PDF 太大发不了邮件？压缩还是拆分
来自 FreePDF 团队 ·
PDF 有 38 MB，邮箱提示附件太大发不出去。这时候无非两条路：把文件变小，或者拆成几份发。两者解决的不是同一个问题，选错了，要么对方收到一份糊掉的扫描件，要么得在五封邮件里翻来翻去找第 112 页。
先搞清楚是什么把文件撑大的
打开文件，试着选中一句话，再对比一下页数和文件大小。
- 什么都选不中，或者每页都有好几 MB：这是扫描件或照片，也是压缩最能发挥作用的情况。
- 文字能正常选中，图表也不多：文字和矢量图本身存得很紧凑。这种文件要是超了限制，要么是页数特别多，要么是里面藏着几张过大的图片。
压缩能做什么，做不到什么
我们的 PDF 压缩只有一种设置，没有档位可选。它会把嵌入的图片重新保存到大约 150 dpi，这个清晰度在屏幕上阅读完全够用，同时清理掉重复的数据。手机扫描时用了 300 或 600 dpi 的文件，通常能小很多。如果这一步没能让文件变小，工具会退回到一种更轻的无损清理。
反过来，下面这几种情况，光靠压缩多半不够：
- 文件以文字为主，没有大图可以缩。
- 扫描时分辨率就不高，或者已经压过一次，再压也省不了多少。
- 页数太多。一份 300 页的扫描档案，就算每张图都是 150 dpi，也还是很大。
- 细节丢不得。工地平面图、合同里的小字条款，都属于这一类。
什么时候拆分更合适
拆分完全不影响画质。PDF 拆分是把页面原样复制出来，每一份看起来都和原文件一模一样。在「页码范围」里填 1-40,41-80,81-120 这样的范围，每个范围就会变成一个单独的文件。只要某一页的话，写成 7-7。
有两个细节容易踩坑。填了不止一个范围时，下载下来的是一个压缩包，里面是 part_1.pdf、part_2.pdf 等文件。记得先解压，再把各个 PDF 分别添加为附件，直接发压缩包并不会变小。另外，每一份都会带上自己用到的字体，所以几份加起来可能比原文件稍大一点。
拆的时候按 MB 来算，别按页数，因为扫描页的大小差别很大。还要在限制以下留出余量：附件发送时要经过编码，体积会增加大约三分之一，有些邮件服务器是按编码后的大小算的。Gmail 和 Outlook.com 的上限在 20 到 25 MB 左右，公司和学校的邮箱则常常有自己的规定。
站在收件人的角度想一想
对方收一个文件几乎总是更省事：一次保存，打印顺序不会乱，也不会有第 3 份被扔进垃圾邮件的风险。保险理赔、求职申请、签证材料这类上传系统，通常也只接受单个文件，这时候拆分就不用考虑了。
真要分开发，文件名要让人一眼看出顺序，比如「租房合同-1of3.pdf」，而且要在自然的位置断开：按章节，正文和附录分开，或者一张发票一个文件。如果对方只需要签过字的那几页，就只发那几页，省得对方自己去翻。
按这个顺序来
- 先问问对方是不是真的要整份。不需要的话，把用得上的页面拆出来，发这一个文件就好。
- 从原文件开始，压缩一次。
- 用正常缩放比例打开结果看看。读得清楚、又明显低于限制，就可以发了。
- 还是太大，就把压缩后的版本在合适的位置拆成两三份。
- 要是得拆成更多份，说明邮件已经不是合适的方式了。传到网盘，发个链接过去。
常见问题
能选更强的压缩档位吗？
不能，只有一种固定设置。压完还是不够小的话，就得回到源头：用更低的分辨率重新扫描，或者在原文档里先把照片缩小，再重新导出 PDF。
先压缩还是先拆分？
先压缩。这样只需要压一次，之后拆出来的每一份都自带已经缩小的图片。