱 맞던 이력서가 PDF로 바꾸니 두 줄이 둘째 장으로 넘어갑니다. 소제목 하나가 페이지 맨 아래에 혼자 남기도 하고, 글자 모양이 어딘가 달라 보이기도 합니다. 원인은 거의 항상 변환기에 없는 글꼴이고, 가끔은 Word가 자기 방식으로 처리하는 레이아웃 기능입니다.
파일이 거치는 과정
저희 Word PDF 변환은 Microsoft Word를 돌리지 않습니다. 서버의 LibreOffice로 문서를 열고 거기서 PDF로 내보냅니다. LibreOffice는 서버에 설치된 글꼴이나 문서 안에 포함된 글꼴로만 글자를 그릴 수 있고, 글꼴이 없으면 대체 글꼴을 고릅니다. 대체 글꼴의 글자 폭이 조금만 넓거나 좁아도 줄마다 바뀌는 위치가 달라지고, 페이지마다 몇 줄씩 늘어나면 표나 제목이 다음 페이지로 밀려납니다.
한글 문서라면 특히 주의할 글꼴
서버에 있는 한글 글꼴은 Noto CJK 계열(본고딕·본명조와 같은 디자인) 같은 오픈소스 글꼴이라 한글이 네모로 깨지지는 않습니다. 하지만 한국 문서에서 흔히 쓰는 Windows 글꼴과 한글 프로그램 글꼴은 없습니다.
- 맑은 고딕, 바탕, 굴림, 돋움
- 함초롬바탕, 함초롬돋움처럼 한글(HWP)에서 넘어온 문서에 자주 남아 있는 글꼴
이런 글꼴로 쓴 문서는 다른 글꼴로 바뀌고, 대체된 글꼴은 글자 폭과 줄 간격이 원래와 달라서 한 페이지에 들어가는 줄 수가 달라지기 쉽습니다. 공문서 양식처럼 칸과 줄을 빈틈없이 맞춘 문서일수록 영향이 큽니다.
영문 글꼴 사정은 조금 낫습니다. Arial, Times New Roman, Courier New, 그리고 오래 Word 기본값이었던 Calibri와 Cambria는 모양은 달라도 글자 폭이 똑같은 대체 글꼴이 있어 줄바꿈과 페이지 나눔이 유지됩니다. 반면 Microsoft 365의 새 기본 글꼴인 Aptos를 비롯해 Segoe UI, Georgia, Verdana, Century Gothic, 회사 전용 글꼴, 직접 내려받아 설치한 글꼴은 없습니다.
원본과 똑같은 PDF를 얻는 방법
- 글꼴을 .docx에 포함하세요. Windows용 Word에서 파일 → 옵션 → 저장으로 가서 “파일의 글꼴 포함”에 체크합니다. Mac용 Word는 Word 환경설정의 저장 항목에 있습니다. 이렇게 포함된 글꼴은 LibreOffice도 사용합니다. 라이선스상 포함이 금지된 글꼴은 Word가 아무 경고 없이 빼 버리니 결과를 꼭 확인하세요.
- 서버에 있는 글꼴로 바꾸세요. 영문은 Aptos를 Calibri로, Segoe UI를 Arial로 바꾸면 페이지 나눔 문제가 대개 풀립니다. 디자인 → 글꼴에서 테마 글꼴을 바꾸면 제목과 본문을 한 번에 바꿀 수 있습니다.
- 한 줄도 어긋나면 안 된다면 Word에서 직접 내보내세요. 한 장짜리 이력서나 조항을 페이지 번호로 인용하는 계약서라면 Word의 파일 → 다른 이름으로 저장에서 PDF를 고르세요. 내 컴퓨터에 있는 원래 글꼴을 그대로 쓰니 변환기가 필요 없습니다. 맑은 고딕이나 바탕으로 쓴 문서라면 이 방법이 가장 확실합니다.
한글(HWP) 파일은 저희 변환기에서 받지 않습니다. 한글 프로그램의 PDF 저장 기능을 쓰거나, Word 형식으로 저장한 뒤 변환하세요. 평소 LibreOffice나 OpenOffice로 문서를 쓴다면 .odt로 저장해 OpenOffice PDF 변환을 쓰는 게 낫습니다. 파일을 여는 엔진과 내보내는 엔진이 같아서 Word의 레이아웃 규칙을 옮기는 과정 자체가 없습니다. 글꼴은 여전히 흔한 것을 쓰거나 포함해야 합니다.
글꼴 문제가 아닐 때
LibreOffice는 .docx를 잘 읽지만 Word는 아니라서, 몇몇 기능은 조금 다르게 배치됩니다. 텍스트 배치를 설정한 그림이나 텍스트 상자는 어떤 문단에 고정되어 있는데, 그 문단이 움직이면 함께 밀리거나 다른 요소와 겹칠 수 있습니다. 열 너비를 자동으로 맞추게 한 표도 폭이 다르게 나올 수 있습니다. 그림을 “텍스트 줄 안”으로 바꾸고 표의 열 너비를 고정하면 이런 변수 대부분이 사라집니다.
보내기 전에 결과 확인하기
동료가 Word에서 내보낸 PDF처럼 기준이 될 파일이 있다면, 그것과 저희 변환 결과를 PDF 비교에 함께 넣어 보세요. 텍스트를 줄 단위로 비교하기 때문에 줄바꿈이 달라졌는지 잡아내는 데 꽤 쓸 만합니다. 모든 줄이 일치하면 줄바꿈도 같다는 뜻입니다. 어떤 문단이 빨간색으로 한 번, 초록색으로 한 번 같은 내용으로 나온다면 내용이 빠진 게 아니라 줄이 바뀐 위치가 다르다는 뜻입니다. 글꼴이 바뀌었는지나 그림이 움직였는지는 알려 주지 않으니, 페이지는 직접 한 번 넘겨 보세요.
자주 묻는 질문
PDF가 Word 문서보다 한 페이지 더 많아요.
대개 조금 더 넓게 퍼지는 대체 글꼴 때문입니다. 여기저기서 한 줄씩 늘어나다가 마지막 문단이 다음 장으로 넘어가는 거죠. 글꼴부터 확인하세요. 문서 끝의 빈 문단도 원인이 될 수 있으니 Word에서 편집 기호를 표시하고 남은 빈 줄을 지우세요.
Excel이나 PowerPoint 파일도 같은 문제가 생기나요?
네, 같은 엔진을 거칩니다. 스프레드시트에서는 더 넓은 대체 글꼴 때문에 좁은 셀의 숫자가 ###으로 보이거나 열 하나가 따로 다음 페이지로 넘어갈 수 있고, 슬라이드에서는 글자가 상자 밖으로 넘칠 수 있습니다. 해결책도 같습니다. 흔한 글꼴이나 포함된 글꼴을 쓰거나, 원래 프로그램에서 내보내세요.